Tài liệu đám mây WPS được gắn sao là tính năng tổ chức nhanh cho WPS Cloud trên macOS; bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó có 2 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Tài liệu đám mây WPS được gắn sao giúp bạn đánh dấu các tài liệu và thư mục đám mây thường dùng hoặc quan trọng để có thể tìm và mở nhanh hơn sau này.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Thêm hoặc xóa gắn sao: Đặt trạng thái gắn sao cho tệp hoặc thư mục trong Tài liệu đám mây của tôi.
- Xem các mục đã gắn sao: Mở khu vực Đã gắn sao trong thanh bên trái để xem lại, mở hoặc bỏ gắn sao các mục đã lưu.
Tính năng này hữu ích khi bạn muốn sắp xếp các tài liệu thường dùng, truy cập các tệp quan trọng trên nhiều thiết bị hoặc nhanh chóng chuyển đến các thư mục thường dùng.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất cho Mac |
| Mạng | Nên có kết nối internet khi xem hoặc đồng bộ các tài liệu đám mây đã gắn sao |
| Khác | Đăng nhập vào tài khoản WPS và sử dụng các tính năng WPS Cloud |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS, đi tới Tài liệu đám mây của tôi và xác nhận danh sách tệp cùng mục Đã gắn sao khả dụng |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Bạn có thể gắn sao tệp hoặc thư mục trong Tài liệu đám mây của tôi và xem chúng cùng nhau trong danh sách Đã gắn sao ở bên trái. | Microsoft 365 cung cấp danh sách Mục yêu thích, nơi bạn có thể thêm tệp từ Mục gần đây để truy cập liên tục. | Google Drive cho phép bạn thêm tệp hoặc thư mục vào mục Đã gắn sao và tìm tất cả các mục đã gắn sao ở một nơi. | Notion cho phép bạn thêm trang vào Mục yêu thích và truy cập chúng từ khu vực Mục yêu thích trong thanh bên. | Acrobat Pro 2024 cho phép bạn gắn sao các tệp quan trọng và tìm chúng trong tab Đã gắn sao ở màn hình Trang chủ. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS hỗ trợ gắn sao cả tài liệu đám mây và thư mục trong một không gian làm việc. Điểm khác biệt: các thao tác thêm, xem và xóa gắn sao nằm ngay cạnh danh sách tệp đám mây để tổ chức công việc hàng ngày. | So với WPS: Tài liệu của Microsoft tập trung vào danh sách Mục gần đây và Mục yêu thích trong các chế độ xem truy cập tệp Office thay vì một không gian làm việc tài liệu đám mây chuyên dụng. | So với WPS: Google Drive cũng hỗ trợ gắn sao tệp và thư mục, với quy trình tổ chức trực quan trên nền web. | So với WPS: Mục yêu thích của Notion tập trung vào điều hướng trang thay vì danh sách tệp đám mây truyền thống. | So với WPS: Adobe mô tả việc gắn sao chủ yếu để truy cập PDF trong chế độ xem Acrobat Home. |
| Nguồn chính thức | — | Tùy chỉnh tệp gần đây và Mục yêu thích | Sắp xếp tệp của bạn trong Google Drive | Giới thiệu về không gian làm việc | Tóm tắt tính năng mới của Acrobat Pro 2024 |
Kết luận tổng thể
Tài liệu đám mây WPS được gắn sao phù hợp tốt với các tình huống tổ chức tệp và truy cập nhanh hàng ngày, đặc biệt khi công việc của bạn nằm trong WPS Cloud. Nếu bạn thường xuyên quản lý các tệp và thư mục quan trọng trong một tài khoản, tính năng này có thể giảm bớt việc tìm kiếm lặp lại và giúp truy cập trực tiếp hơn.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Cách giải quyết |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Đánh dấu các tệp công việc thường dùng | Người dùng văn phòng | Các tệp thường dùng bị phân tán, mất thời gian tìm lại | Gắn sao cho các tệp thường dùng trong Tài liệu đám mây WPS của tôi |
| 2 | Xem lại tài liệu quan trọng tại một nơi | Học sinh và giáo viên | Tài liệu quan trọng không có điểm truy cập cố định | Mở danh sách Đã gắn sao trong thanh bên trái |
| 3 | Quản lý các thư mục thường dùng | Thành viên dự án | Các thư mục thường dùng bị chôn sâu trong nhiều cấp thư mục | Gắn sao cho thư mục để truy cập nhanh hơn |
| 4 | Đồng bộ các mục quan trọng trên nhiều thiết bị | Người dùng đa thiết bị | Mất thời gian để tìm lại tệp sau khi chuyển thiết bị | Đăng nhập cùng một tài khoản và mở các mục đã gắn sao được đồng bộ |
| 5 | Dọn dẹp danh sách ưu tiên thường xuyên | Người dùng thường xuyên sắp xếp tài liệu | Danh sách ưu tiên thay đổi theo thời gian | Gỡ sao trực tiếp từ danh sách Đã gắn sao |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Tài liệu đám mây đã gắn sao | ✅ Có | ✅ Có |
| Dung lượng lưu trữ đám mây | 1 GB dung lượng đám mây | 20 GB dung lượng đám mây |
| Các tính năng nâng cao khác | Sử dụng các tính năng cơ bản có trong sản phẩm | Truy cập nhiều tính năng và quyền lợi nâng cao hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Đề xuất
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Đánh dấu một số ít tài liệu thường dùng | Miễn phí | Tính năng gắn sao có sẵn trực tiếp cho nhu cầu tổ chức cơ bản |
| Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây và truy cập nhiều tính năng hơn | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn cũng cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây và các khả năng nâng cao khác |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office