Câu hỏi thường gặp về Kiểm soát chia sẻ ra bên ngoài đối với tài liệu doanh nghiệp WPS trên Windows

Các câu hỏi thường gặp về Kiểm soát chia sẻ ra bên ngoài đối với tài liệu doanh nghiệp thường tập trung vào hành vi danh sách cho phép, tác động đến cộng tác nội bộ và xác nhận hiệu lực của chính sách; FAQ này bao gồm 4 câu hỏi phổ biến.

Câu hỏi thường gặp

Thành viên trong danh sách cho phép có thể chia sẻ tài liệu với bất kỳ ai không?

1. Thành viên trong danh sách cho phép không bị giới hạn bởi giới hạn chia sẻ ra bên ngoài hiện tại như các thành viên thông thường.
2. Họ có thể chia sẻ tài liệu ra bên ngoài trong phạm vi chính sách cộng tác của doanh nghiệp.
3. Chỉ thêm những thành viên thực sự có nhu cầu cộng tác bên ngoài và rà soát danh sách định kỳ.

Tính năng này có ảnh hưởng đến cộng tác giữa các thành viên nội bộ không?

1. Tính năng này nhắm đến các tình huống chia sẻ ra bên ngoài.
2. Cộng tác nội bộ giữa các thành viên doanh nghiệp không bị ảnh hưởng trực tiếp bởi chính sách này.
3. Nếu tổ chức của bạn sử dụng các quy tắc bảo mật khác, hãy rà soát các quy tắc đó cùng nhau.

Nếu không cho phép chia sẻ ra bên ngoài, danh sách cho phép có còn hoạt động không?

1. Danh sách cho phép được sử dụng để xử lý ngoại lệ.
2. Trong chính sách hạn chế, thành viên trong danh sách cho phép vẫn có thể giữ quyền chia sẻ ra bên ngoài như các ngoại lệ đã được phê duyệt.
3. Sau khi lưu, hãy rà soát lại danh sách cho phép để xác nhận các thành viên dự kiến đã được bao gồm.

Tại sao chính sách đã cập nhật không hoạt động như mong đợi?

1. Xác nhận rằng bạn đã nhấp vào Lưu.
2. Kiểm tra rằng tài khoản đã đăng nhập có quyền quản trị viên doanh nghiệp.
3. Xác minh xem thành viên có nằm trong danh sách cho phép hay không và phạm vi chia sẻ đã được thiết lập chính xác chưa.
4. Nếu trang không tải đúng cách, hãy mở lại bảng điều khiển quản trị sau khi mạng ổn định.

Thuật ngữ