Xóa thành viên cũ trong WPS trên Windows: Giới thiệu

Xóa thành viên cũ trong WPS trên Windows giúp quản trị viên xóa vĩnh viễn hồ sơ thành viên cũ khỏi thư mục công ty; có 1 tác vụ chính, trong đó 1 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	1	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	1	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Xóa thành viên cũ là tính năng quản lý thành viên dành cho quản trị doanh nghiệp trên WPS cho Windows. Tính năng này dùng để xóa vĩnh viễn hồ sơ thành viên cũ và dữ liệu đang chờ xử lý liên quan khỏi thư mục công ty, đồng thời giải phóng chỗ ngồi và tài nguyên quản lý để sử dụng lại.

Các khả năng chính bao gồm:

Xóa thành viên cũ: Chọn thành viên mục tiêu từ danh sách Thành viên cũ và xóa hồ sơ.
Xác nhận tác động trước khi xóa: Hệ thống cảnh báo rằng hành động này không thể hoàn tác.
Xử lý dữ liệu chưa chuyển giao: Nếu thành viên vẫn còn dữ liệu chưa được bàn giao, bạn có thể xử lý việc bàn giao trước rồi hoàn tất xóa.
Thu hồi tài nguyên chỗ ngồi: Sau khi xóa, chỗ ngồi công ty và hạn mức liên quan mà thành viên đó sử dụng có thể được chỉ định lại.

Tính năng này phù hợp cho quản trị viên xử lý các trường hợp nhân viên nghỉ việc, dọn dẹp thư mục và thu hồi chỗ ngồi.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office hoặc ứng dụng khách WPS 365 bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office hoặc ứng dụng khách quản trị doanh nghiệp
Mạng	Nên có kết nối mạng ổn định khi mở bảng điều khiển quản trị và đồng bộ dữ liệu tổ chức
Khác	Bạn cần có quyền truy cập vào bảng điều khiển quản trị và quyền mở các trang thư mục và cơ cấu tổ chức

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Xóa thành viên cũ, hãy cài đặt WPS Office hoặc ứng dụng khách liên quan có thể truy cập bảng điều khiển quản trị trên thiết bị Windows của bạn và đảm bảo bạn có thể đăng nhập bằng tài khoản công ty.

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Khởi chạy ứng dụng khách WPS, đăng nhập bằng tài khoản công ty và xác nhận rằng bạn có thể mở bảng điều khiển quản trị từ trang chủ

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Quản trị viên có thể đi tới Thư mục → Cơ cấu tổ chức → Thành viên cũ để xóa thành viên cũ. Hệ thống cảnh báo rằng hành động này không thể hoàn tác và nếu có dữ liệu chưa chuyển giao, quản trị viên có thể xử lý việc chuyển giao trước khi hoàn tất xóa. Sau khi xóa, chỗ ngồi công ty và tài nguyên quản lý có thể được sử dụng lại.	Quản trị viên Microsoft 365 có thể xóa tài khoản người dùng khỏi tổ chức và quyết định cách xử lý giấy phép, email và nội dung OneDrive. Nếu tổ chức sử dụng đồng bộ Active Directory, tài khoản phải được xóa ở phía thư mục.	Quản trị viên Google Workspace có thể xóa hoặc gỡ người dùng khỏi tổ chức. Trước khi xóa, quản trị viên có thể chuyển dữ liệu quan trọng và một số dữ liệu có thể được khôi phục trong thời gian lưu giữ sau khi xóa.	Chủ sở hữu không gian làm việc Notion hoặc quản trị viên thành viên có thể xóa thành viên hoặc khách khỏi không gian làm việc. Người dùng bị xóa sẽ mất quyền truy cập ngay lập tức và tài liệu tập trung vào quyền truy cập không gian làm việc và thanh toán hơn là bàn giao dữ liệu của nhân viên cũ.	Quản trị viên Adobe có thể xóa vĩnh viễn hoặc gỡ người dùng trong Bảng điều khiển quản trị để quản lý thư mục và người dùng doanh nghiệp. Tài liệu tập trung vào quản trị danh tính và thư mục.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Điểm xóa được nhóm trong danh sách Thành viên cũ, phù hợp với việc dọn dẹp thư mục sau khi nhân viên nghỉ việc. Điểm khác biệt: Quy trình cảnh báo rõ ràng về dữ liệu chưa chuyển giao trước khi xóa cuối cùng, giúp quản trị viên xem xét trạng thái bàn giao trước.	So với WPS: Microsoft bao phủ phạm vi quản trị rộng hơn như giấy phép, xử lý hộp thư và quyết định OneDrive, nhưng quy trình tập trung vào vai trò quản trị viên Microsoft 365 và các dịch vụ liên quan.	So với WPS: Google nhấn mạnh hơn vào việc chuyển dữ liệu, cửa sổ khôi phục và tác động thanh toán trước và sau khi xóa. Quy trình được thiết kế cho việc quản lý tài khoản trong bảng điều khiển quản trị Google.	So với WPS: Notion tập trung vào việc xóa thành viên không gian làm việc và thay đổi thanh toán chỗ ngồi, không phải xóa hồ sơ thành viên cũ khỏi thư mục công ty.	So với WPS: Adobe tập trung hơn vào quản trị danh tính, thư mục và quyền truy cập doanh nghiệp, và tài liệu của họ không nhấn mạnh lời nhắc bàn giao thành viên cũ theo cùng cách.
Nguồn chính thức	—	Xóa người dùng khỏi tổ chức của bạn	Xóa hoặc gỡ người dùng khỏi tổ chức của bạn	Quản lý thành viên & khách	Xóa vĩnh viễn hoặc xóa người dùng khỏi Bảng điều khiển quản trị

Kết luận chung: WPS rất phù hợp với quản trị viên cần quy trình trực tiếp để dọn dẹp thành viên cũ và thu hồi giấy phép trong danh bạ công ty. Nếu nhóm của bạn cũng cần quản trị hộp thư rộng hơn, lưu trữ đám mây hoặc quản lý danh tính đa thư mục, các nền tảng khác cung cấp nhiều quyền kiểm soát quản trị hơn cho các tác vụ liên quan.

Trường hợp sử dụng

#	Tình huống	Đối tượng người dùng	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Dọn dẹp hồ sơ sau khi nhân viên nghỉ việc	Quản trị viên doanh nghiệp, quản trị viên điều phối nhân sự	Thành viên cũ vẫn xuất hiện trong danh bạ khiến tổ chức khó duy trì hơn	Chọn thành viên trong danh sách Thành viên cũ và xóa hồ sơ
2	Xem xét việc bàn giao dữ liệu trước khi xóa	Quản trị viên doanh nghiệp	Thành viên vẫn sở hữu dữ liệu chưa được bàn giao, vì vậy việc xóa trực tiếp có thể gây ra các vấn đề phát sinh	Làm theo hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất bàn giao dữ liệu hoặc xác nhận xóa hoàn toàn
3	Thu hồi giấy phép công ty	Quản trị viên doanh nghiệp, người quản lý mua sắm	Thành viên cũ vẫn chiếm giấy phép và hạn mức liên quan của công ty	Xóa thành viên để giấy phép có thể được cấp lại
4	Thường xuyên dọn dẹp cơ cấu tổ chức	Quản trị viên doanh nghiệp	Quá nhiều hồ sơ thành viên cũ lịch sử làm tăng khối lượng công việc bảo trì	Rà soát danh sách Thành viên cũ thường xuyên và xóa các hồ sơ không cần thiết
5	Xác nhận lần cuối trước khi xóa	Quản trị viên doanh nghiệp	Thao tác xóa không thể hoàn tác, vì vậy quản trị viên muốn tránh xóa nhầm hồ sơ	Sử dụng lời nhắc xác nhận để kiểm tra lại thành viên và trạng thái dữ liệu

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng này được mô tả là không có giới hạn gói và không có giới hạn phiên bản, miễn là quản trị viên có quyền quản lý cần thiết. Trang giá của WPS chủ yếu mô tả các lợi ích văn phòng chung và cao cấp, và không liệt kê ngưỡng cao cấp riêng cho tính năng quản trị doanh nghiệp này.

Tính năng	Người dùng miễn phí	Thành viên WPS
Quyền truy cập Xóa thành viên cũ	Khả dụng khi tài khoản có quyền quản trị doanh nghiệp	Khả dụng khi tài khoản có quyền quản trị doanh nghiệp
Lời nhắc xác nhận xóa	Khả dụng	Khả dụng
Lời nhắc dữ liệu chưa bàn giao	Khả dụng	Khả dụng
Lợi ích giá trị gia tăng văn phòng chung	Phụ thuộc vào gói tài khoản hiện tại	Có thể bao gồm nhiều tính năng giá trị gia tăng văn phòng chung hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần xóa thành viên cũ và dọn dẹp danh bạ	Sử dụng gói doanh nghiệp hiện tại đã cung cấp quyền truy cập quản trị	Tính năng này không yêu cầu gói hoặc ngưỡng phiên bản riêng; quyền quản trị là yêu cầu chính
Bạn cũng cần nhiều tính năng giá trị gia tăng văn phòng chung hơn	Đánh giá gói WPS Premium dựa trên nhu cầu của nhóm	Nếu nhóm của bạn cũng cần nhiều tính năng PDF, mẫu, lưu trữ đám mây hoặc các tính năng cao cấp liên quan, gói Premium có thể đáng để xem xét

Để biết chi tiết về tư cách thành viên và gói, hãy truy cập: Đăng ký WPS