Cách vô hiệu hóa tải xuống tệp trong WPS trên Windows

Sử dụng tính năng Vô hiệu hóa tải xuống tệp với 4 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều liên quan đến gói thành viên. Chọn tác vụ phù hợp từ Chỉ mục hướng dẫn để hoàn tất thiết lập.

Chỉ mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Bật tính năng Vô hiệu hóa tải xuống tệp

Đường dẫn truy cập: Bảng điều khiển quản trị → Kiểm soát bảo mật → Bảo mật tài liệu → Vô hiệu hóa tải xuống tệp

1. Mở ứng dụng WPS 365.
2. Nhấp vào Bảng điều khiển quản trị ở góc dưới bên trái của trang chủ ứng dụng.
3. Nhấp vào Kiểm soát bảo mật trong bảng điều khiển bên trái.
4. Nhấp vào Bảo mật tài liệu trong danh sách đã mở rộng.
5. Mở trang Vô hiệu hóa tải xuống tệp .
6. Nhấp vào nút Vô hiệu hóa tải xuống tệp để áp dụng chính sách đã cấu hình chỉ trong một bước.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bạn đang ở trang Vô hiệu hóa tải xuống tệp và có thể thấy công tắc tính năng hoặc danh sách chính sách.
• Thao tác tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục thêm chính sách, chỉnh sửa chính sách hoặc mở cài đặt nâng cao.

Mẹo khi sử dụng

• Lưu ý về quyền: Thường yêu cầu quyền quản trị viên doanh nghiệp.
• Lưu ý về mạng: Bảng điều khiển quản trị phải được truy cập khi đang trực tuyến.

2. Cấu hình chính sách Vô hiệu hóa tải xuống tệp

Đường dẫn truy cập: Trang Vô hiệu hóa tải xuống tệp → Thêm chính sách

1. Trên trang Vô hiệu hóa tải xuống tệp , nhấp vào Thêm chính sách.
2. Nhập Tên chính sách.
3. Đặt Phạm vi tài liệu thành tất cả tài liệu hoặc tài liệu đã chọn.
4. Đặt Loại tệp bị hạn chế thành tất cả loại hoặc các loại tệp đã chọn.
5. Đặt Thành viên được kiểm soát thành tất cả thành viên hoặc thành viên đã chọn.
6. Nếu cần, hãy bật Không đồng bộ mặc định để đồng bộ đám mây tắt theo mặc định.
7. Nhấp Danh sách cho phép để thêm hoặc xóa người dùng không bị ảnh hưởng bởi quy tắc.
8. Nhấp Lưu để chính sách có hiệu lực.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Chính sách mới xuất hiện trong danh sách chính sách.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa, xóa hoặc kết hợp chính sách với các cài đặt nâng cao.

Mẹo khi sử dụng

• Sự cố thường gặp: Nếu phạm vi tài liệu, phạm vi thành viên và cài đặt loại tệp không khớp với đối tượng bạn nhắm đến, phạm vi hạn chế có thể khác với mong đợi.
• Lưu ý về quyền: Chủ đề này yêu cầu WPS Premium và quyền quản trị viên doanh nghiệp.

3. Quản lý chính sách Vô hiệu hóa tải xuống tệp

Đường dẫn truy cập: Trang Vô hiệu hóa tải xuống tệp

1. Mở Vô hiệu hóa tải xuống tệp trang.
2. Trong danh sách chính sách, chọn một chính sách Vô hiệu hóa tải xuống tệp hiện có.
3. Để sửa đổi, nhấp Chỉnh sửa và điều chỉnh cài đặt.
4. Để xóa, nhấp Xóa.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Chính sách đã chỉnh sửa được cập nhật hoặc chính sách đã xóa không còn xuất hiện.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể thêm chính sách mới hoặc tiếp tục điều chỉnh các chính sách khác.

Mẹo khi sử dụng

• Sự cố thường gặp: Trước khi xóa chính sách, hãy xác nhận rằng không có quy trình kinh doanh đang hoạt động nào vẫn phụ thuộc vào chính sách đó.
• Lưu ý về quyền: Chủ đề này yêu cầu WPS Premium và quyền quản trị viên doanh nghiệp.

4. Sử dụng cài đặt nâng cao

Đường dẫn truy cập: Trang Vô hiệu hóa tải xuống tệp → Cài đặt nâng cao

1. Trên Vô hiệu hóa tải xuống tệp trang, nhấp Cài đặt nâng cao.
2. Xem lại các tùy chọn nâng cao được đặt trước, bao gồm cho phép thành viên được kiểm soát sử dụng ứng dụng khách cục bộ để chỉnh sửa nâng cao, in hoặc yêu cầu tải xuống tệp về thiết bị cục bộ.
3. Bật các công tắc bạn cần để áp dụng các tùy chọn nâng cao theo yêu cầu.
4. Nhấp Quản lý tệp tải xuống để mở mục quản lý các yêu cầu tải xuống.
5. Nhấp Đặt quy trình phê duyệt để xác định phạm vi tài liệu, phạm vi thành viên và quy trình phê duyệt cho các yêu cầu tải xuống được phép.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Các cài đặt nâng cao được bật hoặc tắt theo nhu cầu.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Thành viên có thể yêu cầu tải xuống theo quy tắc và người phê duyệt có thể xử lý yêu cầu thông qua quy trình.

Mẹo khi sử dụng

• Sự cố thường gặp: Trước khi cho phép in hoặc chỉnh sửa nâng cao, hãy xác nhận rằng cài đặt phù hợp với yêu cầu bảo mật hiện tại của bạn.
• Lưu ý về quyền: Chủ đề này yêu cầu WPS Premium và quyền quản trị viên doanh nghiệp.