Khi sử dụng Quản lý dung lượng lưu trữ, các câu hỏi phổ biến nhất thường thuộc 3 nhóm: dung lượng không đủ, khôi phục dung lượng, và sự khác biệt giữa không gian nhóm và tài liệu đám mây cá nhân. Trang này bao gồm 3 mục Câu hỏi thường gặp.
Câu hỏi thường gặp
Tôi nên làm gì nếu dung lượng lưu trữ đám mây doanh nghiệp đã đầy?
- Kiểm tra xem tổng dung lượng lưu trữ của doanh nghiệp đã gần hoặc đạt giới hạn chưa.
- Nếu tổng dung lượng lưu trữ doanh nghiệp không đủ, hãy mở rộng dung lượng dựa trên nhu cầu thực tế.
- Sau khi mở rộng, quay lại Quản lý dung lượng lưu trữ và điều chỉnh lại giới hạn cho thành viên hoặc nhóm.
Có thể thu hồi dung lượng lưu trữ không dùng đến được gán cho một thành viên không?
- Mở trang Quản lý dung lượng lưu trữ.
- Tìm thành viên liên quan hoặc quy tắc áp dụng, sau đó điều chỉnh giới hạn lưu trữ của thành viên đó.
- Sau khi lưu, dung lượng không dùng đến sẽ được trả về nhóm lưu trữ doanh nghiệp.
Tài liệu nhóm và tài liệu đám mây cá nhân của thành viên có tách biệt không?
- Tài liệu nhóm dùng để lưu trữ cộng tác trong nhóm, trong khi tài liệu đám mây cá nhân dùng để lưu trữ tài liệu riêng của từng cá nhân.
- Quản trị viên có thể đặt giới hạn riêng cho không gian nhóm và không gian cá nhân.
- Điều chỉnh hai loại dung lượng lưu trữ riêng biệt dựa trên nhu cầu cộng tác thực tế.
Thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Quản lý dung lượng lưu trữ | Tính năng đặt giới hạn lưu trữ cho thành viên doanh nghiệp, nhóm, email hoặc ứng dụng. |
| Giới hạn lưu trữ mặc định | Mức dung lượng lưu trữ cơ bản được đặt trước theo danh tính hoặc đối tượng. |
| Quy tắc tùy chỉnh | Quy tắc phân bổ dung lượng bổ sung được tạo cho một danh tính hoặc tình huống cụ thể ngoài thiết lập mặc định. |