Khi sử dụng Chuyển quyền sở hữu tài liệu, các câu hỏi thường gặp tập trung vào thay đổi quyền hạn, xác nhận của người nhận và phạm vi tài liệu được hỗ trợ; FAQ này bao gồm 3 câu hỏi thường gặp và bảng thuật ngữ.
Câu hỏi thường gặp
Người tạo ban đầu có còn quyền hạn sau khi chuyển quyền sở hữu tài liệu không?
- Sau khi quá trình chuyển hoàn tất, người tạo ban đầu sẽ mất quyền sở hữu tài liệu.
- Nếu người tạo ban đầu vẫn nằm trong danh sách cộng tác viên, người đó vẫn có thể truy cập tệp với tư cách cộng tác viên thông thường.
- Nếu sau này vẫn cần quyền quản lý, chủ sở hữu mới phải cấp lại quyền đó.
Người nhận có cần đồng ý trước khi hoàn tất chuyển quyền sở hữu không?
- Nếu bạn sử dụng chuyển qua liên hệ, quá trình chuyển có thể hoàn tất trực tiếp.
- Nếu bạn sử dụng chuyển qua liên kết, người nhận cần mở liên kết và xác nhận chấp nhận.
- Trước khi xác nhận, trang có thể hiển thị trạng thái đang chờ.
Những tài liệu nào hỗ trợ chuyển quyền sở hữu?
- Chỉ tài liệu đã chia sẻ mới hỗ trợ chuyển quyền sở hữu.
- Trước khi bắt đầu, hãy xác nhận rằng tài liệu đã ở trạng thái chia sẻ hoặc cộng tác.
- Nếu tài liệu doanh nghiệp bị kiểm soát bởi chính sách quản lý, phạm vi khả dụng có thể bị giới hạn.
Bảng thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Quyền sở hữu tài liệu | Quyền quản lý cao nhất đối với tài liệu, bao gồm quản lý quyền truy cập chia sẻ và bàn giao chủ sở hữu. |
| Chuyển qua liên hệ | Cách bàn giao quyền sở hữu trực tiếp cho một liên hệ hoặc cộng tác viên đã chọn. |
| Chuyển qua liên kết | Cách tạo liên kết chuyển để người nhận có thể xác nhận và hoàn tất việc bàn giao quyền sở hữu. |