Thêm lối tắt vào trong WPS trên macOS: Giới thiệu

Tính năng Thêm lối tắt vào trong WPS trên macOS cho phép bạn thêm bảng đa chiều làm mục lối tắt trong một đường dẫn đám mây đã chọn; hướng dẫn này bao gồm 1 tác vụ chính, trong đó 1 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	1	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	1	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Không có yêu cầu gói thành viên nào áp dụng cho quy trình này
Hướng dẫn phiên bản	Không có giới hạn cụ thể	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất cho macOS

Về tính năng này

Tổng quan

Thêm lối tắt vào là tính năng quản lý tài liệu dành cho bảng đa chiều trong WPS Office cho macOS. Tính năng này cho phép bạn thêm bảng hiện tại vào một đường dẫn lưu trữ đám mây đã chọn dưới dạng lối tắt để truy cập nhanh hơn.

Tính năng này giúp bạn:

đặt các bảng đa chiều thường dùng ở những vị trí dễ truy cập hơn,
sắp xếp các mục lối tắt theo thư mục dự án hoặc nhóm,
giữ nguyên tệp gốc trong khi cải thiện hiệu quả truy cập.

Tính năng này hữu ích khi bạn thường xuyên mở cùng một bảng đa chiều, muốn sắp xếp các điểm truy cập theo thư mục hoặc cần cách nhanh hơn để định vị các bảng thường dùng trong bộ nhớ đám mây.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office cho macOS
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Nên có kết nối mạng ổn định khi thêm lối tắt vào đường dẫn đám mây
Tài khoản và quyền	Bạn cần có quyền truy cập vào đường dẫn đám mây đích và quyền sử dụng hợp lệ cho vị trí đó

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Cài đặt	Tải trình cài đặt cho Mac, hoàn tất thiết lập và đăng nhập bằng tài khoản khả dụng
Kiểm tra sau cài đặt	Mở bảng đa chiều, sau đó đi tới Thao tác tệp → Quản lý tài liệu và xác nhận rằng Thêm lối tắt vào khả dụng

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong WPS trên macOS, bạn có thể mở bảng đa chiều và sử dụng Thao tác tệp → Quản lý tài liệu → Thêm lối tắt vào để thêm bảng hiện tại vào đường dẫn đám mây đã chọn.	OneDrive cho phép người dùng thêm thư mục dùng chung dưới dạng mục Thêm lối tắt vào Tệp của tôi để truy cập dễ dàng hơn trong OneDrive, nhưng hướng dẫn chính thức chủ yếu dành cho thư mục dùng chung.	Google Drive cho phép người dùng tạo lối tắt cho tệp hoặc thư mục và đặt chúng trong Drive hoặc ổ dùng chung.	Notion cung cấp mục Yêu thích trong thanh bên để ghim trang nhằm truy cập nhanh hơn, nhưng đây không phải là lối tắt tệp được đặt trong đường dẫn đám mây đã chọn.	Acrobat cho phép người dùng tùy chỉnh thanh công cụ Hành động nhanh để truy cập công cụ nhanh hơn, nhưng đây không phải là quy trình lối tắt ở cấp độ tệp.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: có thể tạo lối tắt trực tiếp từ bảng đa chiều hiện tại. Điểm khác biệt: lối tắt có thể được đặt trong đường dẫn đám mây đã chọn để sắp xếp theo thư mục.	So với WPS: quy trình chính thức của OneDrive tập trung vào quản lý thư mục dùng chung thay vì tạo lối tắt từ bên trong bảng hiện tại.	So với WPS: Google Drive hỗ trợ lối tắt cho tệp và thư mục, nhưng quy trình chủ yếu được tổ chức trong môi trường Drive.	So với WPS: Notion tập trung vào việc ghim trang trong thanh bên thay vì lối tắt đường dẫn đám mây cho tệp.	So với WPS: Acrobat tập trung vào tùy chỉnh mục nhập công cụ thay vì đặt lối tắt tài liệu.
Nguồn chính thức	—	Thêm lối tắt vào thư mục dùng chung trong OneDrive	Tìm tệp & thư mục bằng lối tắt Google Drive	Giới thiệu về không gian làm việc	Tùy chỉnh thanh công cụ Quick action trong Acrobat

Kết luận tổng thể
WPS là lựa chọn thực tế khi bạn muốn tạo lối tắt trực tiếp từ bảng tính đa chiều hiện tại và đặt nó vào một đường dẫn đám mây đã chọn. Microsoft và Google cung cấp các quy trình lối tắt đám mây tương tự, trong khi Notion và Adobe tập trung nhiều hơn vào mục yêu thích hoặc truy cập công cụ hơn là đặt lối tắt tài liệu.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Tính năng này giúp ích như thế nào
1	Truy cập nhanh hơn vào bảng tính dự án	Quản lý dự án và cộng tác viên	Các bảng tính thường dùng bị chôn sâu trong cấu trúc thư mục phức tạp	Thêm bảng tính dưới dạng lối tắt trong đường dẫn đám mây thường dùng
2	Tổ chức thư mục nhóm thống nhất	Trưởng nhóm và điều phối viên	Các bảng tính tương tự nằm rải rác ở nhiều vị trí	Thêm lối tắt theo thư mục nhóm để truy cập tập trung
3	Mở lại các bảng tính sử dụng thường xuyên	Người dùng hằng ngày	Phải tìm kiếm vị trí gốc mỗi lần sử dụng	Mở lại bảng tính từ mục lối tắt
4	Chuyển đổi giữa nhiều dự án	Cộng tác viên đa dự án	Di chuyển giữa các bảng tính dự án mất thêm thời gian	Tạo mục lối tắt riêng cho từng dự án
5	Cải thiện cấu trúc thư mục đám mây	Quản trị viên tài liệu	Vị trí tệp gốc không thuận tiện để thay đổi	Giữ nguyên tệp gốc và chỉ thêm mục lối tắt

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Thêm lối tắt vào	Có	Có
Thành phần văn phòng cốt lõi	Có	Có
Một số tính năng PDF và AI nâng cao	Hạn chế hoặc được cung cấp theo trang giá	Truy cập rộng hơn theo gói
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB hoặc theo gói

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chủ yếu cần Thêm lối tắt vào và cộng tác tài liệu cơ bản	Miễn phí	Tính năng này có sẵn mà không cần gói thành viên
Bạn cũng cần thêm dung lượng PDF, AI hoặc lưu trữ đám mây	WPS Premium	Gói trả phí phù hợp hơn cho nhu cầu văn phòng rộng hơn

Truy cập trang gói thành viên WPS để xem các gói có sẵn và đăng ký: Đăng ký WPS Premium