Quản lý trường của bảng dữ liệu WPS là tính năng duy trì cấu trúc trường cho bảng đa chiều trên Android; bao gồm 4 tác vụ cốt lõi, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ cốt lõi | 4 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần thành viên | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Quản lý trường của bảng dữ liệu là tính năng tích hợp sẵn trong WPS Office dành cho bảng đa chiều trên Android. Tính năng này giúp bạn duy trì cấu trúc trường của bảng dữ liệu tại một nơi. Với tính năng này, bạn có thể thêm trường, chỉnh sửa trường, sắp xếp lại trường và ẩn trường trên thiết bị di động, giúp việc giữ cấu trúc bảng có tổ chức và chế độ xem cộng tác rõ ràng trở nên dễ dàng hơn.
Các khả năng cốt lõi bao gồm:
- Thêm trường: Tạo cột mới khi bạn cần thêm chiều dữ liệu.
- Chỉnh sửa trường: Cập nhật tên trường và loại trường để định nghĩa cấu trúc rõ ràng hơn.
- Sắp xếp lại trường: Kéo trường để sắp xếp theo thứ tự hiển thị hữu ích hơn.
- Ẩn trường: Tạm thời ẩn các trường không cần thiết trong chế độ xem hiện tại trong khi vẫn giữ dữ liệu.
Tính năng này hữu ích cho việc duy trì bảng trên thiết bị di động, dọn dẹp bảng cộng tác và cập nhật cấu trúc nhanh chóng khi làm việc ngoài máy tính để bàn.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Điện thoại hoặc máy tính bảng Android |
| Phiên bản ứng dụng | Khuyến nghị sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Kết nối mạng được khuyến nghị khi mở bảng đa chiều trực tuyến hoặc đồng bộ các thay đổi cộng tác |
| Khác | Bạn cần có quyền truy cập vào bảng đa chiều và quyền chỉnh sửa cho bảng dữ liệu hiện tại |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở WPS Office, mở bảng đa chiều, sau đó đi tới Công cụ > Quản lý trường và xác nhận mục này có sẵn |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trên Android, WPS cho phép bạn quản lý các trường của bảng dữ liệu tại một nơi, bao gồm thêm trường, chỉnh sửa trường, sắp xếp lại trường và ẩn trường. | Trang chính thức của Microsoft về Excel cho Android giải thích rằng bạn có thể chọn cột hoặc hàng và di chuyển cột hoặc hàng đã chọn bằng cách chạm-giữ-kéo, cùng với các thao tác chỉnh sửa bằng cảm ứng khác. | Google Sheets cho Android chính thức hỗ trợ cố định, nhóm, ẩn và hợp nhất hàng và cột để quản lý khả năng hiển thị cột cơ bản. | Notion chính thức hỗ trợ tạo thuộc tính, chỉnh sửa thuộc tính, xóa thuộc tính và ẩn hoặc hiện thuộc tính trong chế độ xem cơ sở dữ liệu. | Adobe Acrobat chính thức tập trung vào việc chuyển đổi tệp PDF sang Excel trong khi giữ nguyên cột và bố cục, thay vì quản lý trường bảng tính gốc. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS cung cấp quy trình quản lý trường tập trung trên Android, giúp thêm, chỉnh sửa, sắp xếp và ẩn trường có thể được xử lý tại một nơi. | So với WPS: trang chính thức xác nhận việc di chuyển cột hoặc hàng, nhưng không cung cấp bảng quản lý trường chuyên dụng cho các tác vụ cấu trúc bảng dữ liệu. | So với WPS: tập trung nhiều hơn vào các điều khiển hiển thị hàng và cột như ẩn, nhóm và cố định, ít chú trọng hơn đến việc chỉnh sửa loại trường. | So với WPS: quản lý thuộc tính và khả năng hiển thị của cơ sở dữ liệu, nhưng trải nghiệm dựa trên thuộc tính cơ sở dữ liệu thay vì quản lý trường theo kiểu bảng tính. | So với WPS: tập trung vào chuyển đổi PDF sang Excel, không phải duy trì cấu trúc trường bảng liên tục. |
| Nguồn chính thức | — | Hướng dẫn cảm ứng Excel cho Android | Đóng băng, nhóm, ẩn hoặc gộp hàng & cột - Android | Thuộc tính cơ sở dữ liệu | Cách chuyển đổi PDF sang Excel |
Kết luận tổng thể
Quản lý trường của bảng dữ liệu WPS phù hợp hơn cho việc duy trì cấu trúc bảng trên thiết bị di động Android. Microsoft và Google cung cấp một phần các thao tác cột liên quan trên di động, Notion thiên về thuộc tính cơ sở dữ liệu, còn Adobe không phải là giải pháp thay thế trực tiếp cho quy trình quản lý trường này.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Thêm trường nghiệp vụ mới | Người quản lý bảng | Bảng hiện tại thiếu một chiều dữ liệu mới | Dùng Thêm trường để tạo cột mới |
| 2 | Chuẩn hóa tên trường | Cộng tác viên | Tên hoặc loại trường không nhất quán, ảnh hưởng đến việc nhập dữ liệu | Dùng Chỉnh sửa để cập nhật tên và loại trường |
| 3 | Điều chỉnh thứ tự hiển thị | Người làm việc di động | Các trường quan trọng nằm quá xa về phía sau trong bảng | Kéo tiêu đề trường để sắp xếp lại thứ tự |
| 4 | Đơn giản hóa chế độ xem hiện tại | Cộng tác viên | Quá nhiều trường làm giảm hiệu quả đọc | Ẩn các trường không cần thiết tại thời điểm đó |
| 5 | Giữ đồng bộ khi cộng tác | Thành viên nhóm | Các thay đổi về cấu trúc cần được hiển thị cho cộng tác viên | Cập nhật trường trong Quản lý trường để cấu trúc mới được phản ánh khi cộng tác |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Quản lý trường cơ bản của bảng dữ liệu | ✅ Có sẵn cho việc thêm, chỉnh sửa, sắp xếp và ẩn trường | ✅ Có sẵn |
| PDF sang Word/Excel/PPT và các công cụ liên quan | ❌ Không bao gồm công cụ chuyển đổi đầy đủ | ✅ Bao gồm các công cụ PDF liên quan |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
| Mẫu và tính năng nâng cao | Mẫu cơ bản và tính năng cơ bản | Nhiều tính năng nâng cao và nhiều mẫu hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Trường hợp sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần quản lý các trường của bảng dữ liệu đa chiều trên Android | Miễn phí | Quy trình tính năng được trình bày ở đây không yêu cầu gói thành viên |
| Bạn cũng cần thêm công cụ PDF, dung lượng lưu trữ đám mây hoặc tính năng nâng cao hơn | WPS Premium | Phù hợp hơn với người dùng có nhu cầu xử lý tài liệu và tài nguyên trực tuyến rộng hơn |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
- Trên trang mua hàng, bạn có thể xem các gói có sẵn và chọn tùy chọn đăng ký phù hợp với nhu cầu của mình.
Nguồn: Trang giá WPS Office