Tạo tài liệu cộng tác mới trong WPS trên macOS: Giới thiệu

Tính năng Tạo tài liệu cộng tác mới trong WPS trên macOS giúp bạn nhanh chóng bắt đầu một tài liệu văn bản mới trên đám mây và tiếp tục chia sẻ, cộng tác; có tổng cộng 3 tác vụ cốt lõi, trong đó 2 tác vụ không cần gói thành viên và 1 tác vụ liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ cốt lõi	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Không cần gói thành viên	2	Bạn có thể tạo tài liệu trống hoặc tạo tệp từ tài liệu đám mây
Mục liên quan đến gói thành viên	1	Việc tạo từ một số mẫu nhất định có liên quan đến gói thành viên WPS

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Tạo tài liệu cộng tác mới là mục tạo tài liệu đám mây trong WPS cho Mac. Tính năng này được thiết kế để nhanh chóng bắt đầu một tài liệu văn bản mới và tiếp tục chia sẻ, cộng tác. Sau khi tạo, tài liệu được lưu trên đám mây để bạn có thể truy cập và chỉnh sửa trên nhiều thiết bị.

Các khả năng cốt lõi bao gồm:

Tạo tài liệu trống và sử dụng để cộng tác sau khi chia sẻ.
Tạo tài liệu từ mẫu cho các tình huống viết có cấu trúc.
Tạo tệp mới từ không gian làm việc tài liệu đám mây hiện có.

Tính năng này hữu ích cho việc soạn thảo nhóm, tài liệu dự án và viết dựa trên mẫu.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Máy Mac có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Cần có kết nối internet để tạo tài liệu đám mây, tự động lưu và chia sẻ cộng tác
Khác	Đăng nhập vào tài khoản WPS của bạn để sử dụng các tính năng tài liệu đám mây

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Cài đặt	Tải xuống và cài đặt WPS Office cho Mac, sau đó đăng nhập và mở trang chủ hoặc trang tài liệu đám mây
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS và xác nhận nút Mới hiển thị ở góc trên bên trái của trang chủ hoặc có mục Mới trong tài liệu đám mây

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	WPS cho phép bạn tạo tài liệu văn bản trống trực tiếp trong tài liệu đám mây hoặc bắt đầu từ mẫu. Sau khi tạo, tệp được lưu trên đám mây và có thể chia sẻ để cộng tác.	Microsoft Word hỗ trợ đồng tác giả khi tài liệu được lưu trữ trong OneDrive hoặc SharePoint, do đó việc cộng tác phụ thuộc vào bộ nhớ dùng chung và quyền truy cập.	Google Docs cho phép người dùng tạo tài liệu trống trực tuyến, tự động lưu các thay đổi và hỗ trợ chia sẻ để cộng tác.	Notion cho phép người dùng tạo trang mới và bắt đầu từ mẫu, bảng hoặc các loại trang khác để tổ chức nội dung cộng tác.	Adobe Acrobat hỗ trợ tạo PDF, bao gồm PDF trống, nhưng quy trình chính của nó là tạo và xử lý PDF thay vì cộng tác tài liệu văn bản.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Bạn có thể bắt đầu tài liệu mới từ cả trang chủ WPS và không gian làm việc tài liệu đám mây. Điểm khác biệt: Quy trình tạo tập trung vào tài liệu được lưu trên đám mây, sẵn sàng để chia sẻ sau đó.	So với WPS: Đồng tác giả của Microsoft phụ thuộc vào OneDrive hoặc SharePoint làm lớp lưu trữ dùng chung.	So với WPS: Google Docs chủ yếu dựa trên trình duyệt để tạo tài liệu, trong khi WPS kết hợp các điểm truy cập ứng dụng trên máy tính với việc tạo tài liệu đám mây.	So với WPS: Notion tập trung nhiều hơn vào việc tổ chức không gian làm việc theo trang thay vì quy trình tài liệu xử lý văn bản truyền thống.	So với WPS: Adobe tập trung nhiều hơn vào việc tạo và chỉnh sửa PDF thay vì bắt đầu tài liệu văn bản cộng tác trong không gian làm việc tài liệu đám mây.
Nguồn chính thức	—	Cộng tác tài liệu và đồng tác giả	Cách sử dụng Google Docs	Tạo trang	Tạo PDF trống trong Acrobat trên máy tính để bàn

Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là nhanh chóng tạo tài liệu mới trong tài liệu đám mây WPS và tiếp tục chia sẻ, cộng tác, WPS cung cấp luồng thao tác tập trung cho quy trình đó. Nếu công việc của bạn tập trung vào lưu trữ Microsoft 365, tài liệu trực tuyến ưu tiên trình duyệt, trang không gian làm việc hoặc tạo PDF, các sản phẩm khác có thể phù hợp hơn với những tình huống đó.

Trường hợp sử dụng

Không.	Tình huống	Phù hợp với	Nhu cầu chính	Tính năng này giúp ích như thế nào
1	Soạn biên bản cuộc họp	Thành viên dự án, nhân viên hành chính	Bắt đầu bản ghi dùng chung nhanh chóng	Tạo tài liệu trống trước, sau đó chia sẻ để cộng tác
2	Viết báo cáo tuần từ mẫu	Người dùng văn phòng, sinh viên	Giảm thời gian thiết lập định dạng	Tạo tài liệu từ mẫu và điền nội dung trực tiếp
3	Thêm tệp trong không gian làm việc	Cộng tác viên nhóm	Thêm tệp khác khi đang làm việc trong tài liệu đám mây	Sử dụng mục Mới trong không gian làm việc tài liệu
4	Tiếp tục công việc trên nhiều thiết bị	Người dùng thường xuyên chuyển đổi thiết bị	Giữ tệp đồng bộ và truy cập được	Tệp mới được lưu lên đám mây để truy cập sau
5	Bắt đầu bản nháp cộng tác	Biên tập viên, nhóm nội dung	Soạn nháp trước và mời người khác sau	Tạo tài liệu trống rồi chia sẻ

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Miễn phí	WPS Premium
Tạo tài liệu cộng tác trống	✅	✅
Tạo tệp trong tài liệu đám mây	✅	✅
Tạo từ mẫu	Hạn chế	✅
Truy cập thư viện mẫu	Một phần	Nhiều mẫu hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Tạo tài liệu trống hàng ngày và cộng tác cơ bản	Miễn phí	Phù hợp để tạo tài liệu trống, lưu đám mây và sử dụng cơ bản
Viết thường xuyên dựa trên mẫu	WPS Premium	Tốt hơn cho việc truy cập mẫu rộng rãi và viết có cấu trúc lặp lại
Quản lý nhiều tài liệu đám mây theo thời gian	WPS Premium	Tốt hơn cho người dùng cần nhiều dung lượng lưu trữ đám mây hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay