Cách sử dụng Bản sửa đổi WPS trên macOS

Phần này gồm 6 chủ đề hướng dẫn: bật Bản sửa đổi, tắt Bản sửa đổi, xem nội dung sửa đổi, thay đổi chế độ hiển thị sửa đổi, mở Tùy chọn Bản sửa đổi và thay đổi tên người dùng; cả 6 chủ đề đều có sẵn mà không cần gói thành viên.

Hướng dẫn cách làm

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn từng bước

1. Bật Bản sửa đổi

Đường dẫn: tab Xem lại → Bản sửa đổi

1. Mở một tài liệu WPS Writer.
2. Nhấp vào tab Xem lại trên thanh menu phía trên.
3. Nhấp vào Bản sửa đổi.
4. Xác nhận rằng nút đã được tô sáng.
5. Tiếp tục chỉnh sửa tài liệu. Các thay đổi sau đó sẽ được ghi lại.

Kiểm tra thành công

• Kết quả giao diện: nút Bản sửa đổi được tô sáng.
• Việc tiếp theo bạn có thể làm: các thao tác chèn, xóa và thay đổi định dạng sẽ hiển thị dưới dạng đánh dấu sửa đổi.

Lưu ý

• Lỗi thường gặp: nếu bạn bắt đầu chỉnh sửa trước khi bật Bản sửa đổi, các thay đổi trước đó sẽ không được ghi lại.
• Lưu ý về môi trường: thao tác này cần thực hiện trong tài liệu WPS Writer có tab Xem lại.

2. Tắt Bản sửa đổi

Đường dẫn: tab Xem lại → Bản sửa đổi

1. Mở tài liệu bạn đang chỉnh sửa.
2. Nhấp vào Bản sửa đổi trong tab Xem lại.
3. Xác nhận rằng nút đã trở về trạng thái bình thường.
4. Tiếp tục chỉnh sửa. Các thay đổi mới sẽ không còn được ghi lại dưới dạng đánh dấu sửa đổi.

Kiểm tra thành công

• Kết quả giao diện: nút Bản sửa đổi không còn được tô sáng.
• Việc tiếp theo bạn có thể làm: bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa tài liệu, nhưng nội dung mới sẽ không được thêm vào bản ghi sửa đổi.

Lưu ý

• Lỗi thường gặp: tắt Bản sửa đổi không xóa các đánh dấu hiện có; các sửa đổi trước đó vẫn hiển thị.

3. Xem nội dung sửa đổi

Đường dẫn: đánh dấu sửa đổi trong tài liệu

1. Mở một tài liệu đã có bản ghi sửa đổi.
2. Kiểm tra nội dung được chèn hiển thị bằng gạch chân màu trong phần thân tài liệu.
3. Kiểm tra nội dung bị xóa hiển thị bằng đánh dấu gạch ngang trong vùng sửa đổi.
4. Xem thông tin thay đổi định dạng trong vùng sửa đổi ở bên phải.
5. Nhấp hoặc di chuột qua vị trí sửa đổi để xem thông tin liên quan đến người xem lại.

Kiểm tra thành công

• Kết quả giao diện: đánh dấu chèn, xóa hoặc thay đổi định dạng hiển thị trong tài liệu.
• Việc tiếp theo bạn có thể làm: bạn có thể tiếp tục bằng cách thay đổi chế độ hiển thị hoặc chuyển sang bước xem lại tiếp theo.

Lưu ý

• Lỗi thường gặp: nếu không thấy đánh dấu sửa đổi, hãy kiểm tra chế độ hiển thị hiện tại trước.

4. Thay đổi chế độ hiển thị sửa đổi

Đường dẫn: Xem lại → Hiển thị để xem lại

1. Nhấp vào tab Xem lại.
2. Mở menu thả xuống Hiển thị để xem lại.
3. Chọn chế độ hiển thị bạn cần.
4. Các tùy chọn có sẵn bao gồm: Bản cuối có đánh dấu, Bản gốc có đánh dấu, Bản cuối và Bản gốc.
5. Quay lại tài liệu và kiểm tra kết quả hiển thị hiện tại.

Kiểm tra thành công

• Kết quả giao diện: tài liệu phản ánh chế độ hiển thị xem lại đã chọn.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: bạn có thể so sánh các trạng thái tài liệu khác nhau dễ dàng hơn.

Ghi chú

• Lỗi thường gặp: sau khi chọn Bản cuối, bạn có thể nghĩ rằng các bản sửa đổi đã biến mất, nhưng đánh dấu chỉ bị ẩn trong chế độ xem đó.

5. Mở Tùy chọn sửa đổi

Đường dẫn: tab Xem lại → menu thả xuống Sửa đổi → Tùy chọn sửa đổi

1. Bấm vào tab Xem lại.
2. Mở menu thả xuống Sửa đổi.
3. Bấm vào Tùy chọn sửa đổi.
4. Điều chỉnh đánh dấu sửa đổi, bong bóng chú thích và các cài đặt liên quan đến in ấn khi cần.
5. Lưu cài đặt và quay lại tài liệu.

Kiểm tra thành công

• Kết quả giao diện: cửa sổ cài đặt Tùy chọn sửa đổi sẽ mở ra.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: các cài đặt hiển thị hoặc in ấn đã cập nhật có thể áp dụng cho tài liệu.

Ghi chú

• Lỗi thường gặp: sau khi thay đổi cài đặt liên quan đến in ấn, hãy xem lại tài liệu trước khi in.

6. Thay đổi tên người dùng

Đường dẫn: tab Xem lại → menu thả xuống Sửa đổi → Thay đổi tên người dùng

1. Bấm vào tab Xem lại.
2. Mở menu thả xuống Sửa đổi.
3. Bấm vào Thay đổi tên người dùng.
4. Đặt tên người dùng và tên viết tắt.
5. Chọn có sử dụng thông tin người dùng trong các bản sửa đổi hay không khi cần.
6. Xác nhận thay đổi và quay lại tài liệu.

Kiểm tra thành công

• Kết quả giao diện: cài đặt tên người dùng đã được cập nhật.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: các bản sửa đổi sau này có thể hiển thị thông tin người dùng đã cập nhật.

Ghi chú

• Lỗi thường gặp: nếu bạn thay đổi tên người dùng sau khi đã có nhiều bản sửa đổi, các bản sửa đổi trước và sau có thể hiển thị thông tin người dùng khác nhau.