Khi sử dụng tính năng Chỉ định chủ sở hữu nhóm, người dùng thường thắc mắc về 3 chủ đề: thay đổi quyền, bàn giao khi nghỉ việc và tác động của việc chuyển giao; phần này giải đáp 3 câu hỏi phổ biến.
Câu hỏi thường gặp
Chủ sở hữu ban đầu có thể tiếp tục quản lý nhóm sau khi tôi chuyển giao quyền sở hữu nhóm trong WPS không?
- Sau khi quá trình chuyển giao hoàn tất, chủ sở hữu ban đầu sẽ trở thành thành viên thông thường.
- Chủ sở hữu ban đầu không còn quyền quản lý nhóm.
- Nếu cần, chủ sở hữu mới có thể chỉ định vai trò khác cho họ sau đó.
Tôi nên làm gì nếu chủ sở hữu nhóm nghỉ việc tại công ty?
- Mở bảng điều khiển quản trị và đi tới Quản lý tài liệu nhóm.
- Tìm nhóm mục tiêu và chỉ định chủ sở hữu nhóm mới.
- Nên hoàn tất việc chuyển giao trước khi người đó nghỉ việc để giảm thiểu gián đoạn trong quản lý.
Việc chuyển giao chủ sở hữu nhóm có ảnh hưởng đến thành viên hoặc tài liệu của nhóm không?
- Không ảnh hưởng đến các thành viên hiện có của nhóm.
- Không ảnh hưởng đến các tài liệu trong nhóm.
- Các thiết lập quyền vẫn được giữ nguyên, chỉ có danh tính của chủ sở hữu thay đổi.
Thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Chủ sở hữu nhóm | Người chịu trách nhiệm chính về quản lý nhóm và các hoạt động quản trị liên quan đến quyền sở hữu. |
| Bảng điều khiển quản trị | Cổng quản lý được sử dụng trong WPS 365 cho việc quản trị doanh nghiệp và cấu hình nhóm. |
| Quản lý tài liệu nhóm | Trang dùng để xem và quản lý tài liệu nhóm cũng như các thiết lập liên quan đến nhóm. |