WPS Revision trên macOS: Giới thiệu

WPS Revision trong WPS Writer cho macOS giúp bạn ghi lại các chỉnh sửa tài liệu và xem xét chi tiết trong quá trình cộng tác; hướng dẫn này bao gồm 6 tác vụ chính, trong đó 6 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Về tính năng này

Tổng quan

Tính năng Revision giúp lưu giữ các bản ghi chỉnh sửa như chèn, xóa và thay đổi định dạng trong khi bạn làm việc trên tài liệu. Điều này giúp bạn dễ dàng xem lại các thay đổi, xác định thông tin người đánh giá và theo dõi quá trình chỉnh sửa trong WPS Office trên macOS.

Các tác vụ chính bao gồm:

Bật Revision để ghi lại các chỉnh sửa sau đó.
Tắt Revision để ngừng ghi lại các chỉnh sửa mới.
Xem trực tiếp nội dung chỉnh sửa trong tài liệu.
Thay đổi chế độ hiển thị bản sửa đổi cho các chế độ xem đánh giá khác nhau.
Mở Tùy chọn sửa đổi để điều chỉnh cài đặt đánh dấu, bong bóng và in ấn.
Thay đổi tên người dùng hiển thị trong bản ghi sửa đổi.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm rà soát hợp đồng, cộng tác trên bài viết, chỉnh sửa bản nháp nhóm và quy trình phê duyệt nội bộ. Với đánh dấu sửa đổi hiển thị trong WPS Writer, các thay đổi trong tài liệu sẽ dễ dàng được kiểm tra từng mục một.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	6	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	6	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục
Giới hạn phiên bản	Không có giới hạn nào được nêu	Các điểm truy cập Revision có sẵn trực tiếp
Giới hạn gói thành viên	Không có giới hạn nào được nêu	Các tính năng Revision có thể được sử dụng trực tiếp

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office cho Mac
Trạng thái ứng dụng	Nên cài đặt phiên bản WPS Office cho Mac hiện tại
Mạng	Bản thân tính năng Revision không yêu cầu kết nối mạng liên tục; các thao tác tải xuống, cài đặt và liên quan đến tài khoản cần có truy cập mạng
Khác	Bạn cần mở tài liệu WPS Writer và truy cập tab Rà soát

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Phương pháp cài đặt	Tải xuống gói cài đặt cho Mac và hoàn tất thiết lập bằng cách làm theo các bước trên màn hình
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS Writer, tải một tài liệu và xác nhận rằng tab Rà soát và mục Revision có sẵn ở đầu cửa sổ

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Mục so sánh	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng cốt lõi	WPS Revision cho phép bạn bật hoặc tắt theo dõi sửa đổi từ tab Rà soát, xem các thay đổi chèn, xóa và định dạng, chuyển đổi chế độ hiển thị cũng như điều chỉnh tùy chọn sửa đổi và thông tin người dùng.	Theo dõi thay đổi trong Microsoft Word cho phép bạn theo dõi chỉnh sửa, thay đổi chế độ xem đánh dấu và chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi.	Tính năng Đề xuất trong Google Docs cho phép cộng tác viên đề xuất chỉnh sửa mà không trực tiếp thay thế văn bản gốc và các đề xuất có thể được chấp nhận hoặc từ chối từng cái một hoặc tất cả cùng lúc.	Notion chủ yếu cung cấp lịch sử phiên bản trang để bạn xem lại các phiên bản trước, dấu thời gian và một số thay đổi được đánh dấu, thay vì chế độ theo dõi thay đổi kiểu trình xử lý văn bản.	Adobe Acrobat tập trung vào nhận xét, đề xuất thay thế văn bản và đánh giá chia sẻ cho quy trình làm việc PDF, thay vì theo dõi sửa đổi tài liệu trong trình xử lý văn bản.
Tài liệu chính thức	—	Theo dõi thay đổi trong Word	Đề xuất chỉnh sửa trong Google Docs	Xóa và khôi phục nội dung	Thêm nhận xét trong khung chú thích trong Acrobat

Ưu điểm: các điều khiển xem lại được nhóm trong tab Xem lại, giúp ghi lại và kiểm tra các chỉnh sửa tài liệu trong quá trình viết một cách thực tế, đồng thời cung cấp các tùy chọn hiển thị, tùy chọn sửa đổi và cài đặt tên người dùng trong một quy trình làm việc.

Kết luận chung
WPS Revision là lựa chọn phù hợp cho các quy trình chỉnh sửa tài liệu cần lịch sử chỉnh sửa hiển thị ngay trong cùng một tệp. Nếu công việc của bạn tập trung nhiều hơn vào các đề xuất dựa trên trình duyệt, lịch sử trang hoặc xem lại PDF, các công cụ khác nêu trên có thể phù hợp hơn với những quy trình cụ thể đó.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng dự kiến	Nhu cầu chính	Cách Revision hỗ trợ
1	Xem lại hợp đồng	Nhóm pháp lý và kinh doanh	Kiểm tra từng điều khoản chỉnh sửa	Bật Revision và kiểm tra các phần chèn, xóa và thay đổi định dạng
2	Cộng tác bài báo hoặc báo cáo	Sinh viên, giáo viên và nhà nghiên cứu	Xác định những nơi nhiều người đã thay đổi bản nháp	Giữ mỗi chỉnh sửa hiển thị qua hồ sơ sửa đổi
3	Chỉnh sửa bản nháp nhóm	Biên tập viên và nhóm tiếp thị	Đối chiếu phản hồi xem lại với các thay đổi văn bản	Chuyển đổi chế độ hiển thị sửa đổi để xem các trạng thái khác nhau
4	Quy trình phê duyệt nội bộ	Quản lý và nhân viên hành chính	Theo dõi ai đã thay đổi tài liệu qua nhiều vòng	Xem thông tin người dùng trong các sửa đổi và cập nhật tên người dùng khi cần
5	Xem lại trước khi in	Người dùng cần hồ sơ giấy	Giữ hoặc điều chỉnh hiển thị sửa đổi trước khi in	Sử dụng Tùy chọn sửa đổi để quản lý bong bóng và cài đặt liên quan đến in

Gói thành viên và quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Bật hoặc tắt Revision	✅ Có	✅ Có
Xem đánh dấu sửa đổi và chi tiết người xem lại	✅ Có	✅ Có
Thay đổi chế độ hiển thị và tùy chọn sửa đổi	✅ Có	✅ Có
Dịch vụ cao cấp khác	Phụ thuộc vào trạng thái tài khoản và chi tiết gói	Dịch vụ bổ sung phụ thuộc vào gói đã chọn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Tùy chọn được khuyến nghị	Lý do
Sửa đổi và xem lại tài liệu hàng ngày	Miễn phí	Bản thân tính năng Revision không có giới hạn thành viên cụ thể
Nhu cầu văn phòng rộng hơn ngoài sửa đổi	WPS Premium	Phù hợp nếu bạn cũng muốn các dịch vụ khác dựa trên gói trong cùng tài khoản WPS Office

Truy cập trang giá WPS Office để xem các gói có sẵn.
Kiểm tra trang gói để biết quyền lợi hiện tại và chi tiết đăng ký.