Khi sử dụng tính năng Khôi phục thành viên đã rời đi, các câu hỏi thường gặp nhất thuộc 3 nhóm: quyền hạn, thời điểm khôi phục và phạm vi dữ liệu; phần này giải đáp 3 câu hỏi phổ biến.
Câu hỏi thường gặp
Sau khi tôi khôi phục một thành viên đã rời đi, quyền truy cập tài liệu trước đây của họ có được khôi phục lại không?
- Trước tiên, hãy xác nhận xem việc bàn giao tài liệu đã được hoàn tất khi thành viên rời đi hay chưa.
- Nếu việc bàn giao tài liệu đã hoàn tất, quyền sở hữu các tài liệu gốc đã được chuyển cho người nhận, vì vậy quyền này sẽ không tự động quay lại sau khi khôi phục.
- Nếu thành viên cần truy cập lại, quản trị viên nên cấp lại các quyền liên quan.
- Nếu không có bàn giao nào được thực hiện trước khi rời đi, thành viên được khôi phục thường có thể tiếp tục truy cập nội dung vẫn thuộc tài khoản gốc.
Thành viên có thể được khôi phục trong bao lâu sau khi rời đi?
- Mở danh sách Thành viên đã rời đi và kiểm tra xem thành viên mục tiêu có còn trong danh sách đó hay không.
- Miễn là thành viên vẫn còn trong danh sách đó, quản trị viên có thể khôi phục tài khoản theo cách thủ công.
- Nếu thành viên đã bị xóa khỏi danh sách, mục hiện tại không thể khôi phục trực tiếp tài khoản đó nữa.
Cần quyền gì để khôi phục thành viên đã rời đi?
- Đăng nhập bằng tài khoản có quyền quản trị và mở Bảng điều khiển quản trị.
- Xác nhận rằng tài khoản hiện tại là quản trị viên cấp cao hoặc đã được cấp quyền quản lý thư mục.
- Nếu không có quyền cần thiết, bạn không thể xem hoặc hoàn tất thao tác khôi phục.
Bảng thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Thành viên đã rời đi | Tài khoản thành viên đã bị xóa khỏi cơ cấu tổ chức công ty hiện tại nhưng vẫn được giữ trong danh sách có thể quản lý. |
| Quyền quản lý thư mục | Quyền quản trị cho phép người dùng xem và duy trì thư mục công ty, cơ cấu tổ chức và trạng thái thành viên. |
| Bàn giao dữ liệu | Quá trình chuyển tài liệu hoặc dữ liệu liên quan của thành viên rời đi cho một thành viên khác trước khi tài khoản được khôi phục hoặc xóa. |