Khôi phục thành viên đã rời đi trong WPS trên Windows: Giới thiệu

Khôi phục thành viên đã rời đi trong WPS giúp quản trị viên khôi phục các thành viên cũ trong danh bạ công ty; hướng dẫn này bao gồm 1 tác vụ chính, với 1 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	1	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	1	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Khôi phục thành viên đã rời đi là tính năng dành cho quản trị viên nhằm đưa nhân viên đã rời đi trở lại danh bạ công ty. Tính năng này hữu ích khi nhân viên quay trở lại, khi một thành viên bị đánh dấu là đã rời đi do nhầm lẫn hoặc khi cần kích hoạt lại tài khoản.

Các khả năng chính bao gồm:

Khôi phục tài khoản đã rời đi trở lại danh bạ công ty.
Cho phép thành viên được khôi phục đăng nhập lại vào tài khoản.
Giữ phạm vi khôi phục rõ ràng: dữ liệu đã được bàn giao sẽ không được trả lại cho thành viên được khôi phục.

Tính năng này phù hợp với quản trị viên công ty chịu trách nhiệm duy trì cơ cấu tổ chức và trạng thái thành viên trong WPS 365 trên Windows.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Máy tính Windows có thể chạy WPS 365 hoặc WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của ứng dụng doanh nghiệp WPS 365 hoặc WPS Office
Mạng	Cần có kết nối internet ổn định để mở bảng điều khiển quản trị và các trang quản lý danh bạ
Khác	Bạn cần có tài khoản có quyền truy cập bảng điều khiển quản trị, với quyền quản trị viên cấp cao hoặc quyền quản lý danh bạ

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Sau khi khởi chạy ứng dụng, hãy mở bảng điều khiển quản trị từ khu vực góc dưới bên trái của trang chủ và xác nhận rằng các trang quản lý liên quan đến danh bạ có sẵn

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Quản trị viên có thể khôi phục thành viên đã rời đi từ Danh bạ > Cơ cấu tổ chức > Thành viên đã rời đi. Sau khi khôi phục, thành viên có thể đăng nhập lại, nhưng dữ liệu đã bàn giao sẽ không được khôi phục.	Quản trị viên Microsoft 365 có thể khôi phục người dùng đã xóa từ Người dùng > Người dùng đã xóa. Nếu khôi phục trong vòng 30 ngày, tài khoản và dữ liệu liên quan sẽ được khôi phục và có thể gán giấy phép sau đó.	Quản trị viên Google Workspace có thể khôi phục người dùng đã xóa gần đây trong vòng 20 ngày. Người dùng được khôi phục sẽ lấy lại các dịch vụ và dữ liệu trước đó, tùy thuộc vào giấy phép khả dụng và quyền quản trị.	Chủ sở hữu không gian làm việc Notion có thể khôi phục các trang riêng tư, trang chia sẻ, tư cách thành viên nhóm và tư cách thành viên teamspace của người dùng đã tham gia lại nếu người dùng tham gia lại trong vòng 30 ngày. Một số tính năng khôi phục liên quan bị giới hạn ở các không gian làm việc có Gói Enterprise.	Tài liệu của Adobe Admin Console tập trung vào việc xóa người dùng khỏi danh bạ và cảnh báo rằng người dùng đã bị xóa vĩnh viễn cùng tài sản của họ không thể khôi phục. Hướng dẫn công khai của Adobe tập trung nhiều hơn vào việc quản lý xóa hơn là quy trình khôi phục thành viên đã rời đi trực tiếp.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Điểm khôi phục được đặt trực tiếp trong quy trình danh bạ công ty, thuận tiện cho việc quản lý thành viên theo tổ chức. Điểm khác biệt: Kết quả nêu rõ tài khoản có thể đăng nhập lại trong khi dữ liệu đã bàn giao không tự động trả lại.	So với WPS: Microsoft nhấn mạnh vào việc khôi phục người dùng đã xóa, khôi phục hộp thư và gán giấy phép sau đó thay vì danh sách thành viên đã rời đi cụ thể trong danh bạ.	So với WPS: Google cung cấp khung thời gian khôi phục 20 ngày cụ thể và yêu cầu quyền quản trị phù hợp cùng giấy phép khả dụng.	So với WPS: Notion tập trung nhiều hơn vào việc khôi phục quyền truy cập không gian làm việc và mối quan hệ nội dung, đồng thời một số tùy chọn khôi phục phụ thuộc vào Gói Enterprise.	So với WPS: Hướng dẫn quản trị công khai của Adobe nhấn mạnh việc xóa vĩnh viễn và tài sản không thể khôi phục, do đó tình huống khôi phục thành viên đã rời đi ít trực tiếp hơn.
Nguồn chính thức	—	Khôi phục người dùng - quản trị viên Microsoft 365	Khôi phục người dùng đã xóa gần đây	Chuyển nội dung từ người dùng đã ngừng cung cấp dịch vụ	Xóa vĩnh viễn hoặc xóa người dùng khỏi Bảng điều khiển quản trị

Kết luận tổng thể
WPS phù hợp với các tổ chức muốn khôi phục thành viên đã rời đi từ cùng một đường dẫn quản lý thư mục được sử dụng cho việc duy trì tổ chức hàng ngày. So với các nền tảng khác ở trên, WPS giữ cho tác vụ này tập trung vào việc khôi phục tài khoản trong thư mục công ty và làm rõ ranh giới dữ liệu sau khi khôi phục.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Khôi phục tài khoản cho nhân viên được tuyển lại	Quản trị viên công ty và quản trị viên liên quan đến nhân sự	Nhân viên quay lại cần sử dụng lại tài khoản ban đầu	Khôi phục thành viên từ danh sách Thành viên đã rời đi
2	Sửa trạng thái rời đi bị nhầm	Quản trị viên thư mục	Một thành viên bị đánh dấu là đã rời đi do nhầm lẫn và không thể sử dụng tài khoản bình thường nữa	Sử dụng thao tác khôi phục để đưa thành viên trở lại thư mục
3	Kích hoạt lại tài khoản sau thời gian tạm nghỉ	Quản trị viên phòng ban	Thành viên cần quyền đăng nhập lại sau khi quay lại làm việc	Khôi phục tài khoản để thành viên có thể đăng nhập lại
4	Xác nhận ranh giới dữ liệu đã bàn giao	Quản trị viên cấp cao	Không rõ dữ liệu nào sẽ được khôi phục sau khi khôi phục tài khoản	Làm theo thông báo khôi phục rằng dữ liệu đã bàn giao sẽ không được khôi phục
5	Duy trì cấu trúc tổ chức nhất quán	Nhân viên quản lý công ty	Thay đổi trạng thái thành viên cần được đồng bộ với cấu trúc tổ chức	Xử lý việc khôi phục từ đường dẫn quản lý thư mục tập trung

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Khôi phục thành viên đã rời đi	Có	Có
Quản lý tài khoản và thư mục cơ bản	Có, dựa trên quyền quản trị viên công ty	Có, dựa trên quyền quản trị viên công ty
Tính năng PDF, mẫu và AI nâng cao	Phụ thuộc vào sản phẩm và gói đang sử dụng	Các tính năng văn phòng nâng cao hơn có sẵn tùy thuộc vào gói đã đăng ký

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Bạn chỉ cần các tác vụ quản trị cơ bản như khôi phục thành viên đã rời đi	Gói miễn phí hoặc gói công ty hiện tại của bạn	Tính năng này không hiển thị giới hạn gói trong quy trình, vì vậy việc sử dụng quản trị cơ bản có thể tiến hành trực tiếp
Bạn cũng cần các tính năng PDF, mẫu hoặc AI rộng hơn	WPS Premium	Gói trả phí có thể bổ sung thêm các tính năng văn phòng ngoài tác vụ quản trị này

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay