WPS Admin Log giúp các nhóm doanh nghiệp xem xét và xuất bản ghi thao tác quản trị trong WPS Office trên Windows; hướng dẫn này bao gồm 1 tác vụ chính, với 0 tác vụ khả dụng khi không có thành viên và 1 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 1 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng khi không có thành viên | 0 | Khớp với số hàng Miễn phí trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Mục liên quan đến thành viên | 1 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Giới hạn phiên bản | Không có giới hạn cụ thể | Mô tả tính năng không nêu giới hạn phiên bản |
Về tính năng này
Tổng quan
Admin Log là tính năng nhật ký quản trị doanh nghiệp trong WPS Office trên Windows. Tính năng này dùng để xem xét các thao tác quản trị trong bảng điều khiển quản trị, hỗ trợ kiểm tra, theo dõi thay đổi cấu hình và xuất bản ghi để lưu trữ.
Các khả năng chính bao gồm:
- Xem nhật ký bảng điều khiển quản trị cho các thao tác quản trị.
- Lọc bản ghi theo người, thời gian và loại thao tác.
- Xuất kết quả nhật ký hiện tại để xem xét và lưu trữ.
Tính năng này phù hợp cho quản trị viên doanh nghiệp, nhóm CNTT và các vai trò kiểm soát nội bộ cần có bản ghi rõ ràng về hoạt động quản trị trong WPS Office.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Cần có kết nối Internet khi mở bảng điều khiển quản trị và tải dữ liệu nhật ký |
| Khác | Cần có quyền truy cập vào bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp và gói doanh nghiệp đang hoạt động |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office và xác nhận rằng mục bảng điều khiển quản trị có sẵn từ trang chủ của ứng dụng khách |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Cung cấp mục nhật ký quản trị trong bảng điều khiển quản trị WPS, hỗ trợ lọc theo người, thời gian và loại thao tác, đồng thời cho phép xuất nhật ký. | Microsoft Purview cho phép tổ chức tìm kiếm nhật ký kiểm tra, điều tra hoạt động của người dùng và quản trị viên, đồng thời xuất kết quả tìm kiếm. | Sự kiện nhật ký quản trị của Google Workspace cho phép quản trị viên xem xét các thao tác trong bảng điều khiển Google Admin và chạy tìm kiếm với bộ lọc. | Nhật ký kiểm tra của Notion hiển thị các sự kiện trên toàn bộ không gian làm việc của tổ chức, bao gồm ai đã thực hiện và thời điểm, với bộ lọc theo ngày, người, loại sự kiện và hoạt động liên quan. | Báo cáo kiểm tra của Adobe Acrobat Sign ghi lại các mốc quan trọng của thỏa thuận như tạo, xem, ký và thay đổi trạng thái, đồng thời có thể tải xuống từ trang quản lý thỏa thuận. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS giữ việc xem, lọc và xuất nhật ký trong quy trình bảng điều khiển quản trị WPS, thuận tiện cho các nhóm đã quản lý dịch vụ WPS tại một nơi. | So với WPS: Microsoft tập trung vào tìm kiếm kiểm tra hợp nhất rộng hơn trong cổng Purview và quyền truy cập kiểm tra dựa trên vai trò. | So với WPS: Google tập trung vào tìm kiếm sự kiện trong bảng điều khiển Admin và quy trình điều tra cho môi trường Google Workspace. | So với WPS: Notion cung cấp khả năng hiển thị kiểm tra cho không gian làm việc của tổ chức Enterprise và các sự kiện không gian làm việc liên quan. | So với WPS: Adobe tập trung vào báo cáo kiểm tra thỏa thuận và chữ ký điện tử thay vì nhật ký thao tác bảng điều khiển quản trị chung. |
| Nguồn chính thức | — | Tìm kiếm nhật ký kiểm tra | Sự kiện nhật ký quản trị | Nhật ký kiểm tra | Định cấu hình nội dung Báo cáo kiểm tra của bạn |
Kết luận tổng thể: Nhật ký quản trị viên WPS là giải pháp phù hợp cho các nhóm cần xem xét và xuất bản ghi thao tác quản trị trực tiếp trong bảng điều khiển quản trị WPS. Các tổ chức dựa vào cổng thông tin tuân thủ rộng hơn, công cụ kiểm tra doanh nghiệp trên toàn không gian làm việc hoặc nhật ký kiểm tra chữ ký điện tử cũng có thể sử dụng các công cụ nền tảng tương ứng cho các tình huống đó.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Thách thức chính | Nhật ký quản trị viên giúp ích như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Theo dõi thao tác quản trị | Quản trị viên doanh nghiệp | Cần xác nhận ai đã thay đổi cài đặt trong bảng điều khiển quản trị | Lọc nhật ký theo người và loại thao tác |
| 2 | Điều tra thay đổi | Nhóm CNTT và bảo mật | Cần xác định nguồn gốc của thay đổi quyền hoặc quy tắc bất ngờ | Lọc nhật ký theo khoảng thời gian và xem xét các thao tác liên quan |
| 3 | Lưu trữ kiểm tra | Nhóm tuân thủ và kiểm soát nội bộ | Cần lưu giữ hồ sơ quản trị để xem xét định kỳ | Xuất tệp nhật ký để lưu trữ |
| 4 | Xem xét nhiều quản trị viên | Quản trị viên cấp cao và quản trị viên được ủy quyền | Cần phân biệt các thao tác do các quản trị viên khác nhau thực hiện | Lọc hồ sơ theo người |
| 5 | Kiểm tra định kỳ | Nhóm vận hành | Cần xem xét các thay đổi quản trị gần đây một cách thường xuyên | Kết hợp bộ lọc thời gian và thao tác để thu hẹp kết quả |
Tư cách thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Quyền truy cập Nhật ký quản trị viên | Không bao gồm trong gói miễn phí tiêu chuẩn | Khả dụng khi có quyền truy cập gói dành cho doanh nghiệp |
| Lọc nhật ký | Không bao gồm | Bao gồm |
| Xuất nhật ký | Không bao gồm | Bao gồm |
Đề xuất
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Sử dụng cá nhân hoặc tình huống không phải quản trị viên | Gói miễn phí | Không cần quy trình nhật ký quản trị doanh nghiệp |
| Kiểm tra doanh nghiệp và theo dõi quản trị | WPS Premium hoặc gói doanh nghiệp | Cần xem xét, lọc và xuất nhật ký cho các thao tác quản trị |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office