Cách chuyển quyền sở hữu tài liệu trong WPS trên Windows

Sử dụng Chuyển quyền sở hữu tài liệu qua 3 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều miễn phí, không cần gói thành viên; chọn một mục trong Chỉ mục hướng dẫn và làm theo các bước để hoàn tất việc bàn giao.

Chỉ mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Chuyển quyền sở hữu tài liệu từ bảng điều khiển Chia sẻ

Đường dẫn: Mở tài liệu → Chia sẻ ở góc trên bên phải → Cài đặt nâng cao → Chuyển quyền sở hữu tài liệu

1. Mở tài liệu đã chia sẻ mà bạn muốn chuyển quyền sở hữu, rồi nhấp vào Chia sẻ ở góc trên bên phải.
2. Trong bảng điều khiển Chia sẻ, nhấp vào Cài đặt nâng cao.
3. Nhấp vào Chuyển quyền sở hữu tài liệu.
4. Chọn Chuyển theo liên hệ hoặc Chuyển qua liên kết.
5. Làm theo hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất quá trình.

Tiêu chí thành công

• Kết quả trên giao diện: Trang hiển thị thông báo quá trình chuyển đã hoàn tất hoặc đang chờ xác nhận.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Chủ sở hữu mới có thể tiếp tục quản lý quyền trên tài liệu.
• Không có tác dụng phụ: Người tạo ban đầu không còn giữ quyền sở hữu tài liệu.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu tài liệu chưa được chia sẻ để cộng tác, mục chuyển quyền sở hữu có thể không hiển thị.
• Giới hạn môi trường: Bạn cần duy trì trạng thái đăng nhập và kết nối internet.

2. Chuyển quyền sở hữu tài liệu từ menu hành động tệp

Đường dẫn: Mở tài liệu → Nút Hành động tệp ở góc trên bên trái → Quản lý tài liệu → Chuyển quyền sở hữu tài liệu

1. Mở tài liệu đã chia sẻ mà bạn muốn chuyển quyền sở hữu.
2. Nhấp vào nút Hành động tệp ở góc trên bên trái.
3. Nhấp vào Quản lý tài liệu.
4. Nhấp vào Chuyển quyền sở hữu tài liệu.
5. Làm theo hướng dẫn để hoàn tất việc chuyển quyền.

Tiêu chí thành công

• Kết quả trên giao diện: Quản lý tài liệu hiển thị trạng thái bàn giao đã hoàn tất hoặc đang tiến hành.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể quay lại tài liệu và tiếp tục kiểm tra trạng thái cộng tác.
• Không có tác dụng phụ: Nội dung tài liệu không bị thay đổi khi chuyển quyền sở hữu.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Sau khi mở menu tệp, hãy đảm bảo bạn chọn Quản lý tài liệu thay vì một mục quản lý khác.
• Giới hạn môi trường: Chỉ các tài liệu đã chia sẻ mới hỗ trợ chuyển quyền sở hữu.

3. Chuyển quyền sở hữu tài liệu từ trang chủ WPS

Đường dẫn: Tài liệu đám mây của tôi → Chia sẻ ở bên phải tài liệu → Cài đặt nâng cao hoặc Quản lý tài liệu → Chuyển quyền sở hữu tài liệu

1. Mở WPS và tìm tài liệu bạn muốn chuyển trên trang chủ.
2. Nhấp vào nút màu xanh Chia sẻ ở bên phải tài liệu.
3. Mở cài đặt liên quan và nhấp vào Quản lý tài liệu hoặc mục chuyển quyền.
4. Chọn chuyển qua liên hệ hoặc chuyển qua liên kết.
5. Xác nhận thao tác để hoàn tất việc chuyển quyền sở hữu.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Mối quan hệ quản lý của tài liệu trên trang chủ được cập nhật.
• Bạn có thể làm gì tiếp theo: Người nhận có thể tiếp tục tiếp quản việc quản lý tài liệu.
• Không có tác dụng phụ: Tài liệu gốc vẫn nằm trong quy trình cộng tác và nội dung của nó không bị ảnh hưởng.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Mở cài đặt chia sẻ cho nhầm tệp. Hãy kiểm tra tên tài liệu trước.
• Giới hạn môi trường: Khi bạn dùng chuyển qua liên kết, thay đổi sẽ có hiệu lực sau khi người nhận xác nhận.