WPS Review là tính năng ngăn xem lại trong WPS Writer để xem các thay đổi và nhận xét tại một nơi; bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó có 4 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 4 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Review là mục xem lại tài liệu trong WPS Writer trên Mac. Tính năng này giúp bạn xem các thay đổi và nhận xét trong một ngăn duy nhất, đồng thời thu hẹp phạm vi xem theo người xem lại, thời gian xem lại hoặc bố cục ngăn.
Các khả năng chính bao gồm:
- Mở ngăn xem lại để xem các thay đổi và nhận xét cùng nhau.
- Chọn người xem lại để tập trung vào một người hoặc tất cả người xem lại.
- Lọc theo thời gian xem lại với thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc.
- Chuyển đổi bố cục ngăn xem lại giữa chế độ dọc và ngang.
Tính năng này hữu ích cho việc chỉnh sửa cộng tác, hiệu đính, kiểm tra thay đổi và xem lại nhận xét.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng để xem lại cục bộ; việc tải xuống, đăng nhập và đồng bộ yêu cầu truy cập mạng |
| Khác | Nên có tài liệu Writer có thay đổi hoặc nhận xét để có quy trình xem lại hoàn chỉnh |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng Review, hãy cài đặt WPS Office cho Mac và mở tài liệu Writer.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Khởi chạy WPS Office → mở tài liệu Writer → kiểm tra tab Review để tìm các mục liên quan đến xem lại |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | WPS cho phép bạn mở ngăn xem lại để xem các thay đổi và nhận xét cùng nhau, lọc theo người xem lại, lọc theo thời gian xem lại và chuyển đổi giữa bố cục ngăn xem lại dọc và ngang. | Microsoft Word cung cấp Ngăn xem lại hiển thị số lượng thay đổi được theo dõi và nhận xét còn lại, hỗ trợ nhận xét dài và có thể hiển thị các thay đổi được theo dõi theo người xem lại. | Google Docs hỗ trợ chế độ Đề xuất, cho phép người dùng chấp nhận hoặc từ chối đề xuất và cung cấp chế độ xem nhận xét từ khu vực trên cùng bên phải. | Notion hỗ trợ nhận xét trên trang, nhận xét nội dòng, thảo luận và đề cập @ để phản hồi không đồng bộ. | Adobe Acrobat hiển thị nhận xét trong ngăn bên phải cho các tệp xem lại và hỗ trợ theo dõi hoạt động xem lại được chia sẻ. |
| Nguồn chính thức | — | Theo dõi thay đổi trong Word | Đề xuất chỉnh sửa trong Google Docs | Nhận xét & thảo luận | Theo dõi xem lại PDF được chia sẻ |
Lợi thế: WPS kết hợp mở ngăn, lọc người xem lại, lọc thời gian và chuyển đổi bố cục ngăn trong một quy trình xem lại duy nhất cho tài liệu Writer.
Kết luận chung
WPS Review tập trung vào việc xem các thay đổi và nhận xét trong tài liệu Writer từ một ngăn duy nhất. Microsoft Word cung cấp quy trình theo dõi thay đổi rộng hơn, Google Docs và Notion tập trung nhiều hơn vào phản hồi cộng tác trực tuyến, còn Adobe Acrobat phù hợp hơn với các tình huống xem lại PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Nhu cầu chính | Cách Xem lại hỗ trợ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Xem lại mọi chỉnh sửa tại một nơi | Người chỉnh sửa, tác giả, thành viên nhóm | Các bản sửa đổi và nhận xét nằm rải rác khắp tài liệu | Mở ngăn xem lại để xem tất cả cùng nhau |
| 2 | Kiểm tra chỉnh sửa của một người | Chủ dự án, người hiệu đính | Cần tập trung vào thay đổi của một người xem lại | Sử dụng bộ lọc người xem lại |
| 3 | Xem lại chỉnh sửa trong một khoảng thời gian | Người hiệu đính, quản lý tài liệu | Cần kiểm tra các thay đổi trong một khoảng thời gian cụ thể | Đặt thời gian bắt đầu và kết thúc xem lại |
| 4 | Điều chỉnh ngăn để phù hợp với không gian màn hình | Người dùng MacBook, người dùng màn hình ngoài | Các màn hình khác nhau cần vị trí ngăn khác nhau | Chuyển đổi giữa ngăn xem lại dọc và ngang |
| 5 | Đọc nhận xét hiệu quả hơn | Cộng tác viên tài liệu | Nhận xét khó theo dõi hơn khi nằm trong nội dung chính | Duyệt nhận xét từ ngăn xem lại |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
Tính năng Xem lại được mô tả tại đây có sẵn mà không cần gói thành viên. Nếu bạn cũng cần các quyền lợi trả phí của bộ ứng dụng, hãy so sánh các gói trên trang giá của WPS.
| Khả năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Xem ngăn xem lại | Có | Có |
| Lọc theo người xem lại | Có | Có |
| Lọc theo thời gian xem lại | Có | Có |
| Chuyển đổi bố cục ngăn | Có | Có |
| Các tính năng giá trị gia tăng khác | Phụ thuộc vào phạm vi tài khoản hiện tại | Có thêm các tính năng trả phí tùy theo gói đã chọn |
Nguồn: Trang giá của WPS Office
Đề xuất
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Xem lại bản sửa đổi và nhận xét hằng ngày | Miễn phí | Ngăn Xem lại và các bộ lọc liên quan có sẵn trực tiếp |
| Cần thêm các tính năng trả phí của bộ ứng dụng ngoài tính năng xem lại | WPS Premium | Bạn có thể so sánh quyền lợi của các gói dựa trên nhu cầu cá nhân hoặc nhóm |
Cách đăng ký
- Trang gói thành viên WPS: Đăng ký WPS Premium
- Để so sánh chi tiết gói và quyền lợi đi kèm, hãy mở trang giá.
Nguồn: Trang giá của WPS Office