WPS Khổ giấy trên Windows: Giới thiệu

WPS Khổ giấy được dùng để thiết lập kích thước trang tài liệu; tính năng này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có thể sử dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có thể sử dụng mà không cần gói thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Tất cả tác vụ hiện tại đều có thể sử dụng trực tiếp

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Khổ giấy là tính năng thiết lập trang trong WPS Writer trên Windows, dùng để điều chỉnh kích thước trang tài liệu phục vụ bố cục và in ấn. Bạn có thể chọn các khổ giấy cài đặt sẵn phổ biến hoặc nhập giá trị chiều rộng và chiều cao tùy chỉnh để phù hợp với báo cáo, hợp đồng, biểu mẫu, tờ rơi và các nhu cầu xuất bản khác.

Các tác vụ chính bao gồm:

Đặt khổ giấy cài đặt sẵn: Nhanh chóng chuyển sang các khổ giấy phổ biến như A4, A3, B5 và 16K.
Đặt khổ giấy tùy chỉnh: Nhập giá trị chiều rộng và chiều cao theo nhu cầu in thực tế và chọn phạm vi áp dụng.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Khuyến nghị sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Điều chỉnh khổ giấy là tính năng chỉnh sửa cục bộ, không yêu cầu kết nối mạng
Khác	Bạn cần mở hoặc tạo tài liệu Writer và có quyền chỉnh sửa tài liệu đó

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Khởi chạy WPS Writer và xác nhận mục Khổ giấy có sẵn trên tab Trang

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Khía cạnh	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trên tab Trang, WPS cho phép bạn chọn trực tiếp các khổ giấy cài đặt sẵn và mở hộp thoại bổ sung để nhập giá trị chiều rộng và chiều cao tùy chỉnh.	Word cung cấp các điều khiển bố cục như lề và hướng giấy thông qua khu vực Bố cục trong nội dung trợ giúp, kèm hướng dẫn bố cục trang để định dạng tài liệu.	Google Docs cho phép bạn thay đổi khổ giấy, lề, hướng giấy và màu trang trong Tệp > Thiết lập trang, nhưng các cài đặt này chỉ khả dụng khi tài liệu sử dụng định dạng trang.	Notion cho phép bạn chọn định dạng Trang khi xuất PDF, đây là nơi xử lý khổ giấy cho đầu ra. Ứng dụng máy tính để bàn không in trang trực tiếp.	Adobe Acrobat cung cấp các điều khiển liên quan đến khổ giấy khi in, bao gồm tùy chọn tỷ lệ và xử lý khổ giấy cho đầu ra PDF.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS xử lý cả thay đổi khổ giấy cài đặt sẵn và tùy chỉnh trực tiếp trong giao diện chỉnh sửa. Điểm khác biệt: Phù hợp với công việc bố cục tài liệu trước khi in.	So với WPS: Trang trợ giúp được trích dẫn của Microsoft tập trung vào hướng dẫn bố cục tài liệu rộng hơn thay vì quy trình khổ giấy chuyên dụng trên cùng một trang.	So với WPS: Google Docs yêu cầu tài liệu phải ở định dạng trang trước khi có thể sử dụng cài đặt khổ giấy.	So với WPS: Notion chủ yếu xử lý khổ giấy khi xuất PDF thay vì chỉnh sửa bố cục tài liệu thông thường.	So với WPS: Adobe Acrobat tập trung nhiều hơn vào việc định cỡ trang ở giai đoạn in cho PDF thay vì thiết lập trang trong quá trình chỉnh sửa văn bản.
Nguồn chính thức	—	Thay đổi bố cục tài liệu	Thay đổi cài đặt trang trên Google Docs	Xuất nội dung của bạn	Điều chỉnh khổ giấy để in PDF trong Acrobat

Kết luận chung
Nếu bạn muốn kiểm soát kích thước trang khi chỉnh sửa tài liệu, WPS Khổ giấy phù hợp trực tiếp với quy trình bố cục thông thường. Các sản phẩm khác cũng cung cấp điều khiển khổ giấy liên quan, nhưng chúng thường gắn với điều kiện thiết lập trang, xuất PDF hoặc điều chỉnh ở giai đoạn in.

Trường hợp sử dụng

#	Tình huống	Đối tượng người dùng	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Bố cục tài liệu hàng ngày	Người dùng văn phòng	Khổ giấy mặc định không phù hợp với nhu cầu in ấn	Chọn khổ giấy định sẵn phù hợp trên tab Trang
2	Xuất hợp đồng hoặc biểu mẫu	Nhân viên hành chính và pháp lý	Tài liệu phải khớp với khổ giấy quy định	Sử dụng khổ giấy định sẵn để chuẩn hóa kích thước trang một cách nhanh chóng
3	In ấn với kích thước đặc biệt	Nhân viên hỗ trợ thiết kế và vận hành	Các khổ giấy tiêu chuẩn không đáp ứng nhu cầu xuất bản	Sử dụng hộp thoại khổ giấy bổ sung để nhập chiều rộng và chiều cao tùy chỉnh
4	Chuẩn bị mẫu tài liệu	Giáo viên và giảng viên	Các trang mẫu không đồng nhất về kích thước	Đặt khổ giấy thống nhất trước khi lưu mẫu tài liệu
5	Rà soát trước khi in	Bất kỳ ai cần in ấn	Kết quả in có thể bị sai tỷ lệ	Kiểm tra khổ giấy của tài liệu trước khi in

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Cài đặt khổ giấy	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Chọn khổ giấy định sẵn	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Khổ giấy tùy chỉnh	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Các quyền lợi nâng cao khác về văn phòng và PDF	Một số tính năng bị giới hạn	Có thêm nhiều tính năng nâng cao

Nguồn: Trang giá WPS Office

Đề xuất

Trường hợp sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần điều chỉnh khổ giấy của tài liệu	Miễn phí	Các thao tác khổ giấy có sẵn trực tiếp
Bạn cũng cần thêm các tính năng văn phòng nâng cao	WPS Premium	Phù hợp với người dùng thường xuyên cần các khả năng nâng cao rộng hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay