Hướng giấy WPS trên Windows giúp bạn đặt trang theo chiều dọc hoặc chiều ngang trong tài liệu; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Về tính năng này
Tổng quan
Hướng giấy cho phép bạn kiểm soát việc trang sử dụng bố cục dọc hay ngang trong WPS cho Windows. Tính năng này có thể áp dụng cho toàn bộ tài liệu hoặc kết hợp với ngắt phần để chỉ một số trang hoặc phần cụ thể sử dụng hướng khác.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Đặt hướng giấy: chuyển đổi giữa dọc và ngang từ tab Trang cho tài liệu thông thường, bảng tính và bố cục biểu đồ.
- Sử dụng hướng khác cho các trang cụ thể: chèn ngắt phần Trang tiếp theo để một phần có thể sử dụng hướng trang khác.
Tính năng này hữu ích cho các trang văn bản, bảng rộng, trang biểu đồ và tài liệu có bố cục hỗn hợp. Khi tài liệu cần cả trang văn bản tiêu chuẩn và trang ngang rộng hơn, tính năng này giúp giữ mọi thứ trong một tệp duy nhất.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Không cần kết nối internet để thay đổi hướng giấy |
| Khác | Mở tài liệu có thể chỉnh sửa; nếu bạn chỉ muốn thay đổi một số trang, nên hiểu về ngắt phần trước |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Writer, mở một tài liệu và xác nhận rằng tab Trang hiển thị mục Hướng giấy |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Cho phép bạn đặt trang theo chiều dọc hoặc ngang trong tài liệu và sử dụng ngắt phần để phần hiện tại hoặc các trang đã chọn có thể sử dụng hướng khác. | Word hỗ trợ thay đổi hướng cho toàn bộ tài liệu, văn bản đã chọn, nội dung sau con trỏ hoặc một phần cụ thể. | Google Docs cho biết một tài liệu có thể bao gồm sự kết hợp giữa bố cục dọc và ngang. | Notion chủ yếu cung cấp các tùy chọn định dạng trang khi xuất trang sang PDF và trang trợ giúp của Notion không mô tả hướng trang hỗn hợp trong quá trình chỉnh sửa tài liệu. | Acrobat chủ yếu xoay các trang PDF để hiệu chỉnh hướng hiển thị trang sau khi PDF đã được tạo. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Bạn có thể thay đổi hướng trang trực tiếp trong giao diện chỉnh sửa tài liệu và kết hợp với ngắt phần để có bố cục trang hỗn hợp. | So với WPS: Word cung cấp nhiều phạm vi áp dụng hơn, bao gồm văn bản đã chọn và nội dung từ con trỏ trở đi. | So với WPS: Google Docs cũng hỗ trợ hướng hỗn hợp, nhưng luồng trợ giúp của Google Docs tập trung vào thiết lập trang trong môi trường tài liệu trực tuyến. | So với WPS: Notion tập trung nhiều hơn vào xuất và in ấn hơn là chỉnh sửa bố cục trang truyền thống. | So với WPS: Acrobat phù hợp hơn để sắp xếp các trang PDF hoàn chỉnh hơn là chỉnh sửa bố cục trang trong quá trình viết tài liệu. |
| Nguồn chính thức | — | Trợ giúp hướng giấy Word | Cài đặt trang Google Docs | Nội dung xuất Notion | Xoay trang trong PDF |
Kết luận tổng thể
Hướng giấy WPS hoạt động tốt khi bạn muốn chuyển đổi giữa dọc và ngang trong quá trình chỉnh sửa tài liệu, đặc biệt trong các tệp kết hợp trang văn bản với bảng rộng hoặc biểu đồ. Nếu quy trình làm việc chính của bạn là thiết lập trang trực tuyến, Google Docs cũng là lựa chọn phù hợp. Nếu tệp đã là PDF, Adobe Acrobat phù hợp hơn cho việc xoay trang và sắp xếp trang sau đó.
Các trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Cách giải quyết |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Bố cục tài liệu chuẩn | Người dùng văn phòng | Hướng trang không phù hợp với cách đọc văn bản thông thường | Đặt trang theo chiều dọc từ tab Trang |
| 2 | Hiển thị bảng rộng | Người dùng tài chính, hành chính và quản lý dự án | Trang dọc quá hẹp để hiển thị nhiều cột của bảng | Chuyển trang hoặc phần mục tiêu sang chiều ngang |
| 3 | Báo cáo dạng biểu đồ | Người viết báo cáo | Biểu đồ dễ đọc hơn trên trang rộng | Đặt phần biểu đồ theo chiều ngang |
| 4 | Tài liệu dài có bố cục hỗn hợp | Người biên tập hợp đồng, đề xuất và bài viết | Một tệp chứa cả trang văn bản và trang rộng | Chèn dấu ngắt phần, sau đó áp dụng hướng giấy khác cho phần mục tiêu |
| 5 | Định dạng tài liệu dùng chung | Cộng tác viên trong nhóm | Hướng trang cần nhất quán trong toàn bộ tệp | Đặt hướng giấy trong tài liệu và lưu tệp |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Hướng giấy trong tài liệu | ✅ Có | ✅ Có |
| Tính năng PDF cơ bản | ✅ Trang giá liệt kê quyền truy cập vào các tính năng PDF cơ bản | ✅ Bao gồm các công cụ PDF bổ sung |
| Dung lượng lưu trữ đám mây | 1GB | 20GB |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Đề xuất
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bố cục tài liệu hàng ngày và thay đổi hướng giấy cơ bản | Miễn phí | Hướng giấy không bị giới hạn bởi gói thành viên và đáp ứng nhu cầu chỉnh sửa thông thường |
| Nhiều công cụ PDF hơn và dung lượng lưu trữ đám mây lớn hơn | WPS Premium | Hữu ích nếu bạn cũng quản lý bố cục tài liệu, công việc PDF và tệp trên nhiều thiết bị |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office