WPS Group trên macOS: Giới thiệu

WPS Group là tính năng nhóm bản ghi trong bảng tính đa chiều của WPS trên macOS; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ cốt lõi, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ cốt lõi	4	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Tất cả tác vụ trong hướng dẫn này đều có sẵn trực tiếp

Về tính năng này

Tổng quan

Group là tính năng sắp xếp chế độ xem trong bảng tính đa chiều của WPS trên macOS. Tính năng này tự động nhóm các bản ghi theo giá trị trường để bạn có thể xem xét các mục tương tự một cách hiệu quả hơn.

Các khả năng cốt lõi bao gồm:

Tự động nhóm bản ghi theo giá trị trường để xem xét nhanh hơn theo danh mục.
Xây dựng các cấp nhóm lồng nhau để tổ chức theo nhiều trường.
Xem thông tin tóm tắt trong chế độ xem nhóm để so sánh dễ dàng hơn.
Thu gọn hoặc mở rộng nhóm để chuyển đổi giữa chế độ xem tổng quan và chi tiết.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office cho Mac bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Không bắt buộc kết nối mạng cho các thao tác nhóm cục bộ; giữ kết nối cho các tình huống cộng tác và đồng bộ hóa
Khác	Mở bảng tính đa chiều và đảm bảo bạn có quyền chỉnh sửa chế độ xem hiện tại

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS Office cho Mac, mở bảng tính đa chiều và xác nhận rằng mục Group có sẵn trên thanh công cụ

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Bảng tính đa chiều của WPS có thể nhóm bản ghi theo giá trị trường, hỗ trợ nhóm lồng nhau, hiển thị thông tin tóm tắt và cho phép thu gọn hoặc mở rộng nhóm.	Microsoft Lists có thể nhóm chế độ xem theo giá trị cột và hỗ trợ một hoặc hai cột nhóm trong một chế độ xem.	Google Sheets có thể nhóm các hàng hoặc cột đã chọn để hiển thị dạng phác thảo, nhưng không tạo chế độ xem bản ghi được nhóm theo giá trị trường.	Cơ sở dữ liệu Notion có thể nhóm dữ liệu theo thuộc tính và cũng hỗ trợ nhóm con.	Acrobat tập trung vào tài liệu PDF và gắn thẻ bảng, và các tài liệu chính thức của Adobe được xem xét không hiển thị chế độ xem nhóm bản ghi gốc cho loại tổ chức dữ liệu này.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS kết hợp nhóm theo trường, cấp nhóm lồng nhau và tóm tắt nhóm trong cùng một chế độ xem bảng tính đa chiều để quản lý bản ghi liên tục.	So với WPS: tính năng nhóm có sẵn trong chế độ xem danh sách, nhưng trang chính thức mô tả tối đa hai cột nhóm.	So với WPS: tính năng nhóm nhằm hiển thị cấu trúc bảng tính hơn là nhóm bản ghi kiểu cơ sở dữ liệu.	So với WPS: tính năng nhóm và nhóm con có sẵn, nhưng quy trình làm việc tập trung vào các trang cơ sở dữ liệu.	So với WPS: không có chế độ xem nhóm bản ghi tương đương gốc nào được hiển thị trong nguồn chính thức của Adobe được sử dụng ở đây.
Nguồn chính thức	—	Sử dụng tính năng nhóm để sửa đổi chế độ xem danh sách hoặc thư viện	Đóng băng, nhóm, ẩn hoặc hợp nhất hàng & cột	Chế độ xem, bộ lọc, sắp xếp & nhóm	Cách thêm hàng vào bảng hiện có trong Acrobat Pro DC

Kết luận tổng thể
Nếu bạn cần nhóm dữ liệu theo trường cho các bản ghi kinh doanh liên tục, bảng đa chiều WPS cung cấp quy trình làm việc gần với cách quản lý dạng xem cơ sở dữ liệu. Google Sheets phù hợp khi bạn chỉ cần phân nhóm theo hàng hoặc cột, trong khi Notion cũng là một lựa chọn để tổ chức trang dạng cơ sở dữ liệu.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Thách thức chính	Cách Nhóm hỗ trợ
1	Xem xét nhiệm vụ dự án theo danh mục	Quản lý dự án và trưởng nhóm	Danh sách nhiệm vụ lớn khó xem xét theo chủ sở hữu hoặc trạng thái	Nhóm theo trường chủ sở hữu hoặc trạng thái
2	Quản lý khách hàng tiềm năng theo giai đoạn	Đội ngũ bán hàng và vận hành	Bản ghi khách hàng tiềm năng bị trộn lẫn, khó so sánh theo giai đoạn	Nhóm bản ghi theo giai đoạn theo dõi
3	Tổ chức dữ liệu mua hàng và tồn kho	Đội ngũ mua hàng và kho	Vật liệu tương tự bị phân tán trong các bản ghi	Sử dụng nhóm nhiều cấp theo danh mục hoặc nhà cung cấp
4	Bảo vệ dạng xem dùng chung	Nhóm cộng tác	Cài đặt dạng xem có thể bị người cộng tác khác thay đổi	Khóa dạng xem nhóm hiện tại sau khi thiết lập
5	Chuyển đổi giữa tổng quan và chi tiết	Nhân viên duy trì dữ liệu	Bạn cần cả tóm tắt theo danh mục và chi tiết bản ghi	Thu gọn hoặc mở rộng nhóm khi cần

Thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Ứng dụng chính Writer, Spreadsheet và Presentation	✅	✅
Tính năng Nhóm trong bảng đa chiều	✅	✅
Tính năng PDF cơ bản và đọc PDF	✅	✅
Nhiều tính năng chuyển đổi, chỉnh sửa PDF và AI hơn	Một số tính năng bị giới hạn	Truy cập nhiều hơn hoặc đầy đủ hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	Có các gói dung lượng cao hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Nhóm và tổ chức hàng ngày trong bảng đa chiều	Miễn phí	Tính năng trong hướng dẫn này có sẵn trực tiếp và phù hợp với quản lý dữ liệu nhẹ
Cần thêm công cụ PDF, tính năng AI hoặc dung lượng lưu trữ đám mây lớn hơn	WPS Premium	Phù hợp khi bạn cần các tính năng văn phòng rộng hơn và nhiều dung lượng hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay