Sử dụng tính năng Tự động tải lên tệp doanh nghiệp với 4 chủ đề hướng dẫn: cấu hình chính sách tự động tải lên, thiết lập loại tệp tải lên, xác định phạm vi thành viên và quản lý danh sách trắng; chọn một chủ đề từ danh mục và làm theo các bước để hoàn tất.

Danh mục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu thành viên
1	1. Cấu hình chính sách tự động tải lên	Miễn phí
2	2. Thiết lập loại tệp tải lên	Miễn phí
3	3. Thiết lập phạm vi thành viên	Miễn phí
4	4. Quản lý danh sách trắng	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Cấu hình chính sách tự động tải lên

Đường dẫn: Bảng điều khiển quản trị → Kiểm soát bảo mật → Bảo mật tài liệu → Tự động tải lên tệp

Mở ứng dụng WPS 365, trên trang chủ nhấp vào Bảng điều khiển quản trị ở góc dưới bên trái.
Trong bảng điều khiển bên trái, nhấp vào Kiểm soát bảo mật.
Trong danh sách mở rộng, nhấp vào Bảo mật tài liệu.
Nhấp vào Tự động tải lên tệp để mở trang cấu hình tự động tải lên.
Chuyển đổi giữa WPS Office, WPS Collaboration và WPS Mail, sau đó chọn quy tắc phù hợp cho từng sản phẩm: Đồng bộ bắt buộc, Tắt đồng bộ tự động, Đồng bộ mặc định hoặc Không đồng bộ mặc định.
Nhấp vào Lưu để áp dụng cấu hình.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Quy tắc đồng bộ cho dòng sản phẩm đã chọn được lưu.
Bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục đến Cài đặt hoặc Danh sách trắng để kiểm soát chi tiết hơn.

Mẹo khi sử dụng

Bạn cần có quyền truy cập vào bảng điều khiển quản trị.
Trước khi lưu, hãy xác nhận rằng mỗi dòng sản phẩm sử dụng đúng quy tắc dự kiến.

2. Thiết lập loại tệp tải lên

Đường dẫn: Bảng điều khiển quản trị → Kiểm soát bảo mật → Bảo mật tài liệu → Tự động tải lên tệp → Cài đặt

Mở trang cấu hình Tự động tải lên tệp .
Nhấp vào Cài đặt.
Trong mục Loại tệp tải lên, quản lý các loại tệp cần được tải lên tự động.
Lưu cài đặt.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Danh sách loại tệp tải lên được cập nhật.
Bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục với cài đặt phạm vi thành viên.

Mẹo khi sử dụng

Chỉ giữ lại các loại tệp cần quản lý tập trung để việc thực thi chính sách rõ ràng hơn.

3. Thiết lập phạm vi thành viên

Đường dẫn: Bảng điều khiển quản trị → Kiểm soát bảo mật → Bảo mật tài liệu → Tự động tải lên tệp → Cài đặt

Mở trang cấu hình Tự động tải lên tệp .
Nhấp vào Cài đặt.
Trong mục Phạm vi thành viên, chọn các thành viên bị ảnh hưởng bởi quy tắc.
Lưu cài đặt.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Phạm vi thành viên được cập nhật và hiển thị trong cấu hình quy tắc.
Bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục cấu hình danh sách trắng thành viên.

Mẹo khi sử dụng

Trước khi thay đổi phạm vi thành viên, hãy xác nhận nhóm hoặc người dùng nào nên tuân theo quy tắc.

4. Quản lý danh sách trắng

Đường dẫn: Bảng điều khiển quản trị → Kiểm soát bảo mật → Bảo mật tài liệu → Tự động tải lên tệp → Danh sách trắng

Mở Tự động tải lên tệp trang cấu hình.
Nhấp vào Danh sách trắng.
Nhấp vào Thêm để đưa vào những người dùng được miễn áp dụng quy tắc tự động tải lên.
Nếu cần, sử dụng Xóa hoặc Xóa hàng loạt để xóa người dùng khỏi danh sách trắng.
Lưu cài đặt.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Danh sách thành viên trong danh sách trắng được cập nhật.
Bước tiếp theo: Các thành viên trong danh sách trắng sẽ được miễn áp dụng quy tắc.

Mẹo khi sử dụng

Danh sách trắng hữu ích cho các vai trò đặc biệt hoặc các trường hợp ngoại lệ tạm thời.