Khổ giấy WPS trên Windows: Giới thiệu

Khổ giấy WPS là tính năng thiết lập trang dùng để đặt kích thước giấy cho tài liệu; tính năng này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có thể sử dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có thể sử dụng mà không cần gói thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Khổ giấy trong WPS Office cho Windows là tính năng thiết lập trang cho phép bạn chọn định dạng giấy đặt sẵn hoặc nhập chiều rộng và chiều cao tùy chỉnh cho tài liệu. Tính năng này giúp bạn thiết lập kích thước trang để in ấn, xuất file và điều chỉnh bố cục tài liệu.

Các tác vụ chính bao gồm:

Đặt khổ giấy đặt sẵn: Chọn các định dạng phổ biến như A4, A3 hoặc Phong bì #5.
Đặt khổ giấy tùy chỉnh: Nhập chiều rộng và chiều cao tùy chỉnh cho các bố cục đặc biệt hoặc yêu cầu in ấn.

Tính năng này hữu ích khi bạn cần chuẩn bị tài liệu để in, tạo nội dung cho một định dạng trang cụ thể hoặc điều chỉnh bố cục trước khi xuất file. Sau khi thay đổi khổ giấy, luồng trang và bố cục cũng có thể thay đổi theo.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Không cần kết nối internet để thay đổi khổ giấy; tính năng đăng nhập hoặc cộng tác phụ thuộc vào trạng thái tài khoản
Khác	Trước khi in, hãy xác nhận máy in của bạn hỗ trợ định dạng giấy mục tiêu; giữ đủ lề trang khi sử dụng kích thước tùy chỉnh

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Writer, mở một tài liệu và xác nhận rằng mục Khổ giấy có sẵn trong các tùy chọn liên quan đến trang

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cho phép bạn chọn khổ giấy đặt sẵn trong trình soạn thảo tài liệu và hỗ trợ chiều rộng, chiều cao tùy chỉnh.	Word cung cấp các tùy chọn khổ giấy trong bố cục hoặc thiết lập trang và các kích thước tùy chỉnh có thể phụ thuộc vào hỗ trợ của máy in.	Google Docs cho phép bạn thay đổi cài đặt trang như khổ giấy và hướng trang trong Thiết lập trang.	Notion không cung cấp bảng thiết lập trang tiêu chuẩn cho việc chỉnh sửa tài liệu; định dạng giấy chủ yếu xuất hiện khi xuất PDF.	Acrobat có thể điều chỉnh tỷ lệ trang PDF cho vừa với khổ giấy đã chọn và cũng hỗ trợ tỷ lệ phần trăm thủ công khi in.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Bạn có thể điều chỉnh khổ giấy đặt sẵn và tùy chỉnh trực tiếp trong quá trình chỉnh sửa tài liệu. Điểm khác biệt: Phù hợp với công việc thiết lập bố cục trang trước khi in hoặc xuất file.	So với WPS: hành vi khổ giấy có thể gắn chặt hơn với hỗ trợ của máy in và cài đặt in.	So với WPS: có thiết lập trang, nhưng hướng dẫn chính thức tập trung vào cài đặt trang thay vì kích thước giấy tùy chỉnh bất kỳ trong trình soạn thảo.	So với WPS: định dạng giấy chủ yếu được chọn khi xuất PDF thay vì chỉnh sửa bố cục trang liên tục.	So với WPS: Acrobat tập trung vào việc điều chỉnh tỷ lệ in PDF và xử lý đầu ra thay vì thiết lập trang khi chỉnh sửa tài liệu.
Nguồn chính thức	—	Thiết lập trang	Thay đổi cài đặt trang trên Google Docs	Xuất nội dung của bạn	Điều chỉnh tỷ lệ hoặc thay đổi kích thước trang PDF

Kết luận tổng thể
Khổ giấy WPS rất phù hợp cho công việc thiết lập bố cục trang cần thực hiện trong trình soạn thảo tài liệu trước khi in hoặc xuất file. Các sản phẩm khác có thể xử lý các tác vụ liên quan đến khổ giấy, nhưng điểm vào và giai đoạn sử dụng khác nhau giữa quy trình chỉnh sửa, xuất file và in ấn.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Khổ giấy giải quyết như thế nào
1	In tài liệu hàng ngày	Người dùng văn phòng	Trang tài liệu không khớp với khổ giấy in thông thường	Chọn khổ giấy đặt sẵn như A4 hoặc A3
2	Bố cục phong bì hoặc thiệp mời	Nhân viên hành chính và nhân sự hỗ trợ thiết kế	Cần định dạng trang không chuẩn	Nhập chiều rộng và chiều cao tùy chỉnh
3	Bố cục nhất quán trong tài liệu dùng chung	Cộng tác viên trong nhóm	Các biên tập viên khác nhau có thể dùng định dạng trang khác nhau	Đặt một khổ giấy cho bố cục tài liệu
4	Kiểm tra bố cục trước khi in	Giáo viên, sinh viên và người dùng văn phòng	Nội dung có thể bị tràn dòng sau khi thay đổi khổ giấy	Rà soát phân trang và lề sau khi đổi khổ giấy
5	Tạo nội dung với khổ giấy đặc biệt	Người dùng làm việc với trang không chuẩn	Các khổ giấy đặt sẵn không đáp ứng yêu cầu	Dùng khổ giấy tùy chỉnh

Gói thành viên & Quyền lợi

Bản miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Cài đặt khổ giấy	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Tính năng PDF cơ bản	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Chỉnh sửa và chuyển đổi PDF nâng cao	Hạn chế hoặc theo bảng giá trên trang giá	✅ Truy cập đầy đủ hơn
Dung lượng lưu trữ đám mây	1GB	20GB

Nguồn: Trang giá WPS Office

Đề xuất

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần cài đặt khổ giấy và chỉnh sửa tài liệu hàng ngày	Miễn phí	Khổ giấy có sẵn mà không cần gói thành viên và hoạt động tốt cho việc chuẩn bị bố cục và in ấn thông thường
Bạn cũng cần chỉnh sửa PDF, chuyển đổi hoặc dung lượng lưu trữ đám mây lớn hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn với người dùng thường xuyên làm việc với quy trình PDF, nhiều định dạng tệp hoặc quản lý tệp đa thiết bị

Trang gói thành viên WPS: Đăng ký WPS Premium