Cách sử dụng WPS Group trên macOS

Hướng dẫn này bao gồm 4 chủ đề thao tác, tất cả đều có thể sử dụng mà không cần đăng ký thành viên; hãy sử dụng mục lục bên dưới để chuyển đến tác vụ bạn cần.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Thiết lập trường nhóm

Đường dẫn: Thanh công cụ → Nhóm → Thêm điều kiện

1. Mở bảng đa chiều mục tiêu.
2. Nhấp vào nút Nhóm trên thanh công cụ.
3. Nhấp vào Thêm điều kiện.
4. Chọn trường bạn muốn sử dụng để nhóm.
5. Xác nhận lựa chọn, các bản ghi sẽ được nhóm tự động theo giá trị của trường đó.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Tiêu đề nhóm xuất hiện trong bảng dựa trên giá trị trường.
• Các thao tác tiếp theo: Bạn có thể mở rộng nhóm, thu gọn nhóm hoặc thêm điều kiện nhóm khác.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn chọn một trường không phân loại bản ghi rõ ràng, kết quả nhóm có thể khó xem lại. Hãy đổi trường và thử lại.
• Lưu ý về môi trường: Bạn cần có quyền chỉnh sửa cho chế độ xem hiện tại.

2. Thêm nhiều điều kiện nhóm

Đường dẫn: Thanh công cụ → Nhóm → Thêm điều kiện

1. Sau khi thiết lập một trường nhóm, nhấp vào Thêm điều kiện lần nữa.
2. Chọn trường thứ hai hoặc nhiều trường hơn.
3. Xây dựng các cấp nhóm lồng nhau theo thứ tự các trường được thêm vào.
4. Kiểm tra xem thứ bậc nhóm có khớp với nhu cầu tổ chức hiện tại của bạn hay không.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Cấu trúc nhóm nhiều cấp xuất hiện trong bảng.
• Các thao tác tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục điều chỉnh thứ tự trường hoặc xem lại các bản ghi ở từng cấp.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Thứ tự trường ảnh hưởng đến thứ bậc nhóm, vì vậy hãy đặt trường phân loại chính trước.

3. Xem lại các bản ghi và bản tóm tắt đã nhóm

Đường dẫn: Chế độ xem nhóm hiện tại

1. Hoàn tất thiết lập nhóm và xem lại các bản ghi trong từng nhóm.
2. Thu gọn hoặc mở rộng nhóm khi cần.
3. Kiểm tra thông tin tóm tắt được hiển thị trong chế độ xem nhóm.
4. So sánh sự khác biệt dữ liệu giữa các nhóm.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bạn có thể thấy các bản ghi đã nhóm và thông tin tóm tắt liên quan.
• Các thao tác tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục lọc, duyệt hoặc điều chỉnh điều kiện nhóm.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu một bản ghi không xuất hiện trong nhóm dự kiến, hãy kiểm tra xem giá trị trường có được điền nhất quán hay không.

4. Khóa chế độ xem nhóm hiện tại

Đường dẫn: Thanh công cụ → Nhóm → Khóa ngay

1. Sau khi hoàn tất thiết lập nhóm, nhấp vào Khóa ngay.
2. Xác nhận rằng chế độ xem hiện tại chuyển sang trạng thái khóa.
3. Tiếp tục sử dụng chế độ xem trong các tình huống cộng tác.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Các thiết lập chế độ xem hiện tại được giữ ổn định và ít có khả năng bị thay đổi bởi những người cộng tác khác.
• Các thao tác tiếp theo khả dụng: Bạn có thể tiếp tục duyệt các kết quả đã được nhóm trong chế độ xem đã khóa.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Hãy xác nhận rằng các điều kiện nhóm là chính xác trước khi khóa chế độ xem.
• Lưu ý về môi trường: Thao tác này chủ yếu hữu ích cho việc quản lý chế độ xem dùng chung.