Câu hỏi thường gặp này tập trung vào việc kích hoạt chính sách, ngoại lệ tạm thời và ranh giới kiểm soát để ngăn ứng dụng khách lưu tài liệu cục bộ trong WPS trên Windows, với 3 câu hỏi thường gặp và bảng thuật ngữ.
Câu hỏi thường gặp
Điều gì xảy ra khi người dùng nhấp vào Lưu dưới dạng sau khi chính sách được bật?
- Sau khi quản trị viên bật chính sách, người dùng mở tài liệu đám mây trong ứng dụng khách WPS.
- Khi người dùng cố gắng sử dụng Lưu dưới dạng, nút liên quan sẽ không khả dụng.
- Nếu bạn cần xác nhận chính sách có đang hoạt động hay không, hãy yêu cầu quản trị viên kiểm tra xem người dùng có nằm trong phạm vi kiểm soát hiện tại hay không.
Làm cách nào để cho phép ngoại lệ tạm thời trong trường hợp khẩn cấp?
- Quản trị viên mở bảng điều khiển quản trị.
- Đi tới Kiểm soát bảo mật → Bảo mật tài liệu → Ngăn ứng dụng khách lưu tài liệu cục bộ trong WPS 365.
- Tạm thời tắt chính sách hoặc thêm người dùng được chỉ định vào danh sách trắng kiểm soát.
- Sau khi hoàn thành công việc, khôi phục chính sách ban đầu nếu cần.
Tại sao một số thành viên vẫn có thể lưu tài liệu cục bộ?
- Kiểm tra xem thành viên đó có nằm ngoài phạm vi kiểm soát hiện tại hay không.
- Kiểm tra xem thành viên đó đã được thêm vào danh sách trắng kiểm soát hay chưa.
- Xác nhận rằng quản trị viên đã lưu chính sách và ứng dụng khách vẫn trực tuyến để đồng bộ các cài đặt mới nhất.
Bảng thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Thành viên được kiểm soát | Phạm vi thành viên mà chính sách hiện tại áp dụng. Có thể đặt cho tất cả thành viên hoặc các thành viên được chọn. |
| Danh sách trắng kiểm soát | Danh sách người dùng ngoại lệ không bị ảnh hưởng bởi chính sách. |
| Lưu dưới dạng | Hành động lưu tài liệu hiện tại dưới dạng bản sao với tên mới hoặc ở vị trí mới. |