Tài liệu đám mây WPS mở bằng WPS trên macOS: Giới thiệu

Tính năng Tài liệu đám mây WPS mở bằng WPS cho phép bạn chuyển một tài liệu đám mây sang ứng dụng WPS Office cục bộ để tiếp tục chỉnh sửa; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Tính năng này không yêu cầu gói thành viên cho các tác vụ được liệt kê

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Tài liệu đám mây WPS mở bằng WPS là một quy trình chỉnh sửa tài liệu giúp chuyển một tài liệu đám mây vào ứng dụng WPS Office cục bộ trên macOS. Tính năng này hữu ích khi bạn cần các công cụ chỉnh sửa trên máy tính để bàn, muốn tiếp tục làm việc trong ứng dụng hoặc muốn tạo một bản sao trước khi thực hiện các thay đổi.

Các khả năng chính bao gồm:

Chuyển từ tài liệu đám mây sang chỉnh sửa cục bộ.
Sử dụng tùy chọn Mở bằng WPS từ trang web để khởi chạy ứng dụng trên máy tính để bàn.
Tạo một bản sao trước khi chỉnh sửa để giảm rủi ro ghi đè lên tệp gốc.
Tiếp tục mở tệp hiện tại rồi lưu các thay đổi trở lại đám mây hoặc quay lại chế độ cộng tác.

Khi sử dụng tính năng này, hãy chú ý đến quyền tải xuống và rủi ro ghi đè có thể xảy ra trong quá trình cộng tác nhiều người dùng.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị macOS có thể chạy ứng dụng WPS Office trên máy tính để bàn
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Cần có kết nối internet ổn định khi mở tài liệu đám mây, tải lên các thay đổi đã lưu hoặc quay lại chế độ cộng tác
Khác	Đăng nhập bằng tài khoản có quyền truy cập vào tài liệu đám mây và có quyền tải tệp xuống

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Mở bằng WPS trên Mac, hãy cài đặt ứng dụng WPS Office trên máy tính để bàn và đảm bảo trình duyệt của bạn có thể khởi chạy các ứng dụng cục bộ bình thường.

Mục	Ghi chú
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS Office, đăng nhập và thử tùy chọn Mở bằng WPS từ trang tài liệu đám mây

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Mở tài liệu đám mây trong ứng dụng WPS Office cục bộ và hỗ trợ tạo bản sao hoặc tiếp tục với tệp hiện tại.	Word trên máy tính để bàn có thể được cài đặt và dùng để tạo, mở và chỉnh sửa tài liệu ngoại tuyến, nhưng trang được trích dẫn không mô tả cùng quy trình chuyển từ tài liệu đám mây sang chỉnh sửa cục bộ.	Google Docs hỗ trợ tạo, xem và chỉnh sửa tệp ngoại tuyến, nhưng trước tiên phải bật sử dụng ngoại tuyến trong Chrome hoặc Edge.	Notion trên máy tính để bàn hỗ trợ các trang ngoại tuyến và chỉnh sửa cục bộ cho các trang đã tải xuống, nhưng quy trình làm việc tập trung vào các trang và cơ sở dữ liệu thay vì các tệp tài liệu văn phòng truyền thống.	Acrobat cung cấp ứng dụng máy tính để bàn có thể tải xuống và xử lý tài liệu cục bộ tập trung vào quy trình làm việc với PDF.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: đường dẫn trực tiếp từ tài liệu đám mây đến ứng dụng WPS cục bộ; Điểm khác biệt: hỗ trợ cả Tạo bản sao và Tiếp tục mở để xử lý cộng tác an toàn hơn.	So với WPS: Word nhấn mạnh vào công việc tài liệu trên máy tính để bàn và chỉnh sửa ngoại tuyến, trong khi trang được trích dẫn không hiển thị cùng mục tạo bản sao cho tài liệu đám mây cộng tác.	So với WPS: Sử dụng ngoại tuyến của Google Docs yêu cầu thiết lập trình duyệt, hỗ trợ tiện ích mở rộng và cấu hình ngoại tuyến trước khi chỉnh sửa.	So với WPS: Hỗ trợ ngoại tuyến của Notion phù hợp với quản lý nội dung dựa trên trang, do đó đường dẫn mở cục bộ khác với quy trình tài liệu văn phòng tiêu chuẩn.	So với WPS: Adobe tập trung nhiều hơn vào xử lý PDF trên máy tính để bàn thay vì chuyển một tài liệu văn phòng đám mây cộng tác vào trình chỉnh sửa cục bộ.
Nguồn chính thức	—	Làm việc với tài liệu trong Word cho Windows	Làm việc ngoại tuyến với Google Docs, Sheets & Slides	Sử dụng trang ngoại tuyến	Tải xuống Acrobat

Kết luận tổng thể: Nếu mục tiêu chính của bạn là mở tài liệu đám mây trong WPS trên Mac và tiếp tục chỉnh sửa trong ứng dụng máy tính để bàn, WPS cung cấp quy trình làm việc trực tiếp hơn cho tình huống này. Các sản phẩm khác phù hợp hơn với thế mạnh riêng của chúng, chẳng hạn như chỉnh sửa ngoại tuyến dựa trên trình duyệt, làm việc tri thức theo trang hoặc các tác vụ máy tính để bàn tập trung vào PDF.

Trường hợp sử dụng

#	Tình huống	Đối tượng người dùng	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Chuyển tài liệu cộng tác sang chỉnh sửa trên máy tính để bàn	Người chỉnh sửa, chủ sở hữu tài liệu	Cộng tác trên web có thể không lý tưởng cho việc chỉnh sửa chi tiết cục bộ	Sử dụng Mở bằng WPS để tiếp tục trong ứng dụng máy tính để bàn
2	Chỉnh sửa bản sao an toàn trước	Thành viên nhóm, người đánh giá	Chỉnh sửa trực tiếp có thể ảnh hưởng đến tệp cộng tác gốc	Chọn Tạo bản sao trước khi chỉnh sửa cục bộ
3	Tiếp tục làm việc trên tệp đám mây hiện tại	Chủ sở hữu tệp, người cộng tác thường xuyên	Bạn cần giữ nguyên đường dẫn tệp gốc và hoàn tất các thay đổi nhanh chóng	Chọn Tiếp tục mở và lưu các thay đổi trở lại đám mây
4	Tiếp tục chỉnh sửa khi mạng không ổn định	Người dùng di động và làm việc từ xa	Cộng tác trên trình duyệt có thể kém ổn định hơn khi mạng thay đổi	Mở tệp trong ứng dụng WPS cục bộ và đồng bộ sau
5	Kiểm tra quyền và trạng thái đồng bộ	Quản trị viên, người nhận tệp được chia sẻ	Chỉnh sửa cục bộ có thể thất bại do quyền hạn hoặc trạng thái đồng bộ không rõ ràng	Xác nhận quyền tải xuống và tải lên các thay đổi bằng cách lưu hoặc quay lại chế độ cộng tác

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Trang tính năng này không hiển thị yêu cầu thành viên đối với Mở bằng WPS. Tính khả dụng chủ yếu phụ thuộc vào việc WPS Office đã được cài đặt hay chưa, bạn đã đăng nhập hay chưa và bạn có quyền tải xuống tài liệu hay không. Trang giá WPS Office hiển thị sự khác biệt rộng hơn giữa các gói miễn phí và trả phí về lưu trữ đám mây, công cụ PDF và các khả năng nâng cao.

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Mở tài liệu đám mây bằng WPS	Khả dụng	Khả dụng
Lưu trữ đám mây	1 GB	Dung lượng lưu trữ đám mây cao hơn, bao gồm 20 GB trong các gói đã niêm yết
PDF và công cụ nâng cao	Tính năng cơ bản	Bao gồm nhiều công cụ nâng cao hơn
Mẫu và khả năng mở rộng	Một số giới hạn áp dụng	Nhiều quyền lợi hơn được cung cấp

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Thỉnh thoảng chuyển tài liệu đám mây sang chỉnh sửa cục bộ	Miễn phí	Quy trình làm việc được liệt kê không yêu cầu thành viên
Thường xuyên làm việc với tài liệu đám mây và cần thêm dung lượng hoặc công cụ nâng cao	WPS Premium	Phù hợp hơn với người dùng cũng cần thêm không gian đám mây và các tính năng văn phòng rộng hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay