Thêm lối tắt trong WPS trên macOS: Giới thiệu

Thêm lối tắt trong WPS trên macOS giúp bạn đặt lối tắt đến các tài liệu đám mây thường dùng trong Tài liệu đám mây của tôi để truy cập và sắp xếp nhanh hơn; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Thêm lối tắt là tính năng quản lý tài liệu đám mây trong WPS Office cho macOS. Tính năng này cho phép bạn thêm lối tắt đến một tài liệu đám mây hiện có trong Tài liệu đám mây của tôi mà không di chuyển tệp gốc.

Các tác vụ chính bao gồm:

Thêm lối tắt từ menu hành động tệp trong tài liệu khi bạn đang xem hoặc chỉnh sửa tài liệu được chia sẻ.
Thêm lối tắt từ menu chuột phải trên danh sách tài liệu của Trang chủ WPS khi bạn muốn sắp xếp các tệp thường dùng.
Giữ tệp gốc ở vị trí hiện tại vì lối tắt chỉ là điểm truy cập, không phải bản sao.

Tính năng này hữu ích cho việc sắp xếp tài liệu được chia sẻ, truy cập nhanh vào tài liệu thường dùng và điều hướng tài liệu đám mây gọn gàng hơn trên Trang chủ.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Cần có kết nối internet ổn định khi truy cập tài liệu đám mây và đồng bộ lối tắt
Khác	Đăng nhập vào tài khoản WPS của bạn và đảm bảo tệp mục tiêu nằm trong phạm vi tài liệu đám mây bạn có thể truy cập

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS, đăng nhập và xác nhận rằng các mục quản lý tài liệu hiển thị trên Trang chủ hoặc trong các chế độ xem tài liệu đám mây

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Thêm lối tắt cho tài liệu đám mây vào Tài liệu đám mây của tôi từ mục trong tài liệu hoặc mục chuột phải trên Trang chủ, đồng thời giữ nguyên tệp gốc.	OneDrive cho phép người dùng thêm lối tắt thư mục được chia sẻ vào Tệp của tôi, nhưng hướng dẫn chính thức tập trung vào thư mục được chia sẻ thay vì tệp được chia sẻ riêng lẻ.	Trợ giúp Google Docs đề cập đến việc tạo, xem, đổi tên, sao chép và tải xuống tệp, nhưng không mô tả mục lối tắt tương đương để thêm một tài liệu đám mây vào danh sách tệp cá nhân.	Notion hỗ trợ Liên kết đến trang, đề cập @ và liên kết khối để kết nối các trang trong không gian làm việc.	Trợ giúp Acrobat đề cập đến quyền truy cập không gian làm việc, tệp gần đây và các công cụ PDF liên quan đến liên kết, nhưng không mô tả quy trình lối tắt tương đương để thêm tài liệu đám mây vào danh sách tệp đám mây cá nhân.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS cung cấp cả mục trong tài liệu và mục chuột phải trên Trang chủ cho cùng một tác vụ. Điểm khác biệt: lối tắt không sao chép hoặc di chuyển tệp gốc, giúp sắp xếp các tài liệu đám mây thường dùng.	So với WPS: Microsoft mô tả hành vi lối tắt chủ yếu cho thư mục được chia sẻ và lưu ý rằng không thể thêm tệp được chia sẻ riêng lẻ theo cách tương tự.	So với WPS: Tài liệu Google Docs tập trung vào việc tạo và xử lý tệp, không phải quy trình sắp xếp lối tắt kiểu Tệp của tôi cho tài liệu đám mây.	So với WPS: Notion phù hợp hơn với việc liên kết trang và cấu trúc kiến thức không gian làm việc hơn là sắp xếp tệp đám mây dựa trên lối tắt.	So với WPS: Tài liệu Adobe Acrobat tập trung vào không gian làm việc PDF và chỉnh sửa liên kết thay vì sắp xếp lối tắt cho danh sách tài liệu đám mây.
Nguồn chính thức	—	Thêm lối tắt đến thư mục được chia sẻ trong OneDrive	Tạo, xem hoặc tải xuống tệp	Liên kết và liên kết ngược	Kiến thức cơ bản về không gian làm việc

Kết luận tổng thể
Dành cho người dùng muốn có cách trực tiếp để gom các tài liệu đám mây thường dùng vào một nơi, WPS cung cấp luồng lối tắt tập trung vào tác vụ hơn. So với các công cụ liên kết trang hoặc lối tắt thư mục chia sẻ, tính năng này phù hợp hơn với nhu cầu truy cập và sắp xếp tài liệu đám mây hàng ngày.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Cách giải quyết
1	Nhanh chóng lưu tài liệu được chia sẻ để truy cập sau	Thành viên nhóm cộng tác	Tệp nằm rải rác và mất thời gian tìm lại	Thêm lối tắt vào Tài liệu đám mây của tôi ngay từ tài liệu
2	Sắp xếp các tệp thường dùng từ trang chủ	Người dùng văn phòng hàng ngày	Tệp quan trọng khó tìm trong danh sách dài	Bấm chuột phải vào tệp trên trang chủ và thêm lối tắt
3	Tạo một điểm truy cập thống nhất mà không thay đổi vị trí tệp	Người dùng tài liệu đám mây	Họ muốn truy cập tập trung mà không cần di chuyển tệp gốc	Giữ nguyên tệp gốc và chỉ thêm mục lối tắt
4	Sắp xếp tài liệu tham khảo cá nhân	Sinh viên, giáo viên và nhân viên hành chính	Tài liệu thường dùng nằm rải rác ở nhiều thư mục khác nhau	Thêm các tệp thường dùng vào Tài liệu đám mây của tôi
5	Mở lại các tệp cộng tác định kỳ nhanh hơn	Thành viên dự án	Cùng một tệp cần mở đi mở lại nhiều lần	Dùng lối tắt để giảm thao tác tìm kiếm lặp lại

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Thêm lối tắt tài liệu đám mây	✅ Có	✅ Có
Tính năng PDF cơ bản	✅ Có	✅ Có
Dung lượng lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB
Tải mẫu tài liệu	Hạn chế	Truy cập nhiều mẫu nâng cao hơn
Công cụ PDF và chuyển đổi nâng cao	Giới hạn một phần	Truy cập đầy đủ hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chủ yếu cần sắp xếp các mục tài liệu đám mây thường dùng	Miễn phí	Thêm lối tắt có sẵn trực tiếp và phù hợp với nhu cầu sắp xếp gọn nhẹ
Bạn cũng cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây và công cụ tài liệu nâng cao	WPS Premium	Phù hợp với người dùng thường xuyên làm việc với PDF, mẫu tài liệu và nhiều nội dung đám mây hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay