Sử dụng Quản lý trường của bảng dữ liệu với 4 chủ đề hướng dẫn, bao gồm thêm trường, chỉnh sửa trường, sắp xếp lại trường và ẩn trường; chọn một chủ đề từ Chỉ mục hướng dẫn và làm theo đường dẫn truy cập cùng các bước thực hiện.
Chỉ mục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Thêm trường | Miễn phí |
| 2 | 2. Chỉnh sửa trường | Miễn phí |
| 3 | 3. Sắp xếp lại trường | Miễn phí |
| 4 | 4. Ẩn trường | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Thêm trường
Đường dẫn truy cập: Thanh công cụ phía dưới → Công cụ → Quản lý trường
- Chạm vào nút Công cụ trên thanh công cụ phía dưới.
- Trong cửa sổ bật lên, chọn Quản lý trường.
- Chạm vào Thêm trường.
- Hoàn tất việc tạo trường theo nhu cầu của bạn.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Trường mới xuất hiện trong bảng Quản lý trường.
- Bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục cấu hình trường hoặc quay lại bảng dữ liệu để nhập dữ liệu.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu bạn không mở bảng Quản lý trường trước, bạn không thể thêm trường trực tiếp.
- Lưu ý về môi trường: Bạn cần có quyền chỉnh sửa đối với bảng dữ liệu hiện tại.
2. Chỉnh sửa trường
Đường dẫn truy cập: Thanh công cụ phía dưới → Công cụ → Quản lý trường → Chỉnh sửa
- Chạm vào nút Công cụ trên thanh công cụ phía dưới.
- Chọn Quản lý trường.
- Tìm trường mục tiêu và chạm vào nút Chỉnh sửa ở phía bên phải của trường đó.
- Thay đổi tên trường và loại trường.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Tên trường hoặc loại trường đã được cập nhật.
- Bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục điều chỉnh các trường khác hoặc quay lại bảng để xem kết quả.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu bạn không xác nhận trường mục tiêu trước, bạn có thể chỉnh sửa nhầm trường.
- Lưu ý về môi trường: Bạn cần có quyền chỉnh sửa đối với bảng dữ liệu hiện tại.
3. Sắp xếp lại trường
Đường dẫn truy cập: Thanh công cụ phía dưới → Công cụ → Quản lý trường → Kéo trường
- Chạm vào nút Công cụ trên thanh công cụ phía dưới.
- Chọn Quản lý trường.
- Nhấn và giữ hoặc kéo tiêu đề trường.
- Di chuyển trường sang trái hoặc phải đến vị trí mong muốn.
- Thả ra để hoàn tất việc sắp xếp lại.
- Sau khi thay đổi thứ tự, các cộng tác viên sẽ thấy thứ tự trường được đồng bộ.
Tiêu chí thành công
- Kết quả trên giao diện: Trường mục tiêu xuất hiện ở vị trí mới.
- Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục sắp xếp lại các trường khác hoặc quay lại bảng để xem lại bố cục.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu khoảng cách kéo quá ngắn, vị trí trường có thể không thay đổi.
- Lưu ý về môi trường: Trong bảng cộng tác, thứ tự mới sẽ ảnh hưởng đến những gì cộng tác viên khác nhìn thấy.
4. Ẩn trường
Đường dẫn truy cập: Thanh công cụ dưới cùng → Công cụ → Quản lý trường → Ẩn
- Chạm vào nút Công cụ trên thanh công cụ dưới cùng.
- Chọn Quản lý trường.
- Tìm trường mục tiêu và chạm vào nút ẩn ở phía bên phải của trường đó.
- Để hiện lại trường, chạm lại vào nút ẩn.
Tiêu chí thành công
- Kết quả trên giao diện: Trường mục tiêu được ẩn khỏi chế độ xem hiện tại hoặc hiện lại.
- Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục điều chỉnh khả năng hiển thị của các trường khác.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Đừng nhầm lẫn giữa Ẩn và Xóa. Việc ẩn không xóa dữ liệu.
- Lưu ý về môi trường: Ẩn chỉ thay đổi khả năng hiển thị. Dữ liệu vẫn nằm trong bảng.