WPS Revision trên macOS giúp bạn ghi lại và xem xét các chỉnh sửa tài liệu; bao gồm 3 tác vụ cốt lõi, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ cốt lõi | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
| Giới hạn phiên bản | Không có giới hạn nào được nêu | Các tính năng Revision có thể được sử dụng trực tiếp |
Về tính năng này
Tổng quan
Revision trong WPS Office cho Mac là tính năng đánh giá tài liệu ghi lại các dấu vết chỉnh sửa như chèn, xóa và thay đổi định dạng, giúp người đánh giá kiểm tra những gì đã thay đổi và quyết định chấp nhận hoặc từ chối từng chỉnh sửa.
Các khả năng cốt lõi bao gồm:
- Bật hoặc tắt Revision để tiếp tục ghi lại dấu vết chỉnh sửa trong khi làm việc.
- Chấp nhận hoặc từ chối các bản sửa đổi để xử lý từng thay đổi một.
- Sử dụng cài đặt revision để điều chỉnh chế độ hiển thị, trạng thái sửa đổi và bộ lọc.
Tính năng này hữu ích cho việc soạn thảo nhóm, đánh giá hợp đồng, biên tập học thuật và kiểm tra tài liệu cuối cùng.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office cho Mac |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Các thao tác revision cục bộ không yêu cầu kết nối internet liên tục; các thao tác đồng bộ cộng tác hoạt động tốt hơn khi có kết nối mạng |
| Khác | Nên đăng nhập cho các tình huống đánh giá cộng tác |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng Revision, hãy cài đặt WPS Office cho Mac và mở tài liệu Writer để truy cập tab Review.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office → mở tài liệu Writer → xác nhận rằng các điều khiển liên quan đến Revision xuất hiện trên tab Review |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong WPS Writer trên macOS, bạn có thể bật Revision, chấp nhận hoặc từ chối các bản sửa đổi và điều chỉnh cài đặt hiển thị cũng như bộ lọc revision từ khu vực đánh giá. | Word cung cấp Track Changes để ghi lại các thay đổi chèn, xóa và định dạng, đồng thời hỗ trợ các chế độ xem đánh dấu, lọc theo người đánh giá và các thao tác chấp nhận hoặc từ chối. | Google Docs hỗ trợ cộng tác theo thời gian thực, nhận xét, đề xuất và lịch sử phiên bản để đánh giá và chỉnh sửa tài liệu trực tuyến. | Notion hỗ trợ các chỉnh sửa đề xuất và nhận xét, đồng thời chủ sở hữu trang có thể chấp nhận hoặc từ chối các đề xuất. | Acrobat tập trung vào quy trình đánh giá PDF với các đánh giá được chia sẻ, nhận xét và theo dõi đánh giá. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS giữ việc ghi lại revision, xử lý revision và điều khiển hiển thị revision trong một quy trình đánh giá duy nhất để đánh giá tài liệu tập trung trên macOS. | So với WPS: Word cung cấp các điều khiển đánh giá rộng hơn như hiển thị theo từng người đánh giá và nhiều chế độ xem đánh dấu. | So với WPS: Google Docs tập trung hơn vào cộng tác đám mây và quy trình đề xuất trong môi trường trực tuyến. | So với WPS: Chế độ đề xuất của Notion hoạt động tốt cho cộng tác trang, nhưng các loại nội dung đề xuất được hỗ trợ và quyền hạn ảnh hưởng đến phạm vi. | So với WPS: Acrobat hướng đến đánh giá PDF thay vì quy trình revision xử lý văn bản gốc. |
| Nguồn chính thức | — | Theo dõi thay đổi trong Word | Cộng tác theo thời gian thực | Đề xuất chỉnh sửa | Quản lý tệp dùng chung trong Acrobat |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn cần xem lại dấu vết chỉnh sửa trực tiếp trong quy trình xử lý văn bản trên macOS, Bản sửa đổi của WPS bao gồm các bước phổ biến như ghi lại, xem xét và điều chỉnh hiển thị bản sửa đổi. Nếu công việc của bạn tập trung nhiều hơn vào cộng tác dựa trên trình duyệt, đề xuất trên trang hoặc xem xét PDF, các nền tảng khác có thể phù hợp hơn với những tình huống đó.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Thách thức chính | Bản sửa đổi giúp ích như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Rà soát bản nháp của nhóm | Thành viên nhóm, biên tập viên | Khó xác định ai đã thay đổi nội dung gì | Bật Bản sửa đổi để giữ mọi dấu vết chỉnh sửa hiển thị rõ ràng |
| 2 | Phê duyệt cuối cùng trước khi xuất bản | Người đánh giá, người sở hữu tài liệu | Mọi thay đổi phải được kiểm tra trước khi hoàn tất | Chấp nhận hoặc từ chối từng bản sửa đổi |
| 3 | Lọc số lượng lớn chỉnh sửa | Cộng tác viên dự án | Quá nhiều bản sửa đổi làm giảm hiệu quả rà soát | Sử dụng bộ lọc bản sửa đổi theo thời gian, người đánh giá hoặc loại |
| 4 | Trạng thái rà soát dùng chung trong cộng tác | Cộng tác viên | Chế độ xem rà soát có thể không nhất quán | Sử dụng tùy chọn trạng thái bản sửa đổi để rà soát cộng tác |
| 5 | Tách biệt chỉnh sửa định dạng và chỉnh sửa nội dung | Điều phối viên tài liệu | Thay đổi định dạng và thay đổi văn bản bị trộn lẫn với nhau | Sử dụng cài đặt bản sửa đổi để xử lý riêng các thay đổi định dạng |
Tư cách thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
Bản sửa đổi có sẵn mà không yêu cầu tư cách thành viên. Trang giá của WPS Office cũng hiển thị sự khác biệt rộng hơn giữa gói miễn phí và các gói trả phí.
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Sử dụng cơ bản Bản sửa đổi | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Rà soát tài liệu cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Dịch vụ nâng cao bổ sung và quyền lợi mở rộng | Có sẵn trong phạm vi miễn phí hiển thị | Bao gồm nhiều tính năng nâng cao hơn và hạn mức tài nguyên cao hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Sửa đổi hàng ngày và rà soát cơ bản | Miễn phí | Bản sửa đổi có thể được sử dụng trực tiếp cho các quy trình được mô tả tại đây |
| Sử dụng lâu dài với nhu cầu văn phòng nâng cao rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn cũng cần các tính năng nâng cao hơn, tài nguyên đám mây hoặc các dịch vụ cao cấp khác |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office