Vô hiệu hóa tải xuống tệp trong WPS trên Windows – Câu hỏi thường gặp

Khi sử dụng tính năng Vô hiệu hóa tải xuống tệp, các câu hỏi phổ biến nhất tập trung vào 4 lĩnh vực: chỉnh sửa trực tuyến, bản sao cục bộ hiện có, hạn chế in ấn và tải xuống dựa trên phê duyệt.

Câu hỏi thường gặp

Thành viên vẫn có thể chỉnh sửa tài liệu trực tuyến sau khi bật Vô hiệu hóa tải xuống tệp không?

1. Có. Vô hiệu hóa tải xuống tệp chủ yếu hạn chế việc lưu tài liệu về thiết bị cục bộ.
2. Thành viên vẫn có thể xem và chỉnh sửa tài liệu trực tuyến cũng như lưu thay đổi lên đám mây khi chính sách hiện tại cho phép.
3. Nếu chỉnh sửa bị hạn chế thêm trong cài đặt nâng cao, chính sách đang áp dụng sẽ có hiệu lực.

Các bản sao cục bộ đã tải xuống trước đó vẫn có thể mở được sau khi bật tính năng này không?

1. Có. Các bản sao tệp đã tồn tại trên thiết bị cục bộ sẽ không bị thay đổi trực tiếp bởi chính sách mới.
2. Sau khi chính sách có hiệu lực, thành viên không thể tải xuống bản sao cục bộ mới.
3. Nếu tổ chức của bạn cần giảm lưu trữ cục bộ, hãy xử lý các bản sao hiện có thông qua quy tắc quản lý nội bộ.

Vô hiệu hóa tải xuống tệp có ảnh hưởng đến việc in ấn không?

1. Không phải lúc nào cũng vậy. Kiểm soát tải xuống và kiểm soát in ấn có thể được cấu hình riêng biệt.
2. Nếu chỉ bật Vô hiệu hóa tải xuống tệp, việc thành viên có thể in hay không phụ thuộc vào cài đặt nâng cao hiện tại.
3. Nếu bạn cũng muốn hạn chế in ấn, hãy xem xét công tắc liên quan trong cài đặt nâng cao.

Thành viên có thể yêu cầu tải xuống tệp tạm thời không?

1. Có. Trong cài đặt nâng cao, có thể cho phép thành viên được kiểm soát yêu cầu tải xuống tệp về thiết bị cục bộ.
2. Quản trị viên có thể kiểm soát phạm vi yêu cầu thông qua Quản lý tải xuống tệp và cài đặt quy trình phê duyệt.
3. Sau khi được phê duyệt, thành viên có thể hoàn tất tải xuống theo quy tắc của tổ chức.

Thuật ngữ