Trường cơ bản của WPS là tính năng trường cốt lõi để nhập và quản lý dữ liệu hàng ngày trong bảng đa chiều trên Android; bao gồm 4 tác vụ chính, với 4 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 4 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần thành viên | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Trường cơ bản trong WPS Office cho Android là tính năng bảng đa chiều để nhập, tổ chức và hiển thị dữ liệu kinh doanh hàng ngày. Nó cho phép bạn mở chỉnh sửa trường từ tiêu đề bảng và chọn từ một số loại trường phổ biến cho bảng dữ liệu nhẹ, trình theo dõi tác vụ và biểu mẫu đăng ký.
Các khả năng cốt lõi bao gồm:
- Thêm trường cơ bản từ mục chỉnh sửa tiêu đề bảng.
- Chọn các loại trường phổ biến như văn bản, số, chọn một, chọn nhiều, ngày, liên hệ, văn bản định dạng, hình ảnh và tệp đính kèm, và thời gian.
- Cấu hình thuộc tính trường trước khi lưu.
- Thay đổi loại trường hiện có sau này khi cấu trúc bảng cần điều chỉnh.
Nó hoạt động tốt cho việc thu thập thông tin, theo dõi dự án, quản lý liên hệ và lưu trữ tệp. Nó giúp giảm việc cơ cấu lại bảng thủ công và làm cho các loại dữ liệu khác nhau dễ nhập và xem xét hơn.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Android có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Kết nối mạng được khuyến nghị khi mở bảng đa chiều trực tuyến, đồng bộ liên hệ hoặc tải lên tệp đính kèm |
| Khác | Bạn cần quyền truy cập vào bảng đa chiều có thể chỉnh sửa; có thể cần quyền lưu trữ hoặc tệp cho hình ảnh và tệp đính kèm |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, vào bảng đa chiều, chạm vào bất kỳ tiêu đề nào và xác nhận rằng các mục Chỉnh sửa và Loại trường có sẵn |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các lựa chọn thay thế
| Khía cạnh | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trên Android, bảng đa chiều của WPS cho phép bạn mở chỉnh sửa trường từ tiêu đề và tạo trường văn bản, số, chọn một, chọn nhiều, ngày, liên hệ, văn bản định dạng, hình ảnh và tệp đính kèm, và thời gian. | Microsoft Lists hỗ trợ các loại cột danh sách như văn bản, nhiều dòng văn bản, số, lựa chọn, ngày và giờ, và người, với các tùy chọn văn bản định dạng trong danh sách. | Google Sheets hỗ trợ danh sách thả xuống thông qua xác thực dữ liệu và cũng hỗ trợ danh sách thả xuống chọn nhiều; tài liệu dành cho nhà phát triển chính thức cũng bao gồm các quy tắc xác thực ngày và hộp kiểm. | Thuộc tính cơ sở dữ liệu của Notion bao gồm Văn bản, Số, Chọn, Chọn nhiều, Ngày, Người và Tệp cho các bản ghi có cấu trúc. | Adobe Acrobat chủ yếu cung cấp các trường biểu mẫu PDF như ngày, văn bản nhiều dòng, trường hình ảnh và trường tính toán, đây là một giải pháp yếu hơn cho việc quản lý trường kiểu bảng. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Quy trình làm việc trên Android được xây dựng xung quanh việc quản lý trường bảng đa chiều. Điểm khác biệt: Một mục có thể bao gồm các trường văn bản, tùy chọn, ngày, liên hệ, văn bản định dạng và tệp đính kèm. | So với WPS: Khả năng chính thức tập trung vào quản lý cột Microsoft Lists thay vì quy trình làm việc bảng đa chiều tương tự trên Android. | So với WPS: Khả năng chính thức tập trung nhiều hơn vào xác thực ô bảng tính và điều khiển danh sách thả xuống, không phải hệ thống trường gốc tương tự cho liên hệ và tệp đính kèm. | So với WPS: Các loại thuộc tính cơ sở dữ liệu rộng, nhưng dạng sản phẩm là cơ sở dữ liệu không gian làm việc thay vì quy trình chỉnh sửa bảng đa chiều trên Android tương tự. | So với WPS: Acrobat chủ yếu được thiết kế cho biểu mẫu PDF, không phải quản lý trường bảng đa chiều. |
| Nguồn chính thức | — | Các loại và tùy chọn cột danh sách và thư viện | Tạo danh sách thả xuống trong ô | Thuộc tính cơ sở dữ liệu | Trường biểu mẫu PDF |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn cần quản lý trường dữ liệu của bảng trực tiếp trên Android, WPS cung cấp quy trình làm việc gần gũi hơn với việc chỉnh sửa bảng đa chiều hàng ngày. Microsoft Lists và Notion cũng hỗ trợ trường có cấu trúc, nhưng hình thức sản phẩm của họ khác nhau, trong khi Adobe Acrobat chủ yếu hướng đến biểu mẫu PDF thay vì cùng loại quản lý trường dữ liệu trong bảng.
Nguồn: Microsoft Các loại cột và tùy chọn của danh sách và thư viện; Google Tạo danh sách thả xuống trong ô; Notion Thuộc tính cơ sở dữ liệu; Adobe Trường biểu mẫu PDF
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Điểm khó khăn | Cách giải quyết |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Ghi nhận thông tin khách hàng | Đội ngũ kinh doanh và vận hành | Thông tin liên hệ, ngày tháng và ghi chú được lưu riêng lẻ | Sử dụng trường văn bản, liên hệ, ngày tháng và văn bản đa dạng trong cùng một bảng |
| 2 | Theo dõi nhiệm vụ dự án | Thành viên dự án | Trạng thái và mốc thời gian khó chuẩn hóa | Sử dụng trường chọn một, chọn nhiều, ngày tháng và thời gian để tổ chức nhiệm vụ |
| 3 | Lưu trữ tài sản và tệp đính kèm | Đội ngũ nội dung | Hình ảnh và tệp nằm rải rác trong các cuộc trò chuyện | Sử dụng trường hình ảnh và tệp đính kèm để giữ các tệp liên quan cùng nhau |
| 4 | Thu thập dữ liệu hàng ngày | Quản trị viên nhóm | Các loại dữ liệu khác nhau bị trộn lẫn trong một cột | Lên kế hoạch loại trường trước, sau đó nhập từng loại dữ liệu vào trường tương ứng |
| 5 | Điều chỉnh cấu trúc bảng | Người duy trì bảng | Các trường hiện có không còn phù hợp với bảng | Mở lại chỉnh sửa trường và thay đổi loại trường khi cần |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Sử dụng Trường cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Tính năng PDF cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
| Tải mẫu | Hạn chế | Nhiều mẫu và nội dung nâng cao hơn |
| Tính năng AI | Truy cập hạn chế cho một số tính năng | Bao gồm các tính năng AI với giới hạn sử dụng được mô tả trên trang giá |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Tạo và duy trì trường dữ liệu hàng ngày | Miễn phí | Tính năng này không bị giới hạn bởi gói thành viên và phù hợp cho việc nhập và quản lý dữ liệu thường xuyên |
| Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây, mẫu hoặc khả năng mở rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp khi bạn cũng cần thêm dung lượng lưu trữ, tài nguyên mẫu hoặc các tính năng nâng cao bổ sung |
Cách đăng ký
- Trang gói thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office