Quản lý dung lượng lưu trữ WPS trên Windows: Giới thiệu

Quản lý dung lượng lưu trữ WPS là tính năng dành cho quản trị viên để phân bổ hạn mức lưu trữ đám mây doanh nghiệp tại một nơi; bao gồm 1 tác vụ chính, với 0 tác vụ khả dụng khi không có gói thành viên và 1 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	1	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Khả dụng khi không có gói thành viên	0	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	1	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục

Về tính năng này

Tổng quan

Quản lý dung lượng lưu trữ là tính năng phân bổ dung lượng lưu trữ trong WPS 365 trên Windows dành cho quản trị doanh nghiệp. Tính năng này cho phép quản trị viên đặt giới hạn lưu trữ mặc định cho thành viên, không gian nhóm, email và ứng dụng, đồng thời thêm quy tắc tùy chỉnh theo vai trò khi cần.

Các khả năng chính bao gồm:

Gán giới hạn lưu trữ mặc định cho Tài liệu đám mây WPS của thành viên, không gian nhóm doanh nghiệp, dung lượng email và dung lượng ứng dụng.
Thêm quy tắc tùy chỉnh cho các danh tính hoặc tình huống quản lý khác nhau.
Lưu cài đặt để các quy tắc phân bổ cập nhật có hiệu lực trong quản lý dung lượng lưu trữ doanh nghiệp.

Tính năng này phù hợp với quản trị viên doanh nghiệp cần lập kế hoạch tài nguyên lưu trữ đám mây, kiểm soát mức sử dụng giữa các nhóm và điều chỉnh phân bổ trước khi dung lượng lưu trữ trở nên không đủ.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows trong môi trường máy tính để bàn được hỗ trợ
Phiên bản ứng dụng	Không giới hạn phiên bản cụ thể; nên sử dụng bản WPS 365 hoặc WPS Office mới nhất
Mạng	Cần có kết nối internet ổn định để mở bảng điều khiển quản trị và lưu cài đặt phân bổ dung lượng lưu trữ
Khác	Cần có tài khoản quản trị viên doanh nghiệp có quyền truy cập vào bảng điều khiển quản trị

Tải xuống & Cài đặt

Hạng mục	Ghi chú
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Khởi chạy WPS và xác nhận rằng bạn có thể mở bảng điều khiển quản trị từ khu vực góc dưới bên trái của trang chủ

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cung cấp một điểm phân bổ dung lượng lưu trữ doanh nghiệp, nơi quản trị viên có thể đặt giới hạn lưu trữ mặc định cho thành viên, không gian nhóm, email và ứng dụng, đồng thời thêm quy tắc tùy chỉnh.	Microsoft ghi lại hạn mức lưu trữ cho OneDrive và Microsoft 365, tập trung vào dung lượng lưu trữ theo cấp đăng ký và cách xử lý khi vượt hạn mức thay vì một trang quản trị để gán dung lượng mặc định theo vai trò doanh nghiệp.	Google ghi lại hạn mức lưu trữ tài khoản và hành vi dọn dẹp, tập trung vào tổng dung lượng lưu trữ tài khoản và ảnh hưởng khi vượt hạn mức thay vì phân bổ dung lượng mặc định theo thành viên hoặc nhóm.	Notion ghi lại tải lên tệp và phương tiện, bao gồm giới hạn kích thước tệp theo gói, gần với quản lý giới hạn tải lên hơn là phân bổ nhóm lưu trữ doanh nghiệp.	Adobe Acrobat ghi lại quản lý lưu trữ đám mây để xem và quản lý tệp đám mây, nhấn mạnh hơn vào quản lý tệp và truy cập lưu trữ của bên thứ ba.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Quản trị viên có thể tập trung đặt giới hạn lưu trữ mặc định cho thành viên, không gian nhóm, email và ứng dụng. Điểm khác biệt: Có thể thêm quy tắc tùy chỉnh theo danh tính, phù hợp với quản trị hạn mức nội bộ.	So với WPS: Trang chính thức tập trung vào hạn mức đăng ký và những gì xảy ra khi vượt quá dung lượng lưu trữ, không mô tả việc gán hạn mức mặc định hàng loạt theo danh tính doanh nghiệp.	So với WPS: Trang chính thức tập trung vào tổng dung lượng lưu trữ tài khoản và quy trình dọn dẹp, không mô tả phân bổ lưu trữ mặc định theo vai trò bởi quản trị viên doanh nghiệp.	So với WPS: Trang chính thức tập trung nhiều hơn vào giới hạn tải lên từng tệp và xử lý phương tiện trong trang, không mô tả quy tắc phân bổ nhóm lưu trữ doanh nghiệp.	So với WPS: Trang chính thức tập trung nhiều hơn vào truy cập tệp đám mây, tải lên và dịch vụ lưu trữ được kết nối, không mô tả quy tắc phân bổ hạn mức mặc định trong tổ chức.
Nguồn chính thức	—	Hạn mức lưu trữ Microsoft	Cách hoạt động của Google storage của bạn	Hình ảnh, tệp & phương tiện	Quản lý lưu trữ đám mây

Kết luận tổng thể
Nếu tổ chức của bạn cần lập kế hoạch hạn mức lưu trữ tập trung cho thành viên, nhóm và không gian làm việc, Quản lý dung lượng lưu trữ của WPS phù hợp hơn với công tác quản trị doanh nghiệp. Các trang công khai từ những sản phẩm khác tập trung nhiều hơn vào hạn mức lưu trữ cá nhân, giới hạn tải lên hoặc quản lý tệp đám mây, do đó phạm vi tài liệu của chúng khác với tình huống phân bổ dành cho quản trị viên này.

Trường hợp sử dụng

#	Tình huống	Đối tượng người dùng	Vấn đề cốt lõi	Giải pháp
1	Thiết lập chính sách lưu trữ ban đầu cho doanh nghiệp mới	Quản trị viên doanh nghiệp	Thành viên và nhóm không có tiêu chuẩn lưu trữ nhất quán ngay từ đầu	Đặt hạn mức lưu trữ mặc định trong Quản lý dung lượng lưu trữ
2	Phân bổ hạn mức theo vai trò	Quản trị viên doanh nghiệp	Các vai trò khác nhau cần dung lượng lưu trữ khác nhau	Thêm quy tắc tùy chỉnh và cấu hình theo danh tính
3	Kiểm soát dung lượng email tập trung	Quản trị viên doanh nghiệp	Dung lượng email thiếu kiểm soát tập trung	Đặt giới hạn mặc định cho dung lượng email
4	Kiểm soát dung lượng ứng dụng sau khi cấp quyền	Quản trị viên doanh nghiệp	Các ứng dụng được cấp quyền có thể tiêu thụ dung lượng không thể đoán trước	Đặt hạn mức thống nhất cho dung lượng ứng dụng
5	Phân bổ lại sau khi doanh nghiệp mở rộng	Quản trị viên doanh nghiệp	Cơ cấu hạn mức hiện tại không còn phù hợp sau khi mở rộng	Điều chỉnh hạn mức lưu trữ mặc định và lưu cài đặt mới

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	Thành viên WPS
Phân bổ dung lượng lưu trữ doanh nghiệp	❌ Yêu cầu gói doanh nghiệp	✅ Khả dụng trong các tình huống gói doanh nghiệp được hỗ trợ
Lưu trữ đám mây	Phụ thuộc vào chi tiết gói đã chọn	Phụ thuộc vào chi tiết gói đã chọn
Khả năng quản trị nâng cao	Thay đổi theo gói	Thay đổi theo gói doanh nghiệp hoặc gói trả phí

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Công việc tài liệu cá nhân hoặc nhẹ nhàng	Phiên bản miễn phí	Không cần phân bổ nhóm lưu trữ doanh nghiệp riêng
Quản lý tập trung dung lượng lưu trữ của thành viên và nhóm	Gói thành viên WPS hoặc gói trả phí doanh nghiệp	Cần khả năng quản trị doanh nghiệp để cấu hình hạn mức lưu trữ tập trung

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay