Quản lý phúc lợi WPS trên Windows: Giới thiệu

Quản lý phúc lợi WPS là tính năng quản trị để gán và quản lý các phúc lợi tư cách thành viên doanh nghiệp đã mua trong WPS 365; bao gồm 2 tác vụ cốt lõi, trong đó có 0 tác vụ khả dụng khi không có tư cách thành viên và 2 mục liên quan đến tư cách thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ cốt lõi	2	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng khi không có tư cách thành viên	0	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến tư cách thành viên	2	Khớp với số hàng liên quan đến tư cách thành viên trong chỉ mục
Giới hạn gói	Không nêu rõ	Được thiết kế để quản lý các phúc lợi doanh nghiệp đã mua
Giới hạn phiên bản	Không nêu rõ	Khả dụng trong các môi trường WPS 365 được hỗ trợ

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Quản lý phúc lợi là khả năng quản trị doanh nghiệp được sử dụng với ứng dụng khách WPS 365 trên Windows. Tính năng này giúp quản trị viên gán các phúc lợi đã mua cho các thành viên được chọn và thiết lập thứ tự gán mặc định cho nhiều gói doanh nghiệp.

Các tác vụ cốt lõi bao gồm:

Gán phúc lợi: chọn loại phúc lợi, chọn thành viên mục tiêu và hoàn tất việc gán.
Thiết lập mức ưu tiên gán mặc định: xác định thứ tự mặc định cho nhiều gói doanh nghiệp đã mua để thành viên mới có thể nhận gói theo thứ tự đó.

Tính năng này hữu ích cho việc phân phối phúc lợi tập trung, quản lý nhiều gói doanh nghiệp và xem xét trạng thái gán tổng thể trong toàn tổ chức.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy ứng dụng khách WPS 365 bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản ứng dụng khách WPS 365 mới nhất
Mạng	Nên có kết nối internet ổn định khi mở bảng điều khiển quản trị và đồng bộ dữ liệu phúc lợi doanh nghiệp
Khác	Đăng nhập bằng tài khoản doanh nghiệp và sử dụng vai trò có quyền Quản trị viên tối cao hoặc quyền quản lý phúc lợi đơn hàng

Tải xuống & Cài đặt

Cài đặt WPS Office hoặc ứng dụng khách WPS 365 trên Windows trước khi sử dụng Quản lý phúc lợi, sau đó đăng nhập bằng tài khoản doanh nghiệp của bạn.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy ứng dụng khách WPS 365 và xác nhận rằng bảng điều khiển quản trị khả dụng ở góc dưới bên trái của trang chủ
Yêu cầu đăng nhập	Đăng nhập bằng tài khoản doanh nghiệp trước khi mở các trang quản lý phúc lợi đơn hàng

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong bảng điều khiển quản trị WPS 365, quản trị viên có thể gán các phúc lợi doanh nghiệp đã mua, xem xét trạng thái gán của doanh nghiệp và thiết lập thứ tự gán mặc định cho các gói.	Quản trị viên Microsoft 365 có thể gán hoặc hủy gán giấy phép từ trang Thanh toán > Giấy phép hoặc trang Người dùng đang hoạt động, đồng thời xem xét Lỗi & Sự cố khi gán không thành công.	Quản trị viên Google Workspace có thể gán, xóa và gán lại giấy phép cho toàn bộ tổ chức, đơn vị tổ chức, nhóm hoặc từng người dùng, đồng thời có thể bật cấp phép tự động.	Notion quản lý quyền truy cập trả phí theo số chỗ ngồi trong không gian làm việc. Việc thanh toán gắn liền với các thành viên trong không gian làm việc và các chỗ ngồi trả phí đang mở có thể được tái sử dụng trước khi kết thúc chu kỳ thanh toán hiện tại.	Bảng điều khiển quản trị Adobe cho phép quản trị viên thêm người dùng, gán sản phẩm, xóa giấy phép và gán lại giấy phép cho người dùng nhóm từ một quy trình quản trị tập trung.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS kết hợp việc gán phúc lợi, xem xét gán doanh nghiệp và thiết lập thứ tự gói mặc định trong một quy trình duy nhất cho các phúc lợi doanh nghiệp đã mua.	So với WPS: Microsoft cung cấp khả năng quản trị giấy phép rộng rãi, nhưng hướng dẫn chính thức của họ tập trung vào các quy trình trung tâm quản trị dựa trên web thay vì thiết lập mức ưu tiên gói mặc định cho các gói doanh nghiệp.	So với WPS: Google hỗ trợ cấp phép tự động và phạm vi gán ở cấp tổ chức rộng hơn, nhưng cấp phép tự động có thể mất thời gian để áp dụng và tập trung vào quản lý chính sách giấy phép.	So với WPS: Notion tập trung vào thanh toán theo số lượng người dùng và quản lý thành viên, thay vì gán các gói phúc lợi doanh nghiệp theo thứ tự gán mặc định.	So với WPS: Adobe hỗ trợ gán và gán lại giấy phép sản phẩm, nhưng quy trình của họ tập trung vào quyền sử dụng sản phẩm thay vì các quy tắc ưu tiên mặc định cho các gói doanh nghiệp.
Nguồn chính thức	—	Gán hoặc hủy gán giấy phép cho người dùng	Gán, xóa và gán lại giấy phép	Việc thêm và xóa thành viên ảnh hưởng đến thanh toán như thế nào	Gán giấy phép cho người dùng trong nhóm

Kết luận tổng thể
Quản lý phúc lợi trong WPS tập trung vào việc phân phối phúc lợi doanh nghiệp hàng ngày và quản lý thứ tự gán mặc định. Các nền tảng khác nhấn mạnh vào việc quản trị giấy phép, số lượng người dùng hoặc quyền sử dụng sản phẩm ở phạm vi rộng hơn, trong khi WPS tập trung trực tiếp hơn vào việc quản lý các gói phúc lợi doanh nghiệp đã mua tại một điểm quản trị duy nhất.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Gán phúc lợi cho thành viên mới	Quản trị viên doanh nghiệp	Thành viên mới cần truy cập nhanh vào các gói đã mua	Chọn loại phúc lợi, chọn thành viên và hoàn tất việc gán từ trang gán phúc lợi
2	Đặt thứ tự thống nhất cho nhiều gói doanh nghiệp	Quản trị viên cấp cao	Thứ tự mặc định không rõ ràng khi mua nhiều gói	Điều chỉnh thứ tự trong bảng thứ tự gán mặc định và lưu lại
3	Xem lại trạng thái gán của doanh nghiệp	Quản trị viên phúc lợi theo thứ tự	Khó theo dõi trạng thái gán tổng thể trên các loại phúc lợi	Sử dụng tính năng Xem trạng thái gán của doanh nghiệp để xem lại chi tiết việc gán một cách tập trung
4	Cải thiện việc sử dụng hạn mức đã mua	Quản lý doanh nghiệp	Hạn mức đã mua có thể không được sử dụng hoặc phân bổ không đồng đều	Gán phúc lợi dựa trên nhu cầu thực tế của thành viên và xem lại tổng hạn mức được phép
5	Cho phép thành viên mới nhận gói theo thứ tự đã đặt trước	Quản trị viên doanh nghiệp	Việc gán thủ công cho từng thành viên mới mất thời gian	Đặt thứ tự ưu tiên gán mặc định trước để các thành viên đủ điều kiện nhận gói theo thứ tự

Thành viên & Phúc lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Gán phúc lợi doanh nghiệp	❌ Yêu cầu phúc lợi doanh nghiệp đã mua	✅ Quản trị viên có thể gán phúc lợi doanh nghiệp đã mua cho thành viên
Cài đặt thứ tự ưu tiên gán mặc định	❌ Không áp dụng	✅ Có sẵn cho các gói doanh nghiệp đã mua
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB, hoặc 20 GB cho mỗi người dùng trong các gói dành cho nhóm
Mẫu và công cụ PDF nâng cao	Tính năng cơ bản với một số giới hạn	Mẫu, công cụ PDF và các tính năng nâng cao liên quan

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Công việc văn phòng cá nhân hoặc nhẹ	Phiên bản miễn phí	Phù hợp để xem và chỉnh sửa cơ bản mà không cần quản lý phúc lợi doanh nghiệp
Mua cho doanh nghiệp và gán phúc lợi tập trung	WPS Premium hoặc gói doanh nghiệp	Phù hợp để gán phúc lợi đã mua, quản lý thành viên và duy trì thứ tự gán mặc định
Chia sẻ đăng ký cho nhiều thành viên	Gói chia sẻ hoặc gói dành cho nhóm	Phù hợp khi nhiều thành viên cần quyền truy cập được quản lý trong một thỏa thuận đăng ký

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay