Sử dụng Quản lý dung lượng lưu trữ qua 1 chủ đề hướng dẫn. Mở mục lục và làm theo hướng dẫn Chỉ định dung lượng lưu trữ mặc định để hoàn tất thiết lập giới hạn lưu trữ doanh nghiệp.
Mục lục hướng dẫn
| # | Chủ đề | Gói thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Chỉ định dung lượng lưu trữ mặc định | Yêu cầu gói thành viên WPS |
Hướng dẫn chi tiết
1. Chỉ định dung lượng lưu trữ mặc định
Điểm truy cập: Bảng điều khiển quản trị → Cài đặt doanh nghiệp → Quản lý dung lượng lưu trữ
- Mở ứng dụng WPS 365, sau đó nhấp vào Bảng điều khiển quản trị ở góc dưới bên trái của trang chủ.
- Trong bảng điều khiển bên trái, nhấp vào Cài đặt doanh nghiệp để mở rộng danh sách.
- Nhấp vào tab Quản lý dung lượng lưu trữ .
- Đặt giới hạn dung lượng lưu trữ mặc định cho các danh tính khác nhau nếu cần. Các mục có sẵn bao gồm không gian Tài liệu đám mây WPS của thành viên, không gian nhóm doanh nghiệp, không gian email và không gian ứng dụng.
- Nếu bạn cần kiểm soát chi tiết hơn, hãy nhấp vào Thêm quy tắc tùy chỉnh.
- Nhấp vào Lưu để áp dụng các cài đặt.
Tiêu chí thành công
- Trạng thái giao diện: Trang Quản lý dung lượng lưu trữ hiển thị các giới hạn lưu trữ mặc định hoặc quy tắc tùy chỉnh đã cấu hình.
- Hành động tiếp theo: Quản trị viên có thể tiếp tục điều chỉnh cài đặt lưu trữ cho thành viên, nhóm, email hoặc ứng dụng.
- Không có tác dụng phụ: Việc lưu giữ nguyên dung lượng lưu trữ doanh nghiệp hiện có và chỉ cập nhật các quy tắc phân bổ.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Rời khỏi trang mà không nhấp vào Lưu sẽ khiến các quy tắc mới không có hiệu lực.
- Gói thành viên: Tính năng này yêu cầu gói doanh nghiệp.
- Giới hạn môi trường: Cần có kết nối mạng để mở bảng điều khiển quản trị và lưu cài đặt.