WPS Tự động tải lên tệp doanh nghiệp trên Windows: Giới thiệu

WPS Tự động tải lên tệp doanh nghiệp giúp tổ chức tự động đồng bộ các tệp mà thành viên mở và chỉnh sửa vào tài liệu đám mây doanh nghiệp dựa trên cài đặt chính sách; bao gồm 4 tác vụ chính, với 4 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong Chỉ mục hướng dẫn
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong Chỉ mục hướng dẫn

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Tự động tải lên tệp doanh nghiệp là tính năng bảo mật tài liệu doanh nghiệp trong WPS 365 trên Windows. Tính năng này tự động đồng bộ các tệp mà thành viên mở và chỉnh sửa vào tài liệu đám mây doanh nghiệp theo chính sách của tổ chức, giúp tập trung hóa việc lưu trữ, quản lý và duy trì.

Các khả năng chính bao gồm:

Cấu hình chính sách tự động tải lên cho WPS Office, WPS Collaboration và WPS Mail.
Quản lý loại tệp được bao gồm trong tự động tải lên.
Xác định phạm vi thành viên bị ảnh hưởng bởi chính sách.
Duy trì danh sách trắng cho các thành viên được miễn trừ.

Tính năng này phù hợp cho việc lưu trữ tài liệu tập trung, quản trị tệp tại điểm cuối và thực thi chính sách tài liệu trên toàn tổ chức.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy ứng dụng khách WPS 365
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của ứng dụng khách WPS 365 hoặc WPS Office
Mạng	Nên có kết nối mạng hoạt động để lưu chính sách và đồng bộ tệp vào tài liệu đám mây doanh nghiệp
Khác	Tài khoản doanh nghiệp có quyền truy cập bảng điều khiển quản trị và các quyền quản lý cần thiết

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng tính năng này, hãy cài đặt WPS Office hoặc ứng dụng khách WPS 365 trên thiết bị Windows của bạn và đăng nhập bằng tài khoản doanh nghiệp.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Khởi chạy ứng dụng khách và xác nhận rằng mục bảng điều khiển quản trị khả dụng ở khu vực góc dưới bên trái của trang chủ

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cung cấp chính sách tự động tải lên do quản trị viên quản lý cho mục đích doanh nghiệp. Quản trị viên có thể đặt đồng bộ bắt buộc, tắt đồng bộ tự động, đồng bộ mặc định hoặc không đồng bộ mặc định cho WPS Office, WPS Collaboration và WPS Mail, sau đó tinh chỉnh chính sách theo loại tệp, phạm vi thành viên và danh sách trắng.	Microsoft 365 AutoSave tập trung vào việc tự động lưu thay đổi cho từng tệp được lưu trữ trong OneDrive hoặc SharePoint và yêu cầu đăng ký Microsoft 365 đang hoạt động.	Google Docs hỗ trợ truy cập ngoại tuyến trong trình duyệt và có thể lưu các tệp gần đây hoặc đã chọn để sử dụng ngoại tuyến, tập trung vào khả năng chỉnh sửa dựa trên trình duyệt.	Notion hỗ trợ nhập nhiều loại tệp và nội dung của bên thứ ba trên máy tính để bàn và web, tập trung vào việc di chuyển nội dung và tổ chức không gian làm việc.	Adobe Acrobat trên web cung cấp quản lý lưu trữ đám mây, tải tệp lên và truy cập các dịch vụ lưu trữ của bên thứ ba, tập trung vào truy cập và quản lý tệp đám mây.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Kiểm soát chính sách tập trung cho quản trị viên doanh nghiệp. Điểm khác biệt: Một bộ tính năng bao gồm quy tắc đồng bộ, kiểm soát loại tệp, phạm vi thành viên và quản lý danh sách trắng.	So với WPS: AutoSave tập trung vào việc lưu ở cấp độ tệp trong OneDrive hoặc SharePoint thay vì kiểm soát chính sách điểm cuối trên toàn tổ chức.	So với WPS: Truy cập ngoại tuyến giúp giữ các tệp đã chọn khả dụng cục bộ, nhưng không mô tả quản trị tải lên tự động dựa trên phạm vi thành viên và danh sách trắng của doanh nghiệp.	So với WPS: Công cụ nhập giúp di chuyển nội dung vào không gian làm việc, nhưng không mô tả quản lý chính sách đồng bộ tự động cấp doanh nghiệp cho tệp người dùng.	So với WPS: Adobe nhấn mạnh quản lý tệp đám mây và truy cập lưu trữ của bên thứ ba thay vì kiểm soát chính sách phạm vi thành viên cho tải lên tự động cấp doanh nghiệp.
Nguồn chính thức	—	Bật tính năng tự động lưu trong các ứng dụng Microsoft 365	Làm việc trên Google Docs, Sheets và Slides ngoại tuyến	Nhập dữ liệu vào Notion	Quản lý lưu trữ đám mây

Kết luận tổng thể
WPS phù hợp hơn cho các tổ chức cần các quy tắc quản lý tập trung về hành vi tải lên tệp của doanh nghiệp. So với các công cụ tập trung vào tự động lưu cá nhân, truy cập ngoại tuyến trên trình duyệt hoặc nhập nội dung, WPS nhấn mạnh phạm vi đồng bộ do quản trị viên kiểm soát và thực thi chính sách.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp cho	Nhu cầu cốt lõi	Giải pháp
1	Lưu trữ tài liệu doanh nghiệp tập trung	Quản trị viên CNTT, quản trị viên tài liệu	Tệp vẫn nằm rải rác trên các thiết bị cục bộ	Cấu hình chính sách tự động tải lên và bật đồng bộ mặc định hoặc bắt buộc
2	Quản trị theo loại tệp	Quản trị viên bảo mật	Chỉ một số loại tệp kinh doanh được chọn cần đồng bộ tập trung	Giới hạn các loại tệp được bao gồm trong tự động tải lên
3	Triển khai chính sách theo phòng ban	Quản trị viên doanh nghiệp	Các nhóm khác nhau cần phạm vi đồng bộ khác nhau	Sử dụng cài đặt phạm vi thành viên để kiểm soát đối tượng áp dụng quy tắc
4	Xử lý ngoại lệ cho người dùng cụ thể	Quản trị viên, nhóm kiểm toán	Một số người dùng nên được loại trừ khỏi quy tắc tiêu chuẩn	Sử dụng danh sách trắng để miễn trừ các thành viên được chọn

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Tính năng văn phòng cơ bản	Có	Có
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB
Tính năng PDF nâng cao	Truy cập cơ bản	Nhiều tính năng nâng cao hơn
Tải xuống mẫu	Hạn chế	Nhiều quyền lợi mẫu hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Xem và chỉnh sửa cơ bản hàng ngày	Miễn phí	Phù hợp cho công việc văn phòng cơ bản và sử dụng PDF cơ bản
Nhiều lưu trữ đám mây và công cụ nâng cao hơn	WPS Premium	Phù hợp cho người dùng cần nhiều lưu trữ đám mây hơn và quyền lợi PDF và mẫu rộng hơn

Đăng ký tại đây: Nhận WPS Premium