Cài đặt ổ đĩa đám mây WPS giúp bạn quản lý mục WPS Drive, thông báo và bộ nhớ đệm cục bộ trên Windows; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 1 tác vụ liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến thành viên | 1 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong mục lục |
| Giới hạn phiên bản | Không có quy định cụ thể | Có sẵn từ mục tính năng hiện tại trên Windows |
Về tính năng này
Tổng quan
Cài đặt ổ đĩa đám mây là tính năng tích hợp sẵn của WPS Office trên Windows, dùng để quản lý cách WPS Drive hiển thị trong This PC, cách hiển thị thông báo mục và cách xử lý bộ nhớ đệm cục bộ.
Các khả năng chính bao gồm:
- Mở Cài đặt ổ đĩa đám mây từ trang WPS Drive.
- Quản lý mục WPS Drive trong This PC, bao gồm khả năng hiển thị và thông báo của mục.
- Quản lý bộ nhớ đệm tệp đám mây, bao gồm đường dẫn bộ nhớ đệm, kích thước bộ nhớ đệm, dọn dẹp và thay đổi vị trí.
Tính năng này hữu ích cho người dùng muốn giải phóng dung lượng ổ đĩa, điều chỉnh cách lưu trữ đám mây hiển thị trong File Explorer hoặc kiểm tra thông báo liên quan đến đồng bộ trong WPS Office.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | PC Windows hỗ trợ hiển thị mục lưu trữ đám mây trong This PC |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Kết nối internet được khuyến nghị để truy cập WPS Drive và các tính năng trực tuyến liên quan đến thông báo |
| Khác | Đăng nhập vào tài khoản WPS của bạn và đảm bảo đủ dung lượng lưu trữ cục bộ cho tệp bộ nhớ đệm |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng Cài đặt ổ đĩa đám mây, hãy cài đặt WPS Office trên thiết bị Windows của bạn và đăng nhập vào tài khoản.
| Mục | Ghi chú |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau cài đặt | Khởi chạy WPS Office, mở trang WPS Drive và kiểm tra xem biểu tượng Cài đặt có xuất hiện ở góc dưới bên trái hay không |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Cung cấp mục cài đặt chuyên dụng cho WPS Drive, bao gồm khả năng hiển thị trong This PC, thông báo mục cũng như kiểm soát đường dẫn và dọn dẹp bộ nhớ đệm cục bộ. | OneDrive hỗ trợ làm việc ngoại tuyến, Files On-Demand và cài đặt đồng bộ hoặc sao lưu, tập trung mạnh hơn vào đồng bộ và khả năng sử dụng tệp ngoại tuyến. | Google Docs và Google Drive hỗ trợ truy cập ngoại tuyến và khả năng sử dụng tệp ngoại tuyến, chủ yếu thông qua cài đặt và tiện ích mở rộng dựa trên trình duyệt thay vì công tắc hiển thị mục trong This PC. | Notion hỗ trợ trang ngoại tuyến trong ứng dụng máy tính để bàn và di động, bao gồm tải xuống ngoại tuyến thủ công và tải xuống tự động theo gói cho các trang gần đây và trang yêu thích. | Adobe Document Cloud cung cấp các kiểm soát dịch vụ, lưu trữ và thông báo, tập trung mạnh hơn vào dịch vụ đám mây do quản trị viên quản lý và kết nối lưu trữ. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS kết hợp khả năng hiển thị mục, thông báo và quản lý bộ nhớ đệm trong một trang cài đặt duy nhất, mang lại quy trình làm việc lưu trữ đám mây trên Windows trực tiếp hơn. | So với WPS: Microsoft cung cấp kiểm soát đồng bộ và sao lưu rộng hơn, nhưng khả năng hiển thị mục và kiểm soát kiểu bộ nhớ đệm ít tập trung hơn cho trường hợp sử dụng cụ thể này. | So với WPS: Google tập trung vào truy cập ngoại tuyến qua trình duyệt, do đó việc quản lý mục trong File Explorer trên Windows kém trực tiếp hơn so với WPS. | So với WPS: Notion tập trung vào trang ngoại tuyến thay vì mục ổ đĩa đám mây Windows và quản lý đường dẫn bộ nhớ đệm cục bộ. | So với WPS: Adobe cung cấp kiểm soát chính sách quản trị mạnh hơn, trong khi khả năng hiển thị mục và xử lý bộ nhớ đệm hàng ngày ít được chú trọng hơn cho người dùng thông thường. |
| Nguồn chính thức | — | OneDrive ngoại tuyến và Files On-Demand | Truy cập Google Docs khi ngoại tuyến | Sử dụng trang khi ngoại tuyến | Dịch vụ đám mây tài liệu |
Kết luận tổng quan
Nếu bạn muốn quản lý khả năng hiển thị mục nhập ổ đĩa đám mây, cảnh báo và bộ nhớ cache từ một nơi trên Windows, WPS cung cấp đường dẫn thiết lập tập trung hơn. Microsoft, Google, Notion và Adobe đều cung cấp các khả năng đám mây hoặc ngoại tuyến liên quan, nhưng trọng tâm của họ là đồng bộ hóa, truy cập ngoại tuyến trên trình duyệt, trang ngoại tuyến hoặc kiểm soát dịch vụ ở cấp quản trị.
Trường hợp sử dụng
| # | Tình huống | Đối tượng người dùng | Vấn đề cốt lõi | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Điều chỉnh mục nhập ổ đĩa đám mây trong This PC | Người dùng văn phòng hàng ngày | Quá nhiều mục nhập trong File Explorer hoặc thiếu mục nhập ổ đĩa đám mây | Bật hoặc tắt mục nhập ổ đĩa đám mây tương ứng trong Cài đặt ổ đĩa đám mây |
| 2 | Nhận cảnh báo ổ đĩa đám mây | Người dùng theo dõi trạng thái đồng bộ hóa | Dễ bỏ lỡ các vấn đề về dung lượng đầy hoặc liên quan đến truyền tải | Bật cảnh báo mục nhập WPS Drive |
| 3 | Xóa bộ nhớ cache cục bộ để giải phóng dung lượng ổ đĩa | Người dùng có dung lượng ổ đĩa hạn chế | Các tệp đám mây được lưu trong bộ nhớ cache tiếp tục chiếm dung lượng lưu trữ cục bộ | Xóa bộ nhớ cache từ khu vực quản lý bộ nhớ cache |
| 4 | Thay đổi vị trí bộ nhớ cache | Người dùng có nhiều phân vùng ổ đĩa | Ổ đĩa cache mặc định không có đủ dung lượng | Thay đổi vị trí bộ nhớ cache trong quản lý bộ nhớ cache |
| 5 | Kiểm tra xem cài đặt có hiệu lực ngay lập tức hay không | Người dùng muốn xác nhận nhanh | Không rõ liệu có cần khởi động lại sau khi thay đổi hay không | Quay lại WPS Drive hoặc This PC và xác minh kết quả trực tiếp |
Tư cách thành viên & Lợi ích
Miễn phí so với WPS Premium
Một số khả năng liên quan đến đám mây và lợi ích lưu trữ đám mây cao hơn khác nhau tùy theo gói tài khoản. Tài khoản miễn phí có thể sử dụng mục nhập cài đặt ổ đĩa đám mây cơ bản, trong khi các gói trả phí cung cấp nhiều dung lượng lưu trữ đám mây hơn và các dịch vụ bổ sung.
| Tính năng | Người dùng miễn phí | Thành viên WPS |
|---|---|---|
| Mục nhập cài đặt ổ đĩa đám mây cơ bản | Có sẵn | Có sẵn |
| Lợi ích lưu trữ đám mây | 1 GB dung lượng đám mây | Lợi ích lưu trữ đám mây cao hơn; một số gói trên trang giá hiển thị 20 GB hoặc 20 GB cho mỗi người dùng |
| Dịch vụ nâng cao bổ sung | Phụ thuộc vào hiển thị tài khoản hiện tại | Có thể bao gồm nhiều dịch vụ nâng cao hơn, tùy thuộc vào trang giá |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Trường hợp sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần xem mục nhập, điều chỉnh cài đặt cơ bản và xóa bộ nhớ cache thỉnh thoảng | Miễn phí | Các tác vụ cài đặt ổ đĩa đám mây cơ bản đã có sẵn |
| Bạn cần thêm dung lượng đám mây hoặc sử dụng các tính năng cộng tác đám mây theo thời gian | Thành viên WPS | Phù hợp hơn với người dùng cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây và các dịch vụ mở rộng |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office