Ngăn ứng dụng khách lưu tài liệu cục bộ trong WPS trên Windows: Giới thiệu

Ngăn ứng dụng khách lưu tài liệu cục bộ trong WPS trên Windows giúp quản trị viên chặn người dùng doanh nghiệp ghi tài liệu đám mây vào ổ đĩa cục bộ qua Lưu hoặc Lưu dưới dạng; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 0 tác vụ khả dụng khi không có gói thành viên và 3 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng khi không có gói thành viên	0	Tính năng này yêu cầu gói doanh nghiệp
Mục liên quan đến gói thành viên	3	Khớp với các hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục
Giới hạn phiên bản	Không nêu rõ	Mô tả tính năng không nêu giới hạn phiên bản

Về tính năng này

Tổng quan

Ngăn ứng dụng khách lưu tài liệu cục bộ là một biện pháp kiểm soát bảo mật tài liệu trong ứng dụng khách WPS 365. Tính năng này dùng để chặn thành viên doanh nghiệp ghi tài liệu đám mây vào ổ đĩa cục bộ qua Lưu hoặc Lưu dưới dạng, giúp giảm nguy cơ rò rỉ tài liệu.

Các khả năng chính bao gồm:

Bật hạn chế lưu cục bộ để tài liệu đám mây không thể được ghi vào vị trí cục bộ qua Lưu dưới dạng.
Xác định phạm vi kiểm soát cho tất cả thành viên hoặc các thành viên được chọn.
Duy trì danh sách cho phép cho những người dùng không bị ảnh hưởng bởi chính sách.

Tính năng này phù hợp cho quản trị bảo mật tài liệu doanh nghiệp, kiểm soát lưu hành tài liệu mật và quản lý chính sách điểm cuối thống nhất.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy ứng dụng khách WPS 365 bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của ứng dụng khách WPS 365
Mạng	Cần có kết nối mạng khi mở bảng điều khiển quản trị và đồng bộ chính sách
Khác	Cần có quyền quản trị viên doanh nghiệp và gói doanh nghiệp đang hoạt động

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng tính năng này, hãy cài đặt WPS Office hoặc ứng dụng khách WPS 365 trên thiết bị Windows của bạn và đảm bảo tài khoản quản trị viên có thể truy cập bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Khởi chạy ứng dụng khách và xác nhận mục Bảng điều khiển quản trị có sẵn trên trang chủ

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Quản trị viên doanh nghiệp có thể bật chính sách trong ứng dụng khách WPS 365 để ngăn lưu cục bộ, sau đó áp dụng theo phạm vi thành viên và danh sách cho phép.	Microsoft Word hỗ trợ Lưu một bản sao và cho phép người dùng duyệt đến vị trí khác như Màn hình nền. Trang chính thức mô tả lưu chuẩn vào OneDrive hoặc vị trí khác.	Google Docs tự động lưu các thay đổi trên đám mây và cũng cung cấp Tệp > Tải xuống để người dùng tải bản sao về máy tính.	Notion cho phép người dùng xuất trang hoặc nội dung không gian làm việc dưới dạng PDF, HTML, Markdown và CSV, sau đó có thể tải xuống cục bộ.	Adobe Acrobat cho phép người dùng lưu PDF vào máy tính hoặc dùng Lưu dưới dạng để lưu bản sao vào vị trí đã chọn.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS cung cấp chính sách doanh nghiệp trực tiếp để hạn chế lưu cục bộ trong ứng dụng khách. Điểm khác biệt: Hỗ trợ tất cả thành viên, các thành viên được chọn và ngoại lệ dựa trên danh sách cho phép trong một quy trình kiểm soát duy nhất.	So với WPS: Trang chính thức tập trung vào việc chọn nơi lưu tệp cục bộ hoặc trên đám mây, không phải chính sách quản trị chặn Lưu dưới dạng cục bộ cho người dùng doanh nghiệp trên trang này.	So với WPS: Trang chính thức tập trung vào tự động lưu và tải xuống bản sao, không phải hạn chế do quản trị viên quản lý chặn tải xuống cục bộ trên trang này.	So với WPS: Trang chính thức tập trung vào quy trình xuất và sao lưu, và bản thân việc xuất là một đường dẫn đưa nội dung vào bộ nhớ cục bộ.	So với WPS: Trang chính thức tập trung vào việc lưu và lưu bản sao PDF vào vị trí cục bộ hoặc đám mây, không phải hạn chế lưu cục bộ doanh nghiệp trên trang này.
Nguồn chính thức	—	Lưu tài liệu	Tạo, xem hoặc tải xuống tệp	Xuất nội dung của bạn	Lưu tệp PDF

Kết luận chung: Nếu tổ chức của bạn cần kiểm soát phía máy khách để ngăn tài liệu đám mây được lưu cục bộ và cũng cần có ngoại lệ theo phạm vi thành viên, WPS 365 phù hợp hơn với việc quản trị bảo mật tài liệu. Các trang chính thức của các sản phẩm khác chủ yếu mô tả việc lưu, tải xuống hoặc xuất nội dung thay vì hạn chế tập trung hành vi lưu cục bộ.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề gặp phải	Giải pháp
1	Bảo vệ tài liệu chính sách	Quản trị viên doanh nghiệp	Tệp chính sách trên đám mây có thể được lưu cục bộ và trở nên khó theo dõi	Bật hạn chế cho tất cả thành viên
2	Kiểm soát cấp phòng ban	Quản lý bảo mật	Các phòng ban khác nhau có thể cần các hạn chế lưu cục bộ khác nhau	Áp dụng chính sách cho các thành viên được chọn
3	Xử lý ngoại lệ tạm thời	Quản trị viên và nhân viên được chỉ định	Một số vai trò có thể cần xử lý cục bộ trong thời gian ngắn	Thêm những người dùng đó vào danh sách trắng
4	Kiểm soát tệp dự án nhạy cảm	Chủ sở hữu dự án	Tệp dự án có thể bị phát tán sau khi được lưu trên thiết bị đầu cuối	Bật hạn chế cho các thành viên dự án
5	Quản trị bảo mật kết hợp	Nhóm bảo mật doanh nghiệp	Một chính sách duy nhất có thể không bao phủ mọi rủi ro rò rỉ tài liệu	Sử dụng chính sách này cùng với các biện pháp kiểm soát bảo mật tài liệu khác

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Ngăn ứng dụng khách lưu tài liệu cục bộ trong WPS 365	❌ Không khả dụng	✅ Khả dụng với gói doanh nghiệp
Áp dụng chính sách cho tất cả thành viên hoặc các thành viên được chọn	❌ Không khả dụng	✅ Được hỗ trợ
Định cấu hình danh sách trắng kiểm soát	❌ Không khả dụng	✅ Được hỗ trợ

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Chỉnh sửa tài liệu cá nhân hoặc tiêu chuẩn	Miễn phí	Không yêu cầu chính sách bảo mật tài liệu doanh nghiệp
Kiểm soát bảo mật tài liệu doanh nghiệp	WPS Premium	Bắt buộc để hạn chế lưu cục bộ, kiểm soát phạm vi thành viên và quản lý danh sách trắng

Quản trị viên doanh nghiệp có thể truy cập Đăng ký WPS Premium để xem các gói khả dụng và hoàn tất đăng ký.