Ngăn tác vụ WPS là bảng điều khiển phụ ở phía bên phải trong WPS Writer, giúp truy cập nhanh các công cụ kiểu dáng, thuộc tính, lựa chọn và trợ giúp; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Ngăn tác vụ là bảng điều khiển phụ được tích hợp sẵn trong WPS Writer cho Windows, giúp bạn truy cập các công cụ tài liệu thông dụng khi đang chỉnh sửa. Sau khi hiển thị Ngăn tác vụ, bạn có thể sử dụng khu vực bên phải để truy cập các bảng như Kiểu và Định dạng, Ngăn Lựa chọn, Thuộc tính, Trợ lý Làm đẹp và Trung tâm Trợ giúp, đồng thời có thể điều chỉnh các mục hiển thị thông qua Quản lý Ngăn tác vụ.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Hiện hoặc ẩn Ngăn tác vụ để kiểm soát nhanh bảng điều khiển bên phải.
- Bật Ngăn tác vụ thông qua Tùy chọn để lưu tùy chọn hiển thị.
- Chuyển đổi giữa các bảng chức năng khác nhau bên trong Ngăn tác vụ.
Tính năng này hữu ích cho việc chỉnh sửa tài liệu dài, rà soát bố cục, chọn đối tượng và truy cập nhanh các công cụ phụ thường dùng.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Việc hiển thị, ẩn và chuyển đổi Ngăn tác vụ cục bộ không yêu cầu kết nối mạng; tài nguyên trực tuyến hoặc nội dung trợ giúp có thể cần truy cập internet |
| Khác | Bạn cần có thể mở giao diện tài liệu WPS Writer bình thường |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Khởi chạy WPS Writer, mở tab Xem và xác nhận rằng mục Ngăn tác vụ khả dụng |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong WPS Writer, Ngăn tác vụ xuất hiện ở phía bên phải và có thể hiện hoặc ẩn. Nó có thể chuyển đổi giữa các bảng như Kiểu và Định dạng, Ngăn Lựa chọn, Thuộc tính, Trợ lý Làm đẹp và Trung tâm Trợ giúp. | Word cung cấp Ngăn Điều hướng để duyệt theo tiêu đề, trang và kết quả tìm kiếm, đồng thời có thể giúp tổ chức lại tài liệu bằng cách kéo các tiêu đề. | Google Docs cung cấp các tab tài liệu, chip thông minh, khối xây dựng, nhận xét và các tính năng cộng tác theo tác vụ, nhưng các tính năng này không được trình bày dưới dạng một ngăn tác vụ đa công cụ cố định. | Notion sử dụng thuộc tính cơ sở dữ liệu, mẫu và cài đặt trang để tổ chức thông tin, hỗ trợ quản lý nội dung có cấu trúc thay vì một ngăn tác vụ chỉnh sửa tài liệu cố định. | Acrobat cung cấp các bảng điều khiển bên và chế độ xem công cụ để tổ chức trang, nhận xét và quy trình chỉnh sửa PDF, tập trung vào các tác vụ PDF. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS tập hợp một số công cụ phụ thông dụng trong cùng một khu vực chỉnh sửa tài liệu với mục hiện/ẩn trực tiếp, thuận tiện cho việc chuyển đổi giữa các bảng trợ giúp hàng ngày. | So với WPS: Ngăn Điều hướng của Word tập trung nhiều hơn vào điều hướng tiêu đề, trang và tìm kiếm. Trang chính thức nhấn mạnh việc duyệt cấu trúc tài liệu thay vì một bộ công cụ phụ đa dạng ở bên cạnh. | So với WPS: Google Docs nhấn mạnh cộng tác trên đám mây, canvas thông minh và các khối xây dựng tái sử dụng. Các công cụ liên quan được phân bố trải dài trong trải nghiệm tài liệu thay vì tập trung trong một bộ tiện ích duy nhất ở bên phải. | So với WPS: Notion tập trung vào cơ sở dữ liệu, thuộc tính và cấu trúc trang tái sử dụng. Thế mạnh của nó nằm ở việc tổ chức không gian làm việc hơn là chuyển đổi bảng điều khiển bên ngay lập tức trong quá trình xử lý văn bản. | So với WPS: Các công cụ bên của Acrobat hướng đến chỉnh sửa PDF và quản lý trang. Đối với các tác vụ tập trung vào soạn thảo như kiểu dáng, thuộc tính và chọn đối tượng trong tài liệu văn bản, WPS gần gũi hơn với giao diện viết. |
| Nguồn chính thức | — | Sử dụng ngăn Điều hướng trong Word | Trang sản phẩm Google Docs | Thuộc tính cơ sở dữ liệu | Kiến thức cơ bản về không gian làm việc |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn muốn có một khu vực bên phải duy nhất trong WPS Writer cho nhiều công cụ hỗ trợ, Ngăn tác vụ phù hợp với nhu cầu chỉnh sửa tài liệu hàng ngày. Các sản phẩm khác cũng cung cấp điều hướng bên hoặc bảng công cụ, nhưng trọng tâm của chúng khác nhau, chẳng hạn như điều hướng tài liệu, cộng tác đám mây, tổ chức không gian làm việc hoặc xử lý PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Nhu cầu chính | Ngăn tác vụ hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Rà soát bố cục tài liệu dài | Người chỉnh sửa tài liệu | Họ cần kiểm tra kiểu và thuộc tính thường xuyên | Mở Ngăn tác vụ để truy cập các bảng liên quan đến kiểu và thuộc tính tại một nơi |
| 2 | Quản lý đối tượng trong trang | Người dùng tạo báo cáo hoặc tệp có nội dung hỗn hợp | Việc tìm và chuyển đổi giữa nhiều đối tượng gặp bất tiện | Sử dụng Ngăn Lựa chọn để tìm và quản lý đối tượng nhanh hơn |
| 3 | Truy cập tập trung vào các công cụ phổ biến | Người dùng văn phòng hàng ngày | Các công cụ hỗ trợ nằm rải rác ở nhiều mục khác nhau | Chuyển đổi trực tiếp giữa các chức năng cần thiết trong Ngăn tác vụ bên phải |
| 4 | Truy cập nhanh nội dung trợ giúp | Người dùng mới | Mất thời gian để tìm các mục liên quan đến hỗ trợ | Mở Trung tâm Trợ giúp từ khu vực Ngăn tác vụ |
| 5 | Bố cục công cụ bên được cá nhân hóa | Người dùng nâng cao | Họ muốn chỉ giữ các bảng thường dùng hiển thị | Sử dụng Quản lý Ngăn tác vụ để điều chỉnh các chức năng hiển thị |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Hiện hoặc ẩn Ngăn tác vụ | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Các chức năng hỗ trợ tài liệu cơ bản trong Ngăn tác vụ | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Các quyền lợi nâng cao bổ sung về PDF, mẫu hoặc AI | Quyền truy cập cơ bản hoặc giới hạn như hiển thị trên trang giá | Quyền lợi nâng cao hơn dựa trên gói đăng ký |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB ở một số gói |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Đề xuất
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Xem và chỉnh sửa tài liệu cơ bản hàng ngày | Miễn phí | Ngăn tác vụ có sẵn trực tiếp và phù hợp với công việc tài liệu thường xuyên |
| Người dùng cũng cần các quyền lợi văn phòng nâng cao rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp khi bạn cũng cần thêm các khả năng mở rộng về PDF, mẫu, lưu trữ đám mây hoặc các tính năng khác |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office