Tài liệu đám mây WPS mở bằng WPS trên Windows: Giới thiệu

Tài liệu đám mây WPS mở bằng WPS cho phép bạn chuyển tài liệu đám mây sang ứng dụng WPS Office trên máy tính để bàn để chỉnh sửa; tính năng này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Tài liệu đám mây WPS mở bằng WPS giúp bạn mở tài liệu đám mây trong ứng dụng WPS Office trên máy tính để bàn trong Windows. Tính năng này hữu ích khi bạn cần các công cụ chỉnh sửa trên máy tính để bàn, cần lưu từ ứng dụng khách hoặc muốn chuyển đổi giữa chỉnh sửa cộng tác và chỉnh sửa cục bộ.

Các khả năng chính bao gồm:

Mở mục WPS từ menu Hành động tệp trên trang web.
Chọn Tạo bản sao hoặc Tiếp tục mở trước khi bắt đầu chỉnh sửa cục bộ.
Lưu nội dung đã chỉnh sửa cục bộ trở lại đám mây bằng cách sử dụng Lưu hoặc Quay lại cộng tác.
Giảm rủi ro ghi đè khi nhiều người dùng cộng tác nhờ cảnh báo trên màn hình.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy ứng dụng WPS Office trên máy tính để bàn bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Cần có kết nối internet để mở tài liệu đám mây, tải lên các thay đổi đã lưu và quay lại chế độ cộng tác
Khác	Bạn cần có quyền tải xuống tài liệu; trong các tình huống chỉnh sửa chia sẻ, hãy xác nhận thời điểm chỉnh sửa với cộng tác viên trước

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng tính năng này, hãy cài đặt ứng dụng WPS Office trên máy tính để bàn trong thiết bị Windows của bạn và đảm bảo trình duyệt có thể gọi ứng dụng WPS cục bộ.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Khởi động WPS Office, sau đó chọn Mở bằng WPS từ trang tài liệu đám mây để xác nhận tệp mở trong ứng dụng máy tính để bàn

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cho phép bạn mở tài liệu đám mây từ trang web trong WPS, chọn Tạo bản sao hoặc Tiếp tục mở trước khi chỉnh sửa cục bộ, sau đó lưu hoặc quay lại cộng tác sau khi chỉnh sửa.	Microsoft 365 cho phép người dùng mở tệp OneDrive hoặc SharePoint trong ứng dụng máy tính để bàn bằng Mở trong ứng dụng, nhưng điều này phụ thuộc vào ứng dụng khách đồng bộ OneDrive và các cài đặt liên quan.	Google Docs cho phép người dùng xem, chỉnh sửa, tạo bản sao và tải xuống tệp trong ứng dụng Docs, với tính năng tự động lưu trực tuyến và các thao tác tạo bản sao hoặc tải xuống riêng biệt.	Notion cung cấp ứng dụng máy tính để bàn và có thể mở liên kết Notion trong ứng dụng này, chủ yếu để truy cập trang và nội dung không gian làm việc.	Adobe Acrobat có thể mở PDF từ ứng dụng, hệ thống tệp, email hoặc liên kết web, và PDF được liên kết trên trang web thường mở trong trình duyệt trước rồi mới mở trong Acrobat.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Một mục duy nhất hỗ trợ cả Tạo bản sao và Tiếp tục mở. Điểm khác biệt: Sau khi chỉnh sửa, bạn có thể sử dụng Quay lại cộng tác để quay lại quy trình cộng tác trên đám mây.	So với WPS: quy trình tập trung vào việc mở tệp lưu trữ trên đám mây trong ứng dụng máy tính để bàn, nhưng không nhấn mạnh lựa chọn tạo bản sao trước và đường quay lại cộng tác được tích hợp sẵn theo cùng cách.	So với WPS: quy trình chính thức tập trung nhiều hơn vào việc xem, chỉnh sửa, sao chép và tải xuống trong ứng dụng, ít chú trọng đến việc chuyển tài liệu đám mây trên web sang quy trình làm việc trên máy tính để bàn.	So với WPS: tích hợp máy tính để bàn tập trung vào việc mở trang và liên kết Notion, không tập trung vào việc tạo bản sao tài liệu và tải lên cộng tác cho tệp văn phòng.	So với WPS: quy trình tập trung vào việc mở và xem PDF, không tập trung vào việc chuyển đổi giữa cộng tác tài liệu đám mây và chỉnh sửa văn phòng cục bộ.
Nguồn chính thức	—	Mở tệp OneDrive hoặc SharePoint trong ứng dụng máy tính để bàn thay vì trình duyệt	Tạo, xem hoặc tải xuống tệp	Notion cho máy tính để bàn	Mở PDF

Kết luận tổng thể: WPS là lựa chọn phù hợp khi bạn muốn mở tài liệu đám mây trong trình soạn thảo cục bộ với ít thao tác hơn. Đặc biệt hữu ích khi bạn cần chọn giữa việc chỉnh sửa bản sao và tiếp tục với tệp hiện tại, sau đó đưa các thay đổi trở lại quy trình cộng tác.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Tiếp tục làm việc khi phiên web không ổn định	Người dùng văn phòng	Cộng tác trên trình duyệt không ổn định và làm gián đoạn việc chỉnh sửa	Sử dụng Mở bằng WPS để chuyển sang ứng dụng máy tính để bàn
2	Sử dụng các tính năng chỉnh sửa trên máy tính để bàn	Người dùng chuyên sâu	Công cụ chỉnh sửa trên web không đáp ứng được tác vụ hiện tại	Mở tệp trong WPS cục bộ từ trang web
3	Tránh ghi đè trực tiếp nội dung dùng chung	Người cộng tác	Chỉnh sửa cục bộ có thể ảnh hưởng đến tệp đám mây gốc	Chọn Tạo bản sao trước khi chỉnh sửa
4	Quay lại quy trình cộng tác sau khi chỉnh sửa	Người cộng tác trong nhóm	Các thay đổi cục bộ cần được đưa trở lại quy trình đám mây	Lưu hoặc sử dụng Quay lại cộng tác sau khi chỉnh sửa
5	Kiểm tra vấn đề quyền trước khi mở cục bộ	Người xem tệp dùng chung	Không thể mở hoặc tải tệp xuống cục bộ	Trước tiên, hãy xác nhận quyền tải xuống đã được bật

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Mục Mở bằng WPS trong tài liệu đám mây	Có	Có
Lưu và tải lên sau khi chỉnh sửa cục bộ	Có	Có
Tính năng PDF cơ bản	Có	Có với phạm vi tính năng rộng hơn
Dung lượng lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB
Tải mẫu tài liệu	Hạn chế	Truy cập rộng hơn
Công cụ AI	Hạn chế	Nhiều tính năng hơn với giới hạn sử dụng hàng ngày

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Thỉnh thoảng chuyển từ tài liệu đám mây sang chỉnh sửa cục bộ	Miễn phí	Quy trình mở, chỉnh sửa, lưu và tải lên cơ bản đã có sẵn
Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây, mẫu tài liệu hoặc công cụ mở rộng	WPS Premium	Phù hợp hơn với nhu cầu làm việc thường xuyên, quản lý tài liệu và tính năng mở rộng

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay