Sử dụng Vô hiệu hóa với 2 chủ đề hướng dẫn, bao gồm vô hiệu hóa tài khoản thành viên và kích hoạt lại thành viên đã bị vô hiệu hóa; chọn một chủ đề từ danh mục và làm theo các bước.

Danh mục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu thành viên
1	1. Vô hiệu hóa tài khoản thành viên	Miễn phí
2	2. Kích hoạt lại thành viên đã bị vô hiệu hóa	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Vô hiệu hóa tài khoản thành viên

Đường dẫn truy cập: Bảng điều khiển quản trị → Danh bạ → Cơ cấu tổ chức → Quản lý thành viên

Mở ứng dụng WPS 365 và nhấp vào Bảng điều khiển quản trị ở góc dưới bên trái của trang chủ.
Trong bảng điều khiển bên trái, nhấp vào Danh bạ.
Nhấp vào Cơ cấu tổ chức, sau đó tìm thành viên mục tiêu trong danh sách thành viên.
Nhấp vào nút Vô hiệu hóa ở đầu trang.
Trong hộp thoại xác nhận, nhấp vào OK.
Sau khi hoàn tất, thành viên không thể đăng nhập vào WPS 365 nữa, nhưng hồ sơ thành viên và dữ liệu tài liệu vẫn được giữ nguyên.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Thành viên mục tiêu được hiển thị là đã vô hiệu hóa hoặc không còn hiển thị là đang hoạt động.
Việc bạn có thể làm tiếp theo: Quản trị viên vẫn có thể xem thông tin thành viên và kích hoạt lại tài khoản sau đó.
Không có tác dụng phụ: Thông tin thành viên và dữ liệu tài liệu vẫn được giữ trong môi trường doanh nghiệp.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Kiểm tra kỹ thành viên mục tiêu trước khi xác nhận để tránh vô hiệu hóa nhầm tài khoản.
Yêu cầu quyền: Bạn cần có quyền truy cập bảng điều khiển quản trị và quản lý thành viên trong cơ cấu tổ chức.
Ảnh hưởng kết quả: Sau khi vô hiệu hóa, thành viên không thể đăng nhập hoặc tiếp tục sử dụng các dịch vụ doanh nghiệp.

2. Kích hoạt lại thành viên đã bị vô hiệu hóa

Đường dẫn truy cập: Bảng điều khiển quản trị → Danh bạ → Cơ cấu tổ chức → Thành viên đã vô hiệu hóa

Mở trang Cơ cấu tổ chức .
Trong các tùy chọn bộ lọc, chọn Đã vô hiệu hóa.
Tìm thành viên bạn muốn khôi phục.
Nhấp vào nút Kích hoạt ở đầu trang.
Xác nhận hành động và thành viên sẽ trở lại trạng thái sử dụng bình thường.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Thành viên mục tiêu trở lại trạng thái hoạt động bình thường.
Việc bạn có thể làm tiếp theo: Thành viên có thể đăng nhập lại và truy cập các dịch vụ doanh nghiệp.
Không có tác dụng phụ: Thông tin thành viên ban đầu vẫn được giữ nguyên và không cần tạo lại tài khoản.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Xác nhận danh tính và thời điểm của thành viên trước khi kích hoạt lại để tránh khôi phục quyền truy cập quá sớm.
Yêu cầu về quyền: Bạn cần có quyền quản lý trạng thái thành viên.
Lưu ý về môi trường: Trước khi thành viên tiếp tục sử dụng, hãy đảm bảo tài khoản không có các hạn chế đăng nhập khác.