Tạo bảng tổng hợp mới trong WPS trên Windows: Giới thiệu

Tạo bảng tổng hợp mới trong WPS trên Windows là tính năng phân tích bảng tính để tóm tắt dữ liệu nguồn; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Tạo bảng tổng hợp mới trong WPS trên Windows là tính năng bảng tính tích hợp để chuyển đổi phạm vi dữ liệu hiện có thành báo cáo tóm tắt và xem xét cùng một tập dữ liệu từ các góc độ khác nhau bằng cách sắp xếp các trường.

Các khả năng chính bao gồm:

Tạo bảng tổng hợp từ phạm vi dữ liệu đã chọn cho dữ liệu bán hàng, tồn kho, dự án hoặc báo cáo.
Chọn vị trí đặt bảng tổng hợp trong trang tính mới hoặc trang tính hiện có.
Sắp xếp các trường trong khu vực Trang, Cột, Hàng và Dữ liệu.
Điều chỉnh bố cục trường hoặc xóa bảng tổng hợp đã chèn khi cần.

Tính năng này hữu ích cho tóm tắt bán hàng, báo cáo phòng ban, theo dõi dự án và xem xét dữ liệu định kỳ. Nó giúp giảm công việc tóm tắt thủ công và giúp so sánh cùng một tập dữ liệu trên các khía cạnh khác nhau dễ dàng hơn.

Nguồn: Cách tạo bảng tổng hợp trong WPS Spreadsheets

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Khuyến nghị sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Không bắt buộc kết nối internet cho việc tạo bảng tổng hợp cục bộ; cần có internet để tải xuống, đăng nhập hoặc các tình huống tệp đám mây
Khác	Khuyến nghị sử dụng phạm vi dữ liệu trang tính hợp lệ với tiêu đề rõ ràng

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS Spreadsheet, tải trang tính có dữ liệu và xác nhận rằng mục Bảng tổng hợp có sẵn trên tab Chèn

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Khía cạnh	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Tạo bảng tổng hợp từ phạm vi dữ liệu đã chọn, đặt trong trang tính mới hoặc hiện có và kéo các trường vào khu vực Trang, Cột, Hàng và Dữ liệu.	Excel cho phép bạn tạo bảng tổng hợp từ bảng hoặc phạm vi, đặt trong trang tính mới hoặc hiện có và cấu hình các trường trong ngăn Trường Bảng tổng hợp.	Google Sheets cho phép bạn chèn bảng tổng hợp và thêm Hàng, Cột, Giá trị và bộ lọc từ bảng điều khiển bên cạnh.	Notion tập trung vào việc tạo cơ sở dữ liệu và nhiều chế độ xem cho thông tin có cấu trúc, nhưng không phải là quy trình bảng tổng hợp dựa trên ô.	Adobe Acrobat tập trung vào việc thu thập dữ liệu biểu mẫu PDF và xuất sang định dạng bảng tính hoặc XML thay vì tạo bảng tổng hợp bảng tính gốc.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: nằm trong quy trình bảng tính cho việc chọn nguồn, vị trí và sắp xếp trường. Điểm khác biệt: sau khi tạo, các trường có thể được di chuyển trực tiếp để so sánh các chế độ xem tóm tắt khác nhau.	So với WPS: cung cấp quy trình bảng tổng hợp tương tự với ngăn trường và tùy chọn vị trí trang tính.	So với WPS: cung cấp bảng tổng hợp dựa trên trình duyệt với chỉnh sửa bảng điều khiển bên cạnh và quy trình làm việc hướng đến cộng tác.	So với WPS: tập trung vào chế độ xem cơ sở dữ liệu thay vì tóm tắt bảng tổng hợp kiểu trang tính.	So với WPS: tập trung vào thu thập và xuất dữ liệu PDF, không phải phân tích bảng tổng hợp bảng tính gốc.
Nguồn chính thức	—	Tạo bảng tổng hợp trong Excel	Tạo và sử dụng bảng tổng hợp trong Google Sheets	Tạo cơ sở dữ liệu trong Notion	Thu thập và quản lý dữ liệu biểu mẫu PDF trong Acrobat

Kết luận tổng thể
Đối với phân tích tổng hợp dựa trên bảng tính, WPS, Excel và Google Sheets đều cung cấp quy trình PivotTable trực tiếp. Notion phù hợp hơn với chế độ xem cơ sở dữ liệu, còn Adobe Acrobat phù hợp hơn với việc thu thập và xuất biểu mẫu PDF. Đối với người dùng muốn xây dựng và điều chỉnh bản tóm tắt PivotTable ngay trong cửa sổ bảng tính, WPS đáp ứng trực tiếp quy trình đó.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp cho	Thách thức chính	Tính năng này hỗ trợ như thế nào
1	Phân tích tổng hợp doanh số	Đội ngũ kinh doanh và vận hành	Dữ liệu thô lớn mất nhiều thời gian để tổng hợp thủ công	Tạo PivotTable từ chi tiết bán hàng và tổng hợp theo sản phẩm, khu vực hoặc tháng
2	Rà soát hàng tồn kho	Đội ngũ kho và thu mua	Số lượng cần được kiểm tra theo danh mục hoặc địa điểm	Di chuyển các trường vào vùng hàng và cột để có bản tóm tắt nhanh theo danh mục
3	Rà soát tiến độ dự án	Quản lý dự án và trưởng nhóm	Cùng một dữ liệu cần được xem xét từ nhiều góc độ khác nhau	Sắp xếp lại các trường để chuyển đổi giữa chế độ xem theo phòng ban, giai đoạn hoặc người phụ trách
4	Báo cáo hàng tuần hoặc hàng tháng	Hành chính, tài chính và quản lý	Các báo cáo tổng hợp lặp lại tốn thời gian để xây dựng lại	Đặt PivotTable trong một trang tính mới như một trang tổng hợp chuyên dụng
5	Xác minh dữ liệu	Chuyên viên phân tích và trợ lý	Kết quả tổng hợp cần được đối chiếu chéo	Kết hợp lại các trường trong các vùng khác nhau để xác minh tổng và cấu trúc

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Tạo bảng tổng hợp mới	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Chỉnh sửa bảng tính cơ bản	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB trở lên tùy theo gói hiển thị trên trang
Mẫu và công cụ nâng cao	Có một số giới hạn	Có nhiều công cụ nâng cao và hạn mức cao hơn
Công cụ liên quan đến AI	Có một số giới hạn	Quyền truy cập rộng hơn và hạn mức sử dụng cao hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói được khuyến nghị	Lý do
Tạo và xem PivotTable hàng ngày	Miễn phí	Tính năng PivotTable có sẵn cho việc tổng hợp bảng tính thông thường
Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây, mẫu hoặc công cụ văn phòng rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn với quy trình làm việc dài hạn với nhiều tệp, đa thiết bị hoặc mở rộng
Đăng ký dùng chung cho nhiều người	Gói chia sẻ	Phù hợp khi nhiều người dùng cần tài khoản và dung lượng lưu trữ riêng trong một gói

Trang thành viên: Đăng ký WPS Premium