Sử dụng Thêm/Xóa từ nhạy cảm với 2 chủ đề hướng dẫn trong bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp; 2 chủ đề có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Mục lục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Thêm từ nhạy cảm | Miễn phí |
| 2 | 2. Xóa từ nhạy cảm | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Thêm từ nhạy cảm
Đường dẫn truy cập: Bảng điều khiển quản trị → Kiểm soát bảo mật → Cài đặt từ nhạy cảm → Quản lý từ nhạy cảm
- Mở ứng dụng WPS và nhấp vào mục nhập bảng điều khiển quản trị ở góc dưới bên trái của trang chủ.
- Trong bảng điều khiển bên trái, nhấp vào Kiểm soát bảo mật để mở rộng các cài đặt liên quan.
- Nhấp vào Cài đặt từ nhạy cảm.
- Trong Quản lý từ nhạy cảm, nhấp vào Thêm từ nhạy cảm.
- Nhập các từ bạn muốn theo dõi. Mỗi từ khóa nhạy cảm có thể chứa tối đa 20 ký tự. Nhấn Enter sau một từ khóa để tiếp tục thêm từ khóa tiếp theo.
- Nhấp vào Lưu. Sau khi lưu, thành viên doanh nghiệp không thể gửi tin nhắn văn bản chứa nội dung đã lưu. Thay đổi thường có hiệu lực trong khoảng 5 phút.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: từ khóa mới được thêm xuất hiện trong danh sách quản lý từ nhạy cảm.
- Hành động tiếp theo có thể thực hiện: bạn có thể tiếp tục thêm từ khóa khác hoặc quay lại xem danh sách hiện tại.
- Kết quả hiệu quả: tin nhắn văn bản chứa từ khóa khớp sẽ bị hạn chế.
Mẹo khi sử dụng
- Cần có quyền quản trị viên doanh nghiệp.
- Mỗi từ khóa nhạy cảm có thể chứa tối đa 20 ký tự.
- Sau khi lưu, hãy chờ một khoảng thời gian đồng bộ ngắn trước khi có hiệu lực đầy đủ.
2. Xóa từ nhạy cảm
Đường dẫn truy cập: Bảng điều khiển quản trị → Kiểm soát bảo mật → Cài đặt từ nhạy cảm → Quản lý từ nhạy cảm
- Mở ứng dụng WPS và vào bảng điều khiển quản trị.
- Đi tới Cài đặt từ nhạy cảm trong Kiểm soát bảo mật.
- Tìm từ cần xóa trong danh sách quản lý từ nhạy cảm.
- Nhấp vào Xóa.
- Xác nhận xóa để hoàn tất. Từ đã xóa không còn là trình kích hoạt trong bộ quy tắc hiện tại.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: từ cần xóa biến mất khỏi danh sách quản lý từ nhạy cảm.
- Hành động tiếp theo có thể thực hiện: bạn có thể tiếp tục duy trì các từ khác hoặc thêm từ mới.
- Kết quả hiệu quả: từ đã xóa không còn kích hoạt quy tắc hạn chế từ nhạy cảm hiện tại.
Mẹo khi sử dụng
- Xác nhận rằng từ không còn cần thiết trước khi xóa.
- Cần có quyền quản trị viên doanh nghiệp.
- Nếu cần từ này sau này, hãy thêm lại theo cách thủ công.