WPS Quản lý trường trên Android: Giới thiệu

WPS Quản lý trường là tính năng quản lý cấu trúc trường cho bảng dữ liệu thông minh trên Android; bao gồm 5 tác vụ cốt lõi, trong đó có 5 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ cốt lõi	5	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Khả dụng mà không cần thành viên	5	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Quản lý trường là tính năng quản lý tích hợp cho bảng dữ liệu thông minh trong WPS Office trên Android. Tính năng này giúp bạn duy trì cấu trúc trường và khả năng hiển thị trường từ thiết bị di động. Với tính năng này, bạn có thể thêm trường, chỉnh sửa trường, sắp xếp lại trường, ẩn trường và xóa trường tại một nơi.

Các khả năng chính bao gồm:

Thêm trường: tạo cột thông tin mới để mở rộng bản ghi.
Chỉnh sửa trường: thay đổi tên trường và loại trường để có cấu trúc bảng nhất quán hơn.
Sắp xếp lại trường: điều chỉnh vị trí trường để phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn.
Ẩn trường: tạm thời loại bỏ các trường ít quan trọng khỏi chế độ xem hiện tại trong khi vẫn giữ dữ liệu của chúng.
Xóa trường: loại bỏ các trường không sử dụng và dữ liệu được lưu trong các cột đó.

Tính năng này phù hợp với các tình huống di động như thu thập dữ liệu trường, theo dõi dự án nhẹ, bản ghi dùng chung và dọn dẹp bảng khi bạn cần điều chỉnh cấu trúc khi đang di chuyển.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Android có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Nên có kết nối mạng khi mở bảng dữ liệu trực tuyến hoặc đồng bộ các thay đổi cộng tác
Khác	Bạn cần có quyền truy cập vào bảng dữ liệu thông minh và quyền chỉnh sửa cần thiết

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Quản lý trường, hãy cài đặt WPS Office trên thiết bị Android của bạn và đăng nhập bằng tài khoản có thể truy cập bảng dữ liệu mục tiêu.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, mở bảng dữ liệu thông minh và xác nhận rằng mục Công cụ khả dụng trong thanh công cụ phía dưới

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trên Android, Quản lý trường cho phép bạn thêm, chỉnh sửa, sắp xếp lại, ẩn và xóa trường cho bảng dữ liệu thông minh.	Microsoft Lists ghi nhận việc thêm, chỉnh sửa, di chuyển, ẩn và xóa cột, nhưng trang chính thức cho biết các tính năng này hiện không khả dụng trên thiết bị di động.	Google Sheets trên Android hỗ trợ thêm, di chuyển, ẩn và xóa cột để quản lý cột trong bảng tính.	Cơ sở dữ liệu Notion hỗ trợ tạo, chỉnh sửa, xóa và ẩn thuộc tính, trong khi việc sắp xếp lại cột được ghi nhận chủ yếu cho thao tác kéo-thả trên máy tính để bàn hoặc trình duyệt.	Adobe Acrobat trên thiết bị di động tập trung vào việc điền và chỉnh sửa nội dung biểu mẫu PDF cũng như các trường Điền & Ký thay vì quản lý trường trong bảng dữ liệu.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: một điểm truy cập trên Android bao gồm các thao tác thêm, chỉnh sửa, sắp xếp lại, ẩn và xóa trường cho bảng. Điểm khác biệt: quy trình làm việc tập trung vào quản lý cấu trúc trường trong bảng dữ liệu.	So với WPS: trang chính thức của Microsoft Lists cho biết các thao tác quản lý cột tương ứng không khả dụng trên thiết bị di động.	So với WPS: Google Sheets hỗ trợ một số thao tác cột trên Android, nhưng quy trình làm việc dựa trên cột bảng tính thay vì bảng quản lý trường dữ liệu chuyên dụng.	So với WPS: quản lý thuộc tính khả dụng, nhưng hướng dẫn chính thức về việc sắp xếp lại cột tập trung vào sử dụng trên máy tính để bàn hoặc trình duyệt.	So với WPS: các công cụ di động của Adobe hướng đến biểu mẫu PDF, không phải duy trì trường trong bảng dữ liệu có cấu trúc.
Nguồn chính thức	—	Thêm, chỉnh sửa, di chuyển hoặc xóa cột trong Danh sách	Thêm hoặc di chuyển cột & ô - Android; Cố định, nhóm, ẩn hoặc gộp hàng & cột - Android	Thuộc tính cơ sở dữ liệu; Chế độ xem bảng	Điền và ký biểu mẫu PDF trong Acrobat trên thiết bị di động

Kết luận tổng thể
Nếu bạn cần duy trì cấu trúc trường của bảng dữ liệu trực tiếp trên Android, WPS cung cấp quy trình làm việc di động tập trung hơn cho tác vụ này. Các sản phẩm khác trong các tình huống tương tự thường tập trung vào cột bảng tính, quản lý cơ sở dữ liệu trên máy tính để bàn hoặc xử lý biểu mẫu PDF.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Điểm khó khăn chính	Quản lý trường hỗ trợ như thế nào
1	Cập nhật biểu mẫu thu thập tại hiện trường	Nhân viên bán hàng, thanh tra viên, đội ngũ hiện trường	Thiếu trường bắt buộc trong quá trình thu thập	Thêm trường mới trực tiếp từ thiết bị di động
2	Chuẩn hóa tiêu đề	Chủ dự án, người quản lý bảng	Tên trường không nhất quán giữa các cộng tác viên	Chỉnh sửa tên và loại trường để có cấu trúc rõ ràng hơn
3	Dọn dẹp chế độ xem trên di động	Người đóng góp hằng ngày	Quá nhiều trường khiến việc xem trên điện thoại khó khăn hơn	Ẩn các trường ít quan trọng trong khi vẫn giữ dữ liệu
4	Sắp xếp lại theo quy trình làm việc	Cộng tác viên trong nhóm	Thứ tự trường không khớp với quy trình thực tế	Sắp xếp lại các trường để cải thiện luồng xem và nhập liệu
5	Xóa các trường không còn dùng	Người duy trì dữ liệu	Các trường cũ khiến cấu trúc bảng khó quản lý hơn	Xóa các trường không sử dụng và dọn dẹp bảng

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Bản thân tính năng Quản lý trường có sẵn mà không cần tư cách thành viên. Các trang chính thức về tư cách thành viên của WPS cũng cho thấy gói miễn phí và gói trả phí khác nhau ở các công cụ nâng cao và dung lượng lưu trữ đám mây.

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Thao tác quản lý trường cơ bản	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
PDF nâng cao và các công cụ mở rộng	Một số tính năng bị giới hạn	Có nhiều tính năng hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB như hiển thị trên trang giá	Các mức lưu trữ cao hơn được hiển thị cho gói trả phí

Nguồn: Trang giá WPS Office; Tại sao tôi cần trả phí cho WPS Office?

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chủ yếu cần quản lý trường và điều chỉnh cấu trúc bảng trên Android	Miễn phí	Tính năng này có sẵn mà không cần tư cách thành viên
Bạn cũng cần các công cụ nâng cao hơn, nhiều dung lượng lưu trữ đám mây hơn hoặc các tính năng văn phòng rộng hơn	WPS Premium	Gói trả phí phù hợp hơn cho nhu cầu văn phòng rộng và liên tục

Trung tâm tư cách thành viên WPS: Đăng ký ngay

Nguồn: Trang giá WPS Office