Thêm hoặc Xóa từ nhạy cảm trong WPS trên Windows: Giới thiệu

Thêm hoặc Xóa từ nhạy cảm trong WPS giúp quản trị viên duy trì danh sách từ nhạy cảm tùy chỉnh để kiểm soát tin nhắn doanh nghiệp; 2 tác vụ chính, 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục

Về tính năng này

Tổng quan

Thêm hoặc Xóa từ nhạy cảm là tính năng quản lý bảo mật trong bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp WPS trên Windows. Tính năng này giúp quản trị viên duy trì danh sách từ nhạy cảm tùy chỉnh và chặn tin nhắn văn bản chứa nội dung khớp với danh sách.

Các khả năng chính bao gồm:

Thêm từ nhạy cảm vào danh sách quản lý để kiểm soát tin nhắn.
Xóa từ nhạy cảm không còn cần thiết.
Áp dụng các quy tắc đã cập nhật sau khi lưu, trong một số trường hợp có thể cần thời gian đồng bộ ngắn.

Tính năng này phù hợp cho quản trị truyền thông nội bộ, ngăn chặn thông tin nhạy cảm và nhắc nhở tuân thủ định kỳ.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy ứng dụng khách WPS Office trên máy tính để bàn
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất có quyền truy cập vào bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp
Mạng	Nên có kết nối internet ổn định khi mở bảng điều khiển quản trị và lưu cài đặt
Khác	Cần có quyền quản trị viên doanh nghiệp, chẳng hạn như quyền quản trị viên cấp cao hoặc vai trò quản lý được chỉ định

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng tính năng này, hãy cài đặt ứng dụng khách WPS Office cho Windows và đảm bảo tài khoản của bạn có thể truy cập vào bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp.

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS và xác nhận rằng mục bảng điều khiển quản trị có sẵn từ trang chủ

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cho phép quản trị viên thêm hoặc xóa từ nhạy cảm trong bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp tập trung và hạn chế tin nhắn văn bản chứa nội dung khớp sau khi lưu.	Microsoft Word chủ yếu hỗ trợ quản lý từ điển tùy chỉnh, nơi người dùng có thể thêm hoặc xóa từ để kiểm tra chính tả thay vì lọc tin nhắn doanh nghiệp.	Google Docs xem xét chính sách lạm dụng tài liệu và thực thi các hành động đối với nội dung vi phạm, nhưng không cung cấp danh sách từ nhạy cảm tùy chỉnh do quản trị viên quản lý cho tin nhắn doanh nghiệp.	Notion hỗ trợ kết nối bảo mật và tuân thủ với các đối tác DLP có thể phát hiện dữ liệu nhạy cảm và kích hoạt cảnh báo, biên tập hoặc hạn chế truy cập trong không gian làm việc Enterprise.	Adobe Acrobat Pro hỗ trợ tìm kiếm từ và biên tập văn bản nhạy cảm trong tệp PDF, nhằm mục đích làm sạch tài liệu thay vì lọc tin nhắn trước khi gửi.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: quản trị viên có thể duy trì từ nhạy cảm trực tiếp trong bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp để kiểm soát tin nhắn văn bản. Điểm khác biệt: thao tác thêm và xóa được xử lý trong một khu vực quản lý để cập nhật quy tắc định kỳ.	So với WPS: khả năng chính thức tập trung vào từ điển chính tả, do đó không trực tiếp phục vụ như công cụ kiểm soát từ nhạy cảm trong tin nhắn văn bản doanh nghiệp.	So với WPS: quy trình chính thức tập trung vào thực thi chính sách và xử lý vi phạm thay vì danh sách từ nhạy cảm do quản trị viên duy trì trực tiếp.	So với WPS: việc thiết lập phụ thuộc vào gói Enterprise và tích hợp đối tác, do đó lộ trình thiên về tích hợp hơn cho các nhóm quản trị.	So với WPS: quy trình chính thức mạnh hơn trong việc biên tập PDF sau khi nội dung được tạo, không phải chặn từ khóa tập trung trước khi gửi tin nhắn.
Nguồn chính thức	—	Thêm hoặc chỉnh sửa từ trong từ điển kiểm tra chính tả	Chính sách & Thực thi Chương trình Lạm dụng	Thêm kết nối bảo mật & tuân thủ	Tìm kiếm và biên tập văn bản trong PDF bằng Acrobat Pro

Kết luận tổng quan
Đối với việc quản lý truyền thông nội bộ hàng ngày trong doanh nghiệp, WPS cung cấp quy trình quản trị trực tiếp hơn để duy trì các quy tắc từ nhạy cảm. So với các công cụ tập trung vào từ điển chính tả, thực thi chính sách nền tảng, tích hợp DLP dựa trên đối tác hoặc biên tập PDF, WPS phù hợp hơn với việc kiểm soát tin nhắn tập trung trong bảng điều khiển quản trị.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Nhu cầu cốt lõi	WPS hỗ trợ như thế nào
1	Quản lý truyền thông nội bộ	Quản trị viên doanh nghiệp	Cần hạn chế các từ không phù hợp trong tin nhắn văn bản nội bộ	Thêm từ nhạy cảm và lưu chúng trong bảng điều khiển quản trị
2	Kiểm soát từ rủi ro tạm thời	Người phụ trách bảo mật hoặc tuân thủ	Cần nhanh chóng thêm các từ rủi ro mới được xác định	Mở cài đặt từ nhạy cảm và thêm từ khóa mới
3	Dọn dẹp và bảo trì quy tắc	Quản trị viên doanh nghiệp	Cần xóa các từ lỗi thời khỏi danh sách	Xóa các từ mục tiêu khỏi danh sách được quản lý
4	Quy tắc nhất quán cho thành viên	Quản lý nhóm	Cần các thành viên tuân theo cùng một quy tắc tin nhắn văn bản	Duy trì danh sách từ nhạy cảm một cách tập trung
5	Rà soát tuân thủ định kỳ	Người vận hành bảng điều khiển quản trị	Cần xem xét liệu danh sách hiện tại có còn phù hợp hay không	Kiểm tra danh sách thường xuyên và thêm hoặc xóa từ khi cần thiết

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Tải xuống và cài đặt WPS Office	Có sẵn để tải xuống và thiết lập máy khách	Có sẵn với quyền truy cập vào các dịch vụ liên quan đến thành viên
Tính năng văn phòng cốt lõi	Bao gồm các tính năng văn phòng cốt lõi và một số tính năng PDF	Bao gồm nhiều tính năng nâng cao hơn và nhiều dung lượng lưu trữ đám mây hơn
AI và các tính năng nâng cao được chọn	Có thể bị giới hạn về phạm vi hoặc mức sử dụng	Thường bao gồm quyền truy cập nâng cao rộng hơn và hạn mức sử dụng cao hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chủ yếu cần triển khai máy khách và công việc văn phòng cốt lõi	Miễn phí	Phù hợp cho triển khai ban đầu và sử dụng cơ bản hàng ngày
Bạn cần các khả năng văn phòng, PDF hoặc AI nâng cao hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn cho việc sử dụng liên tục các tính năng nâng cao và hạn mức sử dụng cao hơn

Mua tư cách thành viên: Đăng ký WPS Premium