Sử dụng tính năng này qua 3 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều liên quan đến gói thành viên; bắt đầu từ Chỉ mục hướng dẫn, sau đó làm theo đường dẫn và các bước để hoàn tất thiết lập.

Chỉ mục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu gói thành viên
1	1. Bật hạn chế lưu cục bộ	Yêu cầu WPS Premium
2	2. Thiết lập phạm vi thành viên được kiểm soát	Yêu cầu WPS Premium
3	3. Quản lý danh sách trắng kiểm soát	Yêu cầu WPS Premium

Hướng dẫn chi tiết

1. Bật hạn chế lưu cục bộ

Đường dẫn truy cập: Admin Console → Security Control → Document Security → Prevent Clients from Saving Documents Locally in WPS365

Mở ứng dụng khách WPS365 và nhấp vào Admin Console ở góc dưới bên trái của trang chủ.
Trong ngăn điều hướng bên trái của bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp, nhấp vào Security Control.
Nhấp vào Document Security trong danh sách đã mở rộng.
Nhấp vào Prevent Clients from Saving Documents Locally in WPS365 để mở danh sách chính sách bảo mật.
Tìm Prevent WPS Clients from Saving Documents Locally và chuyển sang Bật.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Công tắc chính sách hiển thị Bật.
Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục cấu hình phạm vi thành viên và danh sách trắng.

Mẹo khi sử dụng

Yêu cầu quyền: Cần có quyền quản trị viên doanh nghiệp.
Yêu cầu gói thành viên: Tính năng này yêu cầu gói doanh nghiệp.
Yêu cầu mạng: Giữ thiết bị trực tuyến trong khi lưu và đồng bộ chính sách.

2. Thiết lập phạm vi thành viên được kiểm soát

Đường dẫn truy cập: Admin Console → Security Control → Document Security → Prevent Clients from Saving Documents Locally in WPS365

Mở trang chính sách Prevent WPS Clients from Saving Documents Locally .
Trong khu vực phạm vi thành viên, chọn Tất cả thành viên hoặc Thành viên được chọn.
Nếu bạn chọn Thành viên được chọn, hãy thêm các thành viên cần được kiểm soát.
Lưu cài đặt và chờ chính sách có hiệu lực.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Trang hiển thị phạm vi kiểm soát đã chọn.
Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục duy trì người dùng trong danh sách trắng.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Việc lưu trước khi xác nhận phạm vi thành viên có thể khiến phạm vi áp dụng chính sách khác với ý định của bạn.
Yêu cầu về gói thành viên: Tính năng này yêu cầu gói doanh nghiệp.

3. Quản lý danh sách trắng kiểm soát

Đường dẫn truy cập: Bảng điều khiển quản trị → Kiểm soát bảo mật → Bảo mật tài liệu → Ngăn ứng dụng khách lưu tài liệu cục bộ trong WPS 365

Mở trang chính sách mục tiêu.
Tìm Danh sách trắng kiểm soát khu vực.
Thêm người dùng không bị ảnh hưởng bởi hạn chế lưu cục bộ.
Nếu bạn cần khôi phục kiểm soát thống nhất, hãy xóa người dùng tương ứng khỏi danh sách trắng.
Lưu cài đặt và xác nhận danh sách đã cập nhật.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Khu vực danh sách trắng hiển thị người dùng đã thêm hoặc đã xóa.
Hành động tiếp theo có sẵn: Chính sách có thể tiếp tục chạy với phạm vi thành viên đã chọn và danh sách trắng cùng nhau.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Thêm người dùng cần được kiểm soát vào danh sách trắng sẽ miễn trừ người dùng đó khỏi hạn chế.
Yêu cầu về gói thành viên: Tính năng này yêu cầu gói doanh nghiệp.