Vô hiệu hóa trong WPS trên Windows – Câu hỏi thường gặp

Khi sử dụng tính năng Vô hiệu hóa, các câu hỏi thường gặp thường tập trung vào trạng thái tài khoản, lưu giữ dữ liệu và việc sử dụng vị trí; phần này bao gồm 3 câu hỏi thường gặp và một bảng thuật ngữ.

Câu hỏi thường gặp

Sự khác biệt giữa việc vô hiệu hóa thành viên và xóa thành viên là gì?

1. Vô hiệu hóa là tạm thời khóa tài khoản, hồ sơ thành viên và dữ liệu tài liệu vẫn được giữ nguyên.
2. Xóa thường được sử dụng khi muốn loại bỏ vĩnh viễn và ít phù hợp hơn khi có thể cần khôi phục nhanh sau này.
3. Nếu thành viên chỉ nghỉ trong thời gian ngắn hoặc cần tạm thời khóa tài khoản, vô hiệu hóa thường là lựa chọn thực tế hơn.

Thành viên bị vô hiệu hóa có thể truy cập tài liệu doanh nghiệp không?

1. Không. Sau khi thành viên bị vô hiệu hóa, họ không thể đăng nhập vào WPS 365.
2. Vì không thể đăng nhập, họ cũng không thể tiếp tục truy cập tài liệu doanh nghiệp hoặc nội dung cộng tác.
3. Dữ liệu tài liệu vẫn được giữ nguyên và các thành viên được ủy quyền khác vẫn có thể truy cập.

Thành viên bị vô hiệu hóa có còn sử dụng vị trí doanh nghiệp không?

1. Có. Thành viên bị vô hiệu hóa vẫn nằm trong hệ thống thành viên doanh nghiệp.
2. Nếu mục tiêu là giải phóng vị trí, hãy xem xét chính sách quản lý và quyết định xem có cần xóa thay thế hay không.
3. Khi cần giữ hồ sơ thành viên và dữ liệu tài liệu, vô hiệu hóa phù hợp hơn cho việc quản lý tạm thời.

Thuật ngữ