Sử dụng Tài liệu đám mây WPS mở bằng WPS qua 4 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều có sẵn mà không cần đăng ký thành viên, và chọn chủ đề phù hợp từ danh mục để chuyển nhanh sang chỉnh sửa cục bộ.

Danh mục hướng dẫn

#	Chủ đề	Đăng ký thành viên
1	1. Chuyển sang chế độ chỉnh sửa cục bộ	Miễn phí
2	2. Mở từ trang web bằng WPS	Miễn phí
3	3. Tạo bản sao trước khi chỉnh sửa	Miễn phí
4	4. Tiếp tục mở tệp hiện tại và đồng bộ thay đổi	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Chuyển sang chế độ chỉnh sửa cục bộ

Điểm truy cập: Hành động tệp → Chỉnh sửa cục bộ

Mở tài liệu đám mây và nhấp vào Hành động tệp ở khu vực phía trên bên trái.
Chọn Chỉnh sửa cục bộ.
Nếu hệ thống cảnh báo rằng người dùng khác đang chỉnh sửa tệp, hãy xác nhận trạng thái cộng tác trước để giảm rủi ro ghi đè.
Chọn Tạo bản sao hoặc Tiếp tục mở tùy theo nhu cầu của bạn.
Bắt đầu chỉnh sửa sau khi tài liệu mở trong ứng dụng WPS Office cục bộ.

Tiêu chí thành công

Trạng thái giao diện: Tài liệu mở trong ứng dụng WPS Office cục bộ.
Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa, lưu tệp hoặc quay lại chế độ cộng tác.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Tiếp tục với tệp gốc trước khi kiểm tra trạng thái cộng tác đang hoạt động.
Giới hạn môi trường: Cần có kết nối mạng hoạt động và ứng dụng WPS Office đã cài đặt.

2. Mở từ trang web bằng WPS

Điểm truy cập: Hành động tệp → Mở bằng WPS

Mở tài liệu đám mây mục tiêu trên trang web.
Nhấp vào Hành động tệp ở khu vực phía trên bên trái.
Chọn Mở bằng WPS.
Trong cửa sổ nhắc, chọn Tạo bản sao hoặc Tiếp tục mở.
Chờ trình duyệt khởi chạy ứng dụng WPS Office cục bộ.

Tiêu chí thành công

Trạng thái giao diện: Trang web khởi chạy thành công ứng dụng WPS Office cục bộ.
Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa tài liệu trong ứng dụng máy tính để bàn.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Trình duyệt không được phép mở ứng dụng cục bộ.
Giới hạn môi trường: WPS Office phải được cài đặt cục bộ và trình duyệt phải được phép khởi chạy ứng dụng.

3. Tạo bản sao trước khi chỉnh sửa

Điểm truy cập: Thao tác tệp → Mở bằng WPS → Tạo bản sao

Mở tài liệu đám mây, sau đó nhấp vào Thao tác tệp và Mở bằng WPS.
Khi xuất hiện cảnh báo rủi ro chỉnh sửa cục bộ, hãy chọn Tạo bản sao.
Chờ hệ thống tải xuống và tạo bản sao cục bộ.
Chỉnh sửa tệp đã sao chép trong ứng dụng WPS Office cục bộ.
Sau khi chỉnh sửa, hãy lưu dưới dạng tệp mới hoặc tải lên đám mây nếu cần.

Tiêu chí thành công

Trạng thái giao diện: Tệp mở cục bộ là bản sao mới được tạo.
Hành động tiếp theo: Bạn có thể lưu, đổi tên hoặc tải bản sao lên một cách độc lập.
Không có tác dụng phụ: Tài liệu đám mây gốc không bị ghi đè trực tiếp bởi phiên chỉnh sửa này.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Giả định rằng các thay đổi trong bản sao sẽ tự động thay thế tệp gốc.
Giới hạn môi trường: Cần có quyền tải xuống để tạo bản sao cục bộ.

4. Tiếp tục mở tệp hiện tại và đồng bộ thay đổi

Điểm vào: Thao tác tệp → Mở bằng WPS → Tiếp tục mở

Trong tài liệu đám mây, nhấp vào Thao tác tệp.
Chọn Mở bằng WPS.
Đọc cảnh báo và chọn Tiếp tục mở.
Hoàn tất chỉnh sửa trong ứng dụng WPS Office cục bộ.
Nhấp vào Tệp → Lưu để tải thay đổi lên đám mây.
Hoặc nhấp vào Quay lại cộng tác ở khu vực trên cùng bên phải để tải tài liệu lên và quay lại chế độ cộng tác.

Tiêu chí thành công

Trạng thái giao diện: Tệp hiện tại mở trong ứng dụng cục bộ và các chỉnh sửa của bạn đã hoàn tất.
Hành động tiếp theo: Sau khi lưu, bạn có thể xem lại phiên bản mới nhất trên đám mây.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Lưu trực tiếp khi nhiều người đang chỉnh sửa có thể ghi đè thay đổi của người khác.
Giới hạn môi trường: Cần kết nối mạng ổn định để tải thay đổi lên và quay lại chế độ cộng tác.