Sử dụng Tài liệu đám mây WPS mở bằng WPS qua 4 chủ đề hướng dẫn trên trang web; 4 mục có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Mục lục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu thành viên
1	1. Mở mục WPS từ tài liệu đám mây	Miễn phí
2	2. Mở tài liệu bằng WPS Office từ trang web	Miễn phí
3	3. Tạo bản sao trước khi chỉnh sửa	Miễn phí
4	4. Tiếp tục mở tệp hiện tại và gửi lại để cộng tác	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở mục WPS từ tài liệu đám mây

Đường dẫn: Thao tác tệp → Mở bằng WPS

Mở tài liệu đám mây bạn muốn làm việc.
Nhấp vào Thao tác tệp ở góc trên bên trái.
Chọn mục chỉnh sửa cục bộ hoặc Mở bằng WPS trong menu.
Chờ cửa sổ nhắc mở cục bộ xuất hiện.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Cửa sổ nhắc hoặc chọn mở cục bộ xuất hiện.
Bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục bằng cách chọn Tạo bản sao hoặc Tiếp tục mở.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu tài liệu cụ thể chưa được mở trước, mục liên quan có thể không xuất hiện.
Lưu ý về môi trường: WPS Office phải được cài đặt sẵn và trình duyệt phải cho phép ứng dụng cục bộ mở.

2. Mở tài liệu bằng WPS Office từ trang web

Đường dẫn: Thao tác tệp → Mở bằng WPS Office

Mở tài liệu đám mây trên trang web.
Nhấp vào Thao tác tệp ở góc trên bên trái.
Chọn Mở bằng WPS.
Xác nhận phương thức mở trong cửa sổ bật lên.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Tài liệu mở trong ứng dụng WPS Office trên máy tính.
Bước tiếp theo: Bạn có thể bắt đầu chỉnh sửa cục bộ, lưu hoặc sử dụng Lưu dưới dạng.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu trình duyệt chặn lệnh gọi ứng dụng cục bộ, ứng dụng trên máy tính có thể không khởi động trực tiếp.
Lưu ý về môi trường: Lần sử dụng đầu tiên có thể yêu cầu xác nhận quyền mở từ trình duyệt hoặc hệ thống.

3. Tạo bản sao trước khi chỉnh sửa

Đường dẫn: Thao tác tệp → Mở bằng WPS → Tạo bản sao

Mở tài liệu đám mây mục tiêu trên trang web.
Nhấp vào Thao tác tệp, sau đó chọn Mở bằng WPS.
Đọc cảnh báo rủi ro do hệ thống hiển thị.
Chọn Tạo bản sao.
Chỉnh sửa tài liệu đã sao chép trong ứng dụng trên máy tính.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Một bản sao mới mở cục bộ thay vì thay đổi trực tiếp tài liệu đám mây gốc.
Bước tiếp theo: Bạn có thể lưu bản sao dưới dạng tệp mới hoặc tải lên đám mây sau nếu cần.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu bạn không phân biệt được bản sao với tệp gốc, việc sắp xếp tệp sau này có thể trở nên rối rắm.
Lưu ý về môi trường: Vẫn cần có quyền tải xuống trước khi tạo bản sao.

4. Tiếp tục mở tệp hiện tại và gửi lại để cộng tác

Đường dẫn: Hành động tệp → Mở bằng WPS → Tiếp tục mở

Mở tài liệu đám mây mục tiêu trên trang web.
Nhấp vào Hành động tệp, sau đó chọn Mở bằng WPS.
Đọc cảnh báo ghi đè khi nhiều người cùng cộng tác.
Chọn Tiếp tục mở.
Hoàn tất chỉnh sửa trong WPS cục bộ.
Nhấp vào Tệp → Lưu hoặc nhấp vào Quay lại cộng tác ở góc trên bên phải để tải tệp lên và quay lại chế độ cộng tác.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Tệp hiện tại được cập nhật cục bộ và lưu hoặc tải lên thành công.
Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Bạn có thể quay lại trang đám mây và tiếp tục công việc cộng tác với nội dung mới nhất.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Lưu trực tiếp khi nhiều người đang chỉnh sửa có thể ghi đè thay đổi của người khác.
Lưu ý về môi trường: Cần có kết nối internet để tải lên các thay đổi và quay lại chế độ cộng tác.