Tài liệu đám mây WPS - Mở bằng WPS trên Windows: Câu hỏi thường gặp

Khi bạn sử dụng Tài liệu đám mây WPS - Mở bằng WPS, các câu hỏi thường gặp thường liên quan đến khả năng hiển thị mục nhập, quyền hạn, đồng bộ và rủi ro ghi đè khi cộng tác. Câu hỏi thường gặp này bao gồm 5 câu hỏi phổ biến và 3 thuật ngữ chính.

Câu hỏi thường gặp

Tại sao một số tệp không hiển thị tùy chọn Mở bằng WPS?

1. Trước tiên, hãy xác nhận xem loại tệp hiện tại có hỗ trợ chỉnh sửa cục bộ trong WPS hay không.
2. Nếu nội dung là loại bảng đa chiều cần sử dụng trực tuyến liên tục, nội dung đó thường chỉ khả dụng trên đám mây.
3. Nếu bạn cần xử lý cục bộ, hãy thử xuất nội dung đó sang định dạng có thể chỉnh sửa khác trước, sau đó mở tệp.

Tôi phải làm gì nếu thấy thông báo không có quyền tải xuống và không thể chỉnh sửa cục bộ?

1. Xác nhận rằng bạn có quyền tải xuống tài liệu.
2. Liên hệ với chủ sở hữu hoặc quản trị viên tài liệu và yêu cầu họ bật Cho phép tải xuống trong cài đặt chia sẻ.
3. Sau khi quyền có hiệu lực, hãy thử Mở bằng WPS lần nữa.

Làm cách nào để đồng bộ chỉnh sửa cục bộ trở lại đám mây?

1. Nếu bạn chọn Tạo bản sao, hãy tải tệp đã chỉnh sửa lên theo cách thủ công hoặc lưu tệp dưới dạng tệp mới sau khi chỉnh sửa.
2. Nếu bạn chọn Tiếp tục mở, hãy sử dụng Lưu hoặc Quay lại cộng tác để đồng bộ nội dung trở lại đám mây.
3. Sau khi tải lên hoàn tất, hãy quay lại trang cộng tác và xác nhận rằng nội dung mới nhất đã được cập nhật.

Việc chỉnh sửa cục bộ có thể ghi đè thay đổi của người cộng tác khác không?

1. Nếu bạn chọn Tiếp tục mở và chỉnh sửa trực tiếp tệp gốc, việc lưu có thể ghi đè thay đổi của những người cộng tác khác.
2. Trong các tình huống chỉnh sửa chia sẻ, hãy xác nhận lịch trình chỉnh sửa với người cộng tác trước.
3. Để giảm rủi ro ghi đè, hãy chọn Tạo bản sao trước.

Làm cách nào để mở tài liệu đám mây trong WPS trên Windows mà không ghi đè nội dung chia sẻ?

1. Mở tài liệu đám mây và chọn Mở bằng WPS từ Hành động tệp.
2. Khi lời nhắc xuất hiện, hãy chọn Tạo bản sao thay vì Tiếp tục mở.
3. Chỉnh sửa tệp đã sao chép cục bộ, sau đó lưu hoặc tải tệp lên dưới dạng tệp riêng biệt nếu cần.

Thuật ngữ