Sử dụng WPS Revision qua 3 chủ đề hướng dẫn, bao gồm bật Revision, chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi và sử dụng cài đặt sửa đổi; 3 mục miễn phí và 0 mục yêu cầu thành viên.

Mục lục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu thành viên
1	1. Bật Revision	Miễn phí
2	2. Chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi	Miễn phí
3	3. Sử dụng cài đặt sửa đổi	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Bật Revision

Đường dẫn: Review → Revision

Mở tài liệu Writer bạn muốn rà soát.
Bấm tab Review ở đầu cửa sổ.
Bấm Revision để bật theo dõi thay đổi.
Tiếp tục chỉnh sửa tài liệu. Các thao tác chèn, xóa và chỉnh sửa khác sẽ được ghi lại.
Để dừng ghi lại các chỉnh sửa mới, bấm Revision lần nữa.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Tài liệu chuyển sang trạng thái theo dõi thay đổi.
Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Các chỉnh sửa sau đó vẫn hiển thị dưới dạng đánh dấu sửa đổi để rà soát.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu bạn không mở tab Review trước, mục Revision có thể khó tìm thấy.
Lưu ý về môi trường: Nếu bạn muốn giữ trạng thái rà soát đồng bộ khi cộng tác, hãy duy trì đăng nhập.

2. Chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi

Đường dẫn: Review → Accept / Reject

Chọn thay đổi bạn muốn xử lý.
Mở tab Review.
Bấm Accept hoặc Reject để xử lý thay đổi hiện tại.
Trong hộp thoại sửa đổi, dùng Previous Revision hoặc Next Revision để di chuyển qua các chỉnh sửa.
Lặp lại cho đến khi bạn xử lý xong các thay đổi mong muốn.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Thay đổi đã chọn được áp dụng hoặc loại bỏ.
Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục di chuyển qua các thay đổi khác.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu thay đổi mục tiêu chưa được chọn trước, kết quả có thể không như mong đợi.
Lưu ý về môi trường: Trước khi hoàn tất tài liệu, hãy cùng nhau rà soát mọi thay đổi còn lại.

3. Sử dụng cài đặt sửa đổi

Đường dẫn: Review → Revision Settings

Đảm bảo tài liệu đã chứa nội dung sửa đổi.
Bấm Revision Settings trên tab Review.
Trong mục Accept Revisions, chọn các tùy chọn như Accept All Revisions hoặc Accept All Formatting Revisions.
Trong mục Reject Revisions, chọn các tùy chọn như Reject All Revisions hoặc Reject All Formatting Revisions.
Trong mục Revision Status, bạn có thể đồng bộ với người cộng tác hoặc chuyển đổi trạng thái hiển thị như Final hoặc Original.
Trong mục Revision Box, bạn có thể hiển thị các thay đổi trong hộp sửa đổi hoặc hiển thị tất cả thay đổi trực tiếp trong văn bản.
Trong mục Revision Filter, bạn có thể lọc theo thời gian sửa đổi, người rà soát và loại sửa đổi.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Hiển thị, trạng thái hoặc bộ lọc sửa đổi được cập nhật theo cài đặt của bạn.
Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục rà soát, lọc hoặc xử lý các thay đổi theo hàng loạt.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu tài liệu chưa có bản sửa đổi nào, quy trình cài đặt bản sửa đổi đầy đủ sẽ không khả dụng.
Lưu ý về môi trường: Các tùy chọn đồng bộ cho cộng tác viên sẽ hữu ích hơn trong các tình huống đánh giá chia sẻ.