WPS Print trên Windows: Giới thiệu

WPS Print trên Windows cho phép bạn gửi tài liệu đám mây tới máy in kèm bản xem trước và hai đường dẫn truy cập trực tiếp; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến thành viên	0	Không có tác vụ nào trong mục lục yêu cầu thành viên

Về tính năng này

Tổng quan

WPS Print trên Windows được dùng để gửi tài liệu đám mây tới máy in cục bộ hoặc máy in mạng. Bạn có thể mở luồng in từ menu Thao tác tệp hoặc từ tab Trang chủ, xem bản xem trước khi in rồi in tài liệu.

Các khả năng chính bao gồm:

Bắt đầu in từ menu Thao tác tệp để xuất tài liệu ở cấp độ tài liệu.
Bắt đầu in từ tab Trang chủ để có đường dẫn nhanh hơn ngay trong trình chỉnh sửa.
Xem bản xem trước khi in trước khi gửi tài liệu tới máy in.

Tính năng này phù hợp với nhu cầu in ấn văn phòng hàng ngày, lưu trữ giấy tờ sau khi xem lại và những người dùng đang tìm cách in tài liệu trong WPS trên Windows.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Môi trường máy tính để bàn Windows
Phiên bản ứng dụng	Nên dùng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Nên có kết nối mạng khi mở tài liệu đám mây; khả năng kết nối máy in phụ thuộc vào cấu hình thiết bị của bạn
Khác	PC của bạn phải nhận diện được máy in khả dụng và tài khoản của bạn phải có quyền mở tài liệu đích

Tải xuống & Cài đặt

Cài đặt ứng dụng WPS Office cho Windows trước khi sử dụng Print và đảm bảo máy in đã được cài đặt và Windows nhận diện được.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS, tải một tài liệu và xác nhận rằng mục Print khả dụng từ menu Thao tác tệp hoặc tab Trang chủ

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Mở bản xem trước khi in từ menu Thao tác tệp hoặc tab Trang chủ và in trực tiếp tài liệu đám mây.	Word hỗ trợ Tệp > In, xem trước khi in, chọn máy in và cài đặt phạm vi trang.	Google Docs hỗ trợ in trong trình duyệt và một số luồng trình duyệt tạo PDF trước khi in.	Notion có thể in một trang từ trình duyệt, trong khi quy trình làm việc trên máy tính thường phụ thuộc vào việc xuất PDF trước.	Acrobat Reader tập trung vào in PDF với các tùy chọn phạm vi trang, hướng trang, xử lý trang và xem trước.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: hai đường dẫn truy cập rõ ràng hỗ trợ các thói quen làm việc khác nhau. Điểm khác biệt: luồng in luôn gắn liền với trải nghiệm chỉnh sửa tài liệu.	So với WPS: đường dẫn in phổ biến chủ yếu tập trung vào menu Tệp.	So với WPS: phụ thuộc vào trình duyệt nhiều hơn và một số luồng phải tạo hoặc tải PDF trước.	So với WPS: in trực tiếp bị giới hạn nhiều hơn bởi nền tảng và việc sử dụng trên máy tính thiên về xuất tệp trước.	So với WPS: mạnh hơn với đầu ra PDF hoàn chỉnh, trong khi WPS trực tiếp hơn cho các tài liệu đang chỉnh sửa.
Nguồn chính thức	—	In tài liệu trong Word	In tệp	Xuất nội dung của bạn	In PDF trong Acrobat Reader

Kết luận tổng thể: WPS là lựa chọn thực tế khi bạn muốn in ngay sau khi chỉnh sửa tài liệu trên Windows. Adobe Acrobat chuyên sâu hơn cho việc xuất PDF hoàn chỉnh, trong khi các công cụ cộng tác dựa trên trình duyệt thường phụ thuộc nhiều vào hành vi của trình duyệt hoặc các bước xuất.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Điểm khó khăn chính	Tính năng In hỗ trợ như thế nào
1	In văn phòng hàng ngày	Nhân viên hành chính, trợ lý, giáo viên	Cần in ngay sau khi chỉnh sửa	Mở In từ Trang chủ hoặc Thao tác tệp và gửi tài liệu đi in
2	Xem trước trước khi in	Người duyệt	Cần xác nhận bố cục trước khi in	Kiểm tra bản xem trước trước, sau đó in
3	Nhiều đường truy cập linh hoạt	Người dùng in thường xuyên	Thói quen khác nhau làm chậm quá trình truy cập	Sử dụng cả hai cách truy cập qua menu hoặc qua tab
4	Bản in của tài liệu đám mây	Thành viên nhóm	Tài liệu đám mây vẫn cần lưu trữ ngoại tuyến	Mở tài liệu đám mây và in trực tiếp
5	Xử lý sự cố máy in	Người dùng văn phòng thông thường	Máy in không được phát hiện khi in	Kiểm tra kết nối, trình điều khiển và trạng thái máy in trong Windows

Gói thành viên & Lợi ích

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng In có sẵn cho tất cả người dùng. Trang giá chính thức của WPS Office cũng hiển thị gói miễn phí và các gói trả phí với khả năng PDF, lưu trữ và chia sẻ rộng hơn.

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Tính năng In hiện tại	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Công việc văn phòng cơ bản và đọc tài liệu	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Nhiều công cụ PDF và công cụ mở rộng hơn	Một số mục bị giới hạn	Nhiều mục có sẵn hơn
Lưu trữ đám mây	1GB	20GB

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần in và công việc tài liệu cơ bản	Miễn phí	Tính năng In hiện tại đã có sẵn mà không cần gói thành viên
Bạn cũng cần thêm công cụ PDF, lưu trữ đám mây hoặc tính năng gói dùng chung	WPS Premium	Phù hợp hơn khi quy trình làm việc của bạn vượt ra ngoài nhu cầu in ấn

Trang thành viên: Đăng ký WPS Premium